总结下我日常使用的写作工具

职场   2024-11-04 13:05   北京  
过去,我写过很多生产力工具的文章。今天,姑且做个汇总,和你一并聊聊过去这一年,我和团队在写作过程中高频使用到的提效工具。
上周看 YC 创始人保罗·格雷厄姆,他说,在 AI 写作普及之前,写作世界中还存在优秀写作者、普通写作者、无法写作者的区别。因为写作渗透进各行各业,很多人即便不喜欢,也不得不去写作。
而有 AI 代劳之后,这种划分将不复存在。喜爱写作的人会自发地坚持自己创作,不喜欢写作的人则选择 AI 辅助完成。最终,就只剩下“擅长写作和不会写作的人”。这个观点当然只是保罗·格雷厄姆,从我的角度看,过去这一年中,通过各种各样的 AI 工具,事实上我的写作效率是提高的。
重要的是利用工具,而不是依赖工具。
1. 墨问
最高频使用的创作工具当然是我们自己的产品墨问,咱自己吃自己的狗粮。就像现在,打开电脑端微信中的墨问小程序,我正在创作一篇长文。来公司的路上,临时想到点什么事情,我也会用墨问记录下来。昨天下午爬山拍的照片,我也会精选出来几张放到墨问的画廊上,然后发给家人。
墨问还为 Pro 会员提供了 AI 语音笔记特性,通过这个功能,我现在可以随时随地把脑海中某个转瞬即逝的想法转为文字。我把 AI 转录的文字当成创作的初稿,在这个基础上进行二次迭代。中国人不是有句老话吗?万事开头难。AI 语音笔记能让开头更简单。
2. 微信读书
写作离不开阅读。我喜欢实体书,把一本装帧精美的纸书拿在手里,心情就很愉悦——翻阅,记录,划线,闻着纸书的墨香,一页页翻来覆去地读,所有感官都参与其中,这时候也会感到读书之外的愉悦。
但电子书也有纸质书无法比拟的优势。比如可以根据关键词检索,再比如划线。我很喜欢微信读书的划线功能。划线中,不同背景的用户会分享自己对某句话的思考,这些信息甚至很多时候给我带来的启发更大。并且,微信读书支持按照热度对划线进行排序,当我想快速阅读一本书时,那直接读这些热度高的句子就够了。
3. 写作猫
写完文章之后,有一项极其烦琐的工作就是检查错别字。很多时候,着急忙慌地还不一定能检查出来。虽然目前很多文档以及 AI 聊天机器人类工具都提供了错别字检查的能力,但我依旧喜欢写作猫这款产品。
Notion AI 的交互逻辑是选中文本块,点击“Fix spelling and grammar”,然后,咔,Notion 直接帮我 Fix 了那段文本。这对我来说,完全是个黑盒,有些内容其实我根本不需要改。写作猫采用左右结构,不直接改写,而是给我圈出来哪些地方的用词可能是有问题的。最终,由我来一一合并确认。
4. 飞书文档
一篇文章免不了总要协作。比如我们商务合作类文章,写完初稿之后需要先发给客户看看,请客户会给出具体的反馈。这时候,我们团队通常会先把内容放到飞书文档上,并给客户开一个可编辑的权限。
通过飞书文档,协作方可以直接修改文章,也能随意批注。而我呢,在给客户发初稿之前,会先通过飞书文档的“另存为版本”功能保存一个版本,这样对方无论如何修改,我都可以随时溯源到最初的版本。另外,最近飞书文档还上线了“修订”模式,这很适合文章 Review 的场景。
5. 橙篇、Kimi、秘塔搜索
这三个产品其实功能有些重合,但又各有优势。Kimi 就是一款类 ChatGPT 的产品,我感觉它的优势是遵循指令的能力比较强,并且产品力还不错。比如,某句话卡住了,我会让 Kimi 帮我出出主意,开阔思路。再比如,一些简单的检索类的需求,我也会用 Kimi 来完成。
橙篇的特长是处理严肃类内容(查和写)。现在大模型智能助手有很多,除了趋同的交互之外,数据的积累越来越重要,橙篇打通了百度学术专业的文献和期刊资料,在专业内容这一块表现得很不错。所以,对于严肃类内容,我会选择使用橙篇来搜索。
另外,橙篇在长文撰写方面的能力也很不错。比如上周阅读萧红的书,我需要系统了解下萧红以及她的作品,之前的习惯是去搜索引擎里找几篇别人写的文章,这种方法免不了盲人摸象,毕竟每个人的叙述都有自己的视角。现在,我会让橙篇帮我生成一个概括性的内容出来,这样获取信息的效率和质量都会比之前高很多。
秘塔搜索我也用了很久了,现在场景逐步固定下来。我更喜欢它的文库搜索功能。过去一段时间中,这个功能总能帮我找到很多我通过搜索引擎找不到的好资料。
6. 钉钉闪记
做完直播、播客等视频或者音频类的内容后,我们需要转为一篇可读的文章。这时候,惯常的操作方式是把音频导入到钉钉闪记中,请它生成一个文字版本的速记,同事再基于文字的速记二次整理内容。
过去,没有这样的产品时,我们都需要花钱请单独的“速记外包”来整理。现在,钉钉闪记这样的工具完全可以满足我的需求。除了钉钉闪记外,我们团队还会使用通义灵码、飞书妙记等同类产品。确实能提效。
另外,财报类音频转文本的场景中,最近我还发现了一个工具:简单听记(百度网盘旗下的)。
它打动我的地方在于提供了丰富的模板,并且逐字稿转写质量比较高。最近微软、谷歌、苹果等明星公司都发布了他们的新一季财报。财报电话会很多都是英文的,并且时间比较长,往常我都是看媒体整理的二手信息,现在,直接把录音导进去,“简单听记”就能帮我生成一份专业的 AI 纪要出来,可以快速了解到财报的重点信息,十分便捷。
7. 奇域 AI
这是一款来自国内团队的 AI 画图工具。与其他同类产品不一样的是,奇域 AI 在中国式审美方面花了不少心思。我最开始是在小红书上看到有人分享了一张唐风满满的图片,后来才知道,博主用的是奇域 AI。日常创作中,我也会用奇域 AI 来生成一些喜欢的配图。奇域 AI 内置了国画、插画、油画、人物等风格,并且交互设计也很不错。
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墨问是我们团队的创业产品。三年来,我们一天一天,一步一步,迭代和改进着墨问便签。当下有很多创作者工具,但我觉得他们做的都不好,至少不合我意。我觉得墨问也许可以构建一个新的空间,让喜欢创作的朋友,脚下多一条路,在荒漠,或者绿洲。
10 月,我们正式发布了墨问的 Pro 会员体系,一年 99 元,你就可以自由使用墨问现在以及未来的各种创作功能。如果你对当下自己使用的记录、创作工具没那么满意,那或许可以试试墨问。

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