你好呀，我是星晨~
喜欢记录自己的星晨~
今天想和你聊一个非常实用的小习惯——“顺手存档”。
这是一个简单又强大的习惯，是一个让生活井井有条的秘密武器。
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你是不是也遇到过这些闹心的场景：
·临时办事需要身份证，不仅身上没带，手机里连一张身份证照片也没有。
·需要查阅一份重要文件，翻箱倒柜也找不见踪迹。
·工作中要申报一个项目，不记得之前的申报流程，又得挨个找部门问一遍。
过去生活中，类似上述场景太多了。直到我给自己培养了“顺手存档”这个习惯后，我才发现：只要花一点点心思建立存档习惯，不仅能省下大量时间，还能避免很多焦虑和麻烦。
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什么是顺手存档？
顺手存档，就是在经历了一件事情后，立即把相关信息整合保存起来。
比如，生病康复后，把病程、症状、用药情况都整理存档，方便下次有相同症状时参考。
比如，有小伙伴问我如何制作飞书多维表格，我会在解答问题的同时，把相关内容沉淀在文档，方便下次有同样问题时我可以快速解答。
比如，工作中收到重要函件，我会立即扫描存档，方便查询。
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顺手存档有哪些好处？
节省时间和精力
顺手存档，让你能在需要时快速找到所需材料，省去反复查找的时间。
经常有小伙伴问我趁早行动打卡的相关内容，为了方便回复，我把问的比较多的问题都做好整理，收藏在微信中，可以根据关键词迅速查找。
避免重复工作
工作中我需要用到一个天正插件[易出图]，因为我是单位内第一个使用这款插件的人，所以我在第一次使用时，就把使用过程记录下来并存档。
之后有同事询问这款插件如何使用时，我可以直接把整理好的文档发给他看，而不是一遍又一遍反复解释。
丰富生活回忆
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如何培养顺手存档的能力？
捕捉“存档信号”
生活中，有很多“存档信号”在提醒我们“这件事值得保存”。你需要做的，是养成对这些信号的敏感度。
比如：
·拿到一张重要的票据、发票、合同、证件时；
·收到一份值得日后回忆的纪念品，如演唱会门票、旅行车票；
·碰到一份很棒的工作文档、教程或灵感时；
·听到一句特别有启发的金句时。
这些都是“存档信号”。一旦发现它们，不要犹豫，立刻动手保存。
给存档找一个“固定家”
存档并不意味着随便丢一张照片、扔一份文件在手机或电脑里。让存档有序的关键是，给它们找到固定的归属地。
比如：
·对手机相册分类：“证件材料”、“饮食记录”、“旅行记录”等。
·使用笔记软件（比如飞书），为不同类别的信息建立独立笔记。
像我的手机云盘里，“证件材料”文件夹存着全家人的身份证扫描件。每次需要时，直接点开文件夹就能找到，再也不用翻箱倒柜。
动手越快，生活越轻松
顺手存档的关键在于“顺手”。
如果你发现了一个值得保存的东西，千万不要拖延——立刻存下来！
定期整理存档
存档的目的是为了用，而不是积累“数据垃圾”。
每隔一段时间，不妨花10-20分钟对存档的内容进行整理：
·删除重复或过期的内容；
·把散乱的文件归类到正确的文件夹；
·对某些“没用但有纪念价值”的内容做好标签。
定期整理存档，能让你的信息更有条理，也能让存档真正服务于你的生活。
从今天开始，为未来的自己存档。
顺手存档，是一份对未来的关爱。
无论是重要的证件，还是生活中的小确幸，只要你愿意动手保存，它们都会在未来的某一天为你带来意想不到的帮助与感动。
试着从今天开始，花30秒拍一张证件、扫描一份文件或者记录一句触动你的话，为未来的生活留下一份有序、安心和回忆~
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