烘焙门店如何降低顾客投诉?

创业   2024-12-01 06:30   广东  



最近接到好几个烘焙门店老板反馈,门店的客诉问题是越来越多:

有的客诉确实是门店的错:

有的客诉就像是鸡蛋里挑骨头;

有的客诉纯粹属于恶意索赔。


对此,饼店该怎么做,才能降低顾客投诉。

这里给大家总结以下3招,

能帮助饼店降低95%的顾客投诉:



  01. 

总结教训、内部整改、强大自己


苍蝇不叮无缝的蛋

极少有人会在你门店无理取闹,真要是无理取闹,你完全可以报警处理。

当顾客找到你毛病时,我们要做的是总结经验教训,进行内部整改,强大自己,让类似的问题不要再犯。

我遇到过一饼店,他们的产品标签一个季度内被职业打假人投诉了三次,最后监管部门找到他们要求立即对产品标签做出整改,如果不整改,就对他们进行处罚。这饼店迫于监管部门的压力才对标签做出整改。

但我看了他们整改后的标签,还是没有按照《GB7718预包装食品标签通则》的要求进行标识,企业的理由很简单,标识内容太全需要更大的标签纸,内容太全会影响顾客的选购。至于为啥会影响顾客的选购,大家应该都懂。

对此,我只能说,只要他们企业标签这个问题没有彻底整改,那职业打假人和他就会没完没了。

神仙来了也没办法帮他降低顾客投诉这个问题。

所以降低客诉最有效的办法就是先做内部整改

哪个问题被顾客投诉了,就针对这个问题做出整改;

哪个问题后果严重,就先整改哪个问题;

哪个问题顾客比较在意,就先整改哪个问题;

哪个问题投诉的频率高,就先整改哪个问题。

做到这一点,你门店的投诉至少下降90%。


  02.

下放权力、简化流程、提高效率


顾客买了一个面包,刚走出门,发现里面有头发,回来要求店员给他退钱。

你的店员有权利给他退钱吗

顾客买了一个4寸蛋糕,发现里面的草莓发霉了,要求赔偿100元。

你的店员有权利赔钱给他吗

顾客订了一个蛋糕,迟到了半小时,顾客要求退货,蛋糕款300元。

谁能给他办理这300元的退款

各位,你的店员有权利处理这些事情吗?

需要上报几个层级才能有权限处理这些事情?

需要多长时间才能处理完这些事情?

有一面包店,公司规定顾客购买产品,离店后就不能办理退货退款。

有一顾客早上买了一个面包,刚走出门,发现里面有头发,回来要求门店退款。店员以产品已离店,公司规定离店后就不能办理退款退货为由拒绝顾客要求。顾客见协商无果,已耽误自己的上班时间。就打电话到市场监管局以门店卫生不达标为由,要求市场监管局对门店的经营状况进行检查。并要求门店按照食品安全法的规定赔偿1000元。

最终,门店被检查出多项不合格,限期整改。并赔偿顾客1000元。

类似的事情,你的门店发生过没有?

多数的客诉事件,开始都是非常小的事情,由于公司的各种规定,现场人员没有处理的权限,需要层层上报、层层申请,最终让顾客不耐烦了,让顾客生气了,就变成难以处理的大事件。

如果这个门店有赋予店员退款换货的权利,这件事情就是一个很简单的退款事件,连客诉都算不上。损失的只有一个面包的钱。但这个门店没有赋予店员这个权利,店员也没有灵活处理。最终导致门店不但被限期整改,还被赔偿1000元,还把这个顾客得罪得死死的。

所以,降低客诉的第二个办法就是:下放权力、简化流程、提高效率

哪些问题哪个层级的人可以先处理后报备;

多少金额内哪个层级的人可以先处理后报备;

哪些问题按照什么样的流程处理。

做一个权限的规划,让现场人员有更多的处理权限,不用一层一层地去申请,减少顾客等待时间,让问题得到快速解决,减少问题恶化的机会。


  03.

提高客诉处理能力


对员工做一些客诉处理流程、处理话术、应急方法的培训,提高员工心理素质,提高员工客诉处理方法技巧。也可以减少大事件、大金额客诉事件的发生。

这个培训该怎么做?

应该培训哪些内容呢?

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娄孟杰讲烘焙
专注烘焙行业培训与经营管理咨询18年,全国烘焙行业授课1500+场,服务品牌数超1000+。提升业绩,打造团队,优化管理,塑造品牌,烘焙企业需求找烘焙专业人。
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