留给HR的时间不到6年了,HR该如何与AI共舞

职场   2024-11-18 07:15   上海  
来 源 | 环球人力资源智库(ID:ghrlib)
作 者 | 青锋

麦肯锡在2023年预测:在2030年至2060年间将会有50%的现有职业被AI取代,中点为2045年,而且与之前的估计相比,加速了大约十年。


面对如今大模型的崛起和算力的优化,麦肯锡的下一次报告可能还会把时间点提前。

总而言之,它真的来了。

在人工智能快速发展的背景下,HR 行业正处于变革的风口浪尖。

一方面,挑战接踵而至。随着 AI 技术的不断进步,许多传统的 HR 工作方式面临被颠覆的风险。

例如,在简历筛选环节,AI 可以快速、准确地分析大量简历,大大提高效率,这使得传统的人工筛选方式显得效率低下。

据统计,AI 筛选简历的速度可以达到每分钟数百份,而人工筛选可能仅为几十份。

另一方面,机遇也不容错过。

AI 为 HR 带来了实现创新发展的契机。通过与 AI 结合,HR 可以更加精准地进行人才匹配。

AI 可以分析候选人的技能、经验、性格等多方面因素,与岗位需求进行智能匹配,提高招聘的准确性和成功率。

同时,在员工培训方面,AI 可以根据员工的学习进度和特点,定制个性化的培训方案,提升培训效果。此外,AI 还可以帮助 HR 进行数据分析,为企业的人力资源决策提供科学依据。总之,在这个 AI 来袭的时代,HR 既面临挑战,又充满机遇,只有积极拥抱变革,与 AI 共舞,才能在未来的职场中占据一席之地。


AI 在 HR 领域的应用现状

(一)丰富的业务案例


在当今时代,AI 在人力资源业务中的应用案例层出不穷。

以星巴克为例,通过引入 AI 技术,实现了高效筛选简历。

AI 能够在短时间内处理大量简历,精准识别出符合岗位要求的候选人。

据了解,星巴克利用 AI 筛选简历后,招聘效率大幅提升,招聘周期缩短了近三分之一。

同时,AI 还在辅助培训方面发挥了重要作用,根据员工的学习进度和特点,为员工定制个性化的培训方案,极大地提升了培训效果。

泰康保险也积极利用 AI 技术,实现了一站式自助查询服务。

客户可以通过智能系统快速查询保险信息,提高了服务效率和客户满意度。

这种便捷的查询方式,不仅节省了人力成本,还为客户提供了更好的服务体验。

(二)加速进化的 HR 产品


国内外很多人力资源科技企业纷纷推出AI 产业创新场景的应用产品,这些产品能够高效处理各种人力资源任务,如数据录入、报表生成等,大大提高了工作效率。

通过 AI 技术,实现了智能招聘、员工绩效管理、薪酬管理等功能。例如,一些 HR SaaS 平台利用 AI 为非 HR 角色数字化赋能,让不同部门的员工都能更好地参与到人力资源管理中。

在人工智能的推动下,HR 产品不断进化,为企业的人力资源管理带来了更多的便利和效益。


AI 对 HR 的影响


(一)积极影响


AI 在人力资源领域带来了诸多积极影响。首先,在减少人力成本方面,AI 可以自动化处理许多重复性的任务,如数据录入、文件整理等。

据统计,使用 AI 技术可以降低约 30% 的人力成本。

其次,AI 极大地提高了工作效率。

例如,在招聘过程中,AI 能够快速筛选简历、进行初步面试,大大缩短招聘周期。以某大型企业为例,引入 AI 招聘系统后,招聘时间从原来的几个月缩短到几周。

此外,AI 实现了方案创建智能化。

它可以根据企业的需求和员工的特点,自动生成个性化的培训方案、绩效评估方案等。

在信息处理自动化方面,AI 能够快速准确地分析大量的人力资源数据,为企业提供决策支持。

比如,通过分析员工的绩效数据,AI 可以为企业制定更合理的薪酬体系和晋升机制。


(二)消极影响


然而,AI 也给 HR 带来了一些消极影响。

一方面,提高了人力资源管理工作难度。

由于 AI 技术的复杂性,HR 人员需要学习新的技能和知识才能有效地管理和运用 AI 系统。

另一方面,AI 存在一定的误差概率。

虽然 AI 可以快速处理大量数据,但在某些情况下,可能会出现错误的判断。

例如,在简历筛选中,可能会因为数据不完整或算法偏差而错过一些优秀的候选人。

同时,AI 对人才要求提高。

HR 人员不仅需要具备传统的人力资源管理知识,还需要掌握一定的数据分析、技术应用等技能,以更好地与 AI 协作。

这对 HR 人员来说是一个巨大的挑战,需要不断学习和提升自己的能力。

HR 与 AI 共舞的方法


(一)“AI + 招聘” 的功能与应用


“AI + 招聘” 在人岗匹配方面具有强大的功能。

AI 可以通过分析大量的岗位需求和候选人数据,精准地找到最符合岗位要求的人才。

例如,在人才搜寻场景中,AI 能够快速扫描各类招聘渠道,挖掘潜在的候选人。

据相关数据显示,AI 进行人才搜寻的速度比人工快数倍甚至数十倍,能够大大提高招聘效率。

在简历分析方面,AI 可以快速准确地提取简历中的关键信息,如技能、经验、教育背景等,并与岗位要求进行匹配,筛选出最合适的候选人。

同时,在人才测评场景中,AI 可以通过多种方式对候选人进行评估,如在线测试、视频面试分析等,为企业提供更全面的人才评估报告。

此外,“AI + 招聘” 还能提升面试效能。

AI 可以在面试前对候选人进行初步筛选,为面试官提供有针对性的问题建议,提高面试的质量和效率。

(二)“AI + 培训” 的功能与应用

“AI + 培训” 在个性化学习方面表现出色。AI 可以通过分析员工的岗位需求、技能水平和学习风格等数据,为员工量身定制个性化的培训方案。

例如,在课程推荐场景中,AI 能够根据员工的特点和发展方向,精准地推荐最适合的培训课程。

据统计,个性化的培训方案可以使员工的学习效果提升数倍。

在学习进度跟踪方面,AI 可以实时监测员工的学习进度和掌握程度,及时调整培训内容和难度,确保员工能够高效地完成培训。

同时,在培训效果评估场景中,AI 可以通过多种方式对员工的培训效果进行评估,如在线测试、实际操作考核等,为企业提供详细的培训效果报告。

此外,“AI + 培训” 还能提供虚拟培训环境。AI 可以模拟各种工作场景,让员工在虚拟环境中进行实践操作,提高员工的实际操作能力和应对突发情况的能力。

(三)“AI + 薪酬绩效” 的功能与应用

“AI + 薪酬绩效” 在数据分析与决策方面具有显著优势。

AI 可以通过分析大量的薪酬数据和绩效指标,为企业提供科学合理的薪酬和绩效方案。

例如,在薪酬分析场景中,AI 能够快速准确地分析市场薪酬水平和企业内部薪酬结构,为企业制定具有竞争力的薪酬策略提供依据。据行业研究报告指出,AI 辅助的薪酬分析可以使企业的薪酬决策更加精准。

在绩效评估方面,AI 可以通过多维度的数据收集和分析,对员工的绩效进行全面客观的评估。

同时,在激励方案设计场景中,AI 可以根据员工的绩效表现和个人需求,设计个性化的激励方案,提高员工的工作积极性和创造力。此外,“AI + 薪酬绩效” 还能实时监控薪酬绩效数据。

AI 可以随时跟踪员工的绩效变化和市场薪酬动态,及时调整薪酬和绩效方案,确保企业的薪酬绩效体系始终保持有效性和竞争力。

(四)“AI + 员工关系” 的功能与应用

“AI + 员工关系” 在沟通与反馈方面发挥重要作用。

AI 可以通过分析员工的情绪、需求和反馈等数据,及时了解员工的状态和问题。

例如,在员工沟通场景中,AI 可以作为智能助手,随时回答员工的问题,提供相关的政策和流程信息。

据实际应用案例显示,AI 智能助手能够在短时间内处理大量的员工咨询,提高沟通效率。

在员工反馈收集方面,AI 可以通过问卷调查、在线交流等方式,广泛收集员工的意见和建议,并进行分析和整理,为企业提供有价值的反馈信息。

同时,在员工关怀场景中,AI 可以根据员工的个人情况和工作状态,提供个性化的关怀和支持,增强员工的归属感和忠诚度。此外,“AI + 员工关系” 还能预测潜在的员工关系问题。

AI 可以通过分析历史数据和员工行为模式,提前发现可能出现的员工关系问题,并提供相应的解决方案,帮助企业及时化解矛盾。

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