现在网上有许多有关职场的视频讲到员工在离职时要如何处理自己使用的电脑,然后就看着他们一顿操作就删除了电脑中缓存的聊天记录或者是个人其他信息。
在看完视频之后不免觉得感叹,原来现在离职不仅要签订离职表格以外,还要清理电脑使用痕迹,这样做不仅是在保护自己的隐私,同时也是方便下一个接替自己工作同事能更好的使用电脑。这样即使离职也不会给公司与个人产生不必要的麻烦。
最近某厂一位离职员工发文吐槽公司离职时,不让他带走自己的电脑,必须把硬盘格式化之后才行。该员工表示不能理解公司这样操作是否合理,但网友纷纷留言表示公司之所以那样做是出于对公司资料的一种保护方式。
离职员工发文只是表示自己的不理解,但公司处理方式过于简单粗暴没有在员工提出离职时告知这一情况,所以导致误会,也可能影响到员工要提前备份好自己的个人信息资料等。所以这个帖子也是起到提醒今后要离职的员工跟公司要面对这一问题时应当如何处理才不至于让员工与公司关系闹僵,最终成为仇人。
今年公司里的一位副总监要离职,公司人事就像如临大敌一般,算着他离职的时间,去沟通让他清理干净他自己手头的电脑资料,要求他必须把公司内部的资料都交接给他的上级领导,之后就要他把那些资料都删除,只可以保留模板样式。
之所以公司对于处理电脑资料那么谨慎除了公司对于资料保密性的看重,还有就是我们要面对的客户也都是需要我们做好保密措施的。不然因为一时大意砸了公司的牌子,以后别人跟公司合作时就会第一时间想到我们公司没做好保密工作。为了保护公司的专业性,所以公司对于保密类的资料就格外重视。
由此可以看出,每一家公司对于员工离职时要检查好电脑,尤其是针对那些员工自带的电脑要特别检查仔细,不然出现纰漏会给公司带来严重的损失。
之前,我们公司有个女同事在离职前把以前因为工作需要而查找的资料都想帮忙给下载保存起来,那些需要收费的资料她就用微信识别文字进行一个手动保存。因为没有涉及到公司的隐私所以她这样做时,我们还觉得学到了。
这样的操作,其实是每一位职场人都可以学习的,学习资料可以用在很多工作场合之中,尤其像行政,人事等岗位,工作内容其实都是一通百通的。所以在公司中有看到好的学习资料可以及时保存,就算当下没来得及保存,也可以在事后进行保管措施。
在我入职之后,电脑里时不时就能看到前员工留下的文件资料跟聊天记录,往后还看到很多之前她留下的个人信息。
这不免让我觉得她离职的时候太不小心,没有及时的清理掉自己的隐私,这让我有点疑惑公司对于资料管理不严谨。在人员离职之后也没有及时清理掉缓存资料,也没有起到检查员工是否有不小心拷贝走资料的可能性。
所以,不管是我们个人还是公司要及时清理资料,避免造成不必要的尴尬,也能避免公司资料的泄露。
离职的时候,每个人巴不得,提完就能走,但为了自己今后不要再扯上不必要的麻烦,现在很多人都学聪明,离职前会把电脑里自己所需的资料都打包备份好,再把自己的隐私信息给清理干净。
哪怕自己不会一系列的操作也会在网上找教程去清理干净电脑中的那些资料,免得自己离职了,公司还拿着自己的个人信息在使用。除了个人,现在公司也开始对离职员工归还电脑时有一定的要求,以免公司机密被盗取,造成公司损失。
公司与个人都要有互相理解跟体谅,各自做好自己的本职工作就不会发生离职时被扣留电脑这样尴尬的事情了。