我们经常用到Word这个软件，在使用过程中有必要知道一些能够帮助我们提高效率的操作方法。对于我来说，这些方法时间长不用就会模糊，所以想写下来。写下来的目的有很多，一方面是分享，讲述一下我知道的Word排版方式，抛砖引玉，能得到更多更好的经验，另一方面，也为了等自己忘了之后大概看一遍就能快速重新上手。最直接的原因还是某某童稚昨天来问我（吃瓜脸）。
我们可以设想一个文字王国，你是这个王国的建设者和使用人，负责输出灵感带来的文字，而你有一个管家，他会帮你处理这些文字，以便使文字条理清晰、层次分明，让来到你这个王国的人能很迅速的找到他们想要的内容，很快的理解你要表达的意思，这个管家就是Word中的各种功能，你需要通过下指令的方式让他协助你完成任务，减少不必要的时间浪费，把时间投入到灵感的汲取上。
这一篇说明涉及以下三个点，1是我认为的输入公式的快捷方法，2是多级列表+分章节的自动编号，3是交叉引用。
无论是教材还是论文，公式的一般形式是公式在中间，右侧有一个序号，类似下图1.1这种形式。 ![]()
图1.1 公式表现形式
第一点：在编辑上，想要展现的公式输入效率高、看起来好看、用起来稳定。所谓输入效率高就是不需要一个字一个字打，最好可以图片识别。所谓看起来好看就是字体是公式的字体，而不是像一个又一个英文字母拼起来的。所谓用起来稳定，就是不会乱码，将此公式复制到PPT或其他软件中状态保持不变。第二点：在排版上，我们希望公式能够按照对齐线1居中对齐，公式的编号按照对齐线2对齐。第三点：我们希望公式编号能自动更新，当新插入公式或者删除公式之后，公式编号能随之发生相应的变化。先说第一点，刚开始很多人会使用Word自带的<插入>→<公式>来输入公式，这种方式几乎包含了效率低，不好看和不稳定三大缺点，一个字母一个字母输入就是效率不高，尤其是要输入几十个公式的时候，这种公式打印出来也不是很干净整齐，复制到PPT上有时候还会变形，下面介绍一种我认为好用的方式。 以图1.1中的公式为例，假如我想要在Word里输入公式（5-29），首先我会用电脑自带的截图软件（同时按shift+windows+s键）给这个公式截图，然后打开simple Tex（一款免费的公式/文档识别编辑软件平台，网址是https://simpletex.cn/）点击在线识别，在页面上点击一下以告诉电脑转换到这个界面，然后按Ctrl+V复制，图片就自动识别了，如图1.2所示。![]()
图1.2 自动识别的公式
点击由黄色和绿色矩形框选的选项“复制MathML”，将此内容复制到Mathtype中就能显示出公式，如图1.3所示，如果公式和你需要的内容完全一样，则可以直接选中，剪切或复制到Word中，如果不满足需求，则可以先在Mathtype中修改，然后再复制到Word中。 ![]()
图1.3 将代码复制到Mathtype中
如果你有大量的公式需要编辑排版到Word中，而这些公式又有很多都是在其他文件上可以看到的，那这种图片识别、Mathtype编辑、复制到Word中的方式是很合适的。
即便是仅编辑公式，Mathtype也比较好用，网上也有很多免费版本可以用。
再说第二点，通过观察我们不难发现，图1.1中公式和公式编号都有自己的对齐线，而公式的长短又不太一样，这就导致了公式和公式编号的间距有很大不同，我最开始的输入方法是将公式和标号输入之后，点击右对齐，然后在公式和公式编号中间按空格键，手动把公式调到居中的位置。如果工作量小还好说，但如果要编辑一本教材，这种方法是不合适的。
这里就用到了制表位的功能，制表位可以实现公式对齐、无序变有序、制作目录、制作合同下划线的功能。
所谓制表位，我的理解就是它能把Word中的一行按照需要分成若干个独立的空间，而在这些空间里，你可以使用居中、左右对齐而不影响其他部分，这就可以实现公式在中间居中，公式编号在右侧右对齐的效果了。具体操作如下：
首先按照图1.4所示查看页面中每一行的字符数，这里能看到是每行37字符，计算一下就知道，最中间的应该是18.5，最右边的是37。这一步的作用就是查看一行的内容有多少字符，中间处是多少，右侧是多少，算对位置才能给公式和编号合适的编辑。
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图1.4 查看每行字符数的步骤
添加新的样式，命名成公式，修改样式格式，选择制表位，选择你想要分隔的位置，我们想让公式居中，让公式编号右对齐，就输入中间字符18.5、点击居中添加设置、然后再输入右对齐处字符37、点击右对齐再添加设置。 回到文本中，让光标落在在需要分割的地方按Tab键即可实现分区分隔的功能。如图1.5所示。![]()
图1.5 制表位设置过程
制表位设置完成后，我们只需要先选择公式格式，输入公式和公式编号，在公式和公式编号中间按Tab键，稍作调整即可实现我们想要的界面。写文章，尤其是论文时往往会有不同级别的标题来使论文逻辑清晰、层次分明。那么我们就需要让Word这个软件理解我们的意思，认识到这篇文章分成第一章、第二章……，而且这些标题下面的层次会被划分，内容会有1.1、1.2……2.1、2.2，根据需要还会有1.1.1、1.1.2、1.2.1、1.2.2……2.1.1、2.1.2、2.2.1、2.2.2……，这时候就需要多级列表和自动编号的这个沟通渠道让它明白我们的意思。 另外，我们还想让我们的文章里对应章节的图表公式都和本章的自动对应，比如第一章的第一个公式是(1-1)，我们希望在插入第二个公式时的编号自动变成(1-2)，不仅如此，我们还希望当我们进入到第二章的公式编写时，编号可以自动从(2-1)开始而不是延续之前的编号，这里就要在上面的基础上使用交叉引用。先介绍自己设置的多级列表和自动编号，具体步骤如下：首先将样式中的正文、标题1、标题2、标题3（需要用到哪一级别就编辑到哪个级别）改成自己需要的段落格式、字体大小等等。如下图2.1所示，这是我设置的标题1样式，一般标题1是某一章节的题目，我就会设置成黑体小三居中，有需要也可以加粗，一定要注意的是大纲级别应该是1级。![]()
图2.1 标题1的设计样式
等所有的样式都设计完之后，在Word中输入不同级别的标题，选中之后点击不同的样式，这时候Word就完全领会我们要分级的意思了，只是还没有编号，如下图2.2所示。![]()
图2.2 设置标题样式后的显示情况
然后进行自动编号，如图2.3所示，点击菜单栏<开始>→<多级列表>→<定义新的多级列表>。![]()
图2.3 定义新的多级列表
点击要修改的级别1，将级别链接到标题1，在库中显示的级别1，起始编号1，在输入编号的格式中选择编号样式，对齐位置和文本缩进位置都是0，同时可以点击字体修改编号的字体样式。接着单击要修改的级别2，将级别链接到样式2，在库中显示的级别为2，起始编号仍然为1，因为每一级标题都是从1开始的，在“输入编号的格式”栏中删除所有内容，从“包含的级别编号来自”中选择一级标题，相应的会出现一个灰色的“1”，输入一个点“.”，再从“此级别的样式编号”中选择需要的样式，这时候就相应地出现了1.1。 ![]()
图2.4 多级列表设置步骤
当所有内容都设置之后，Word界面就会变成带有编号的样子，如下图。 ![]()
图2.5 多级列表设置完成后界面显示
多级列表和自动编号设置完成后，如果还需要更改字体，缩进，简单调整即可。设计完以上内容后，我们的文字管家Word不但知道了我们要给标题分级的命令，他还很聪明地理解了按照分级对标题进行标号的指令，而且做的相当出色。今后，无论有多少标题内容加入，我们的管家都可以出色的完成分级和编号的任务，我们只需要专注于文字内容即可，这真是一个让人省心的管家！所谓交叉引用，就是对管家下的额外的命令，现在有一些我们的朋友——“公式、表格和图片”要住进我们这个大家庭，我们亲自指定这些朋友住在哪个宿舍，但是需要让管家负责给不同宿舍的人进行编号，编号有一个简单的规则，即无论这些朋友住到哪里，就自动跟随那里的级别编号，同一级别的朋友根据入住的早晚按照1、2、3或者1-1、1-2、1-3等格式编号，如果有新朋友加入宿舍或者有朋友退学离开宿舍，则需要管家及时、自动把顺序再次编好，这将极大地提升我们作为这栋文字大厦主人的幸福感和空余时间！ 点击菜单栏的引用，选择插入题注，点击新建标签，输入“图”，点击编号，编号格式选为1，2，3，选择包含章节号，章节号起始样式就是你希望图后面跟的第一个数字是多少，一般是章节号，即标题1，使用分隔符连接，点击确定即可，部分步骤如下图所示。![]()
图3.1 设置题注的部分步骤
插入图片，点击菜单栏的引用，选择插入题注，在标签中选择需要的内容，我们选择“图”，点击确定，即可插入。继续插入图片，继续重复上述步骤，则两张图都已经根据章节位置和顺序完成编号，如下图所示。 ![]()
图3.2 插入题注后的界面显示
插入题注后，图的自动编号算是完成了，但是对于交叉引用来说还差一步，因为我们在文章中需要引用到这些图的编号，如果手动输入，更改的时候仍然工作量非常大，因此需要我们将文中的编号一并让管家解决，具体描述如图3.3所示。 ![]()
图3.3 交叉引用文本内容
