在我们发邮件之前，首先是设置开发信的主题和内容。“主题”是客户了解邮件的第一信息，是客户那边对我们邮件的第一印象，决定我们邮件打开率。所以主题的设置是非常重要的，我们在设置主题的时候应该注意以下几点:
1.主题要简短，不宜过长，切记不要长长的一句话。
2.主题要能真反映文章的内容，切忌使用含义不清的标题
3.主题避免带敏感词汇，如免费，折扣，发票等字眼。
因为我们是进行大量邮件发送,为了避免别检测到重复发送,一般建议设置五个以上主题,轮流切换发送。我们推荐的主题：
a.Led lighting for electrical supply(有产品，具体的应用领域)
b.Re:xxx(加上Re,有一种回复的感觉,或者是fw转发）
c.XXX from 英文名(写出具体的产品名称)
d.New design xxx product
e.High quality xxxx product
另外最新技术的，性价比高的都可以作为主题。用客户最关注的属性+产品就是最好的主题。
开发信的内容设置跟主题设置操作差不多，第一次给国外客户发开发信，应避免邮件内容过长，简单扼要的阐明产品优势。
如果公司获得某些权威性，认可度高的证书，或者与某些大公司合作的客户案例，加入某些权威的行业协会信息都可放在开发信的第一段，表明公司的实力。国外采购商都倾向与工厂合作，如果您是工厂也可以在开发信上标注。
大量发送邮件的情况下，跟主题一样，最好一次设置5个内容，然后邮件模板一个月左右，要换一批。这样到达率就很不错哦
1.主题设置：（可有以下思路，根据不同的产品修改，仅供参考）
灯饰产品 举例：
European style lamps ------（介绍产品的风格或者类别）
Intelligent control light ------（介绍产品的特点）
Pendant lamps -------（直接介绍产品名称）
Pendant light for home appliance -------（介绍产品及应用的领域）
New design for European style -------（介绍产品是新设计）
New experience of lighting control ------- （用新颖一点的方式来介绍产品）
Re: Intelligent control light ------ (加上Re,有一种回复的感觉,或者是FW转发）
2.开发信设置：（简单明了，介绍清楚公司或者产品情况，仅供参考）
Hello sir,
This is XXX from XXX
We design a new way for lighting intelligent control. It is a new application field. You can use it to control your entire home appliance.（Design，produce之类的词语，可以说明自己是生产商，外贸客户倾向于和生产商合作。）
Catalogue will be sent if needed. Thank you.
Best regards
XXX
Tel
Fax
Skype
你好先生，
这是 XXX 的 XXX
我们设计了一种照明智能控制的新方式。这是一个新的应用领域。你可以用它来控制你的整个家电。
如果需要，将发送目录。谢谢。
此致
Fax:
你好，
XXX公司的XXXX，专业生产吊灯，吸顶灯10年，（可以说明一下从事行业的时间，经验）已获得CE，ISO9001，GOST证书。（说明一下产品获得了哪些证书）如果您对我们的产品感兴趣，请随时与我联系。
此致，
Hi,
This is XXX from XXX
We offer all kinds of lamps, such as the European style chandelier, wall lamp, table lamp, floor lamp etc. （直接给客户介绍各种产品的名称，简单明了，以便客户查看选择）
Hope we can have the chance to talk more. Thank you
Best regards
XXX
Tel:
Fax:
Skype
你好，
这是 XXX 的 XXX
我们提供各种灯具，如欧式吊灯、壁灯、台灯、落地灯等（直接给客户介绍各种产品的名称，简单明了，方便客户查看选择）
希望我们能有机会多聊聊。谢谢
此致
Hello sir,
How are you? We get your information from internet.
We specialized in lamps such as the European style chandelier, wall lamp, table lamp etc, we have customers all over the world. We are a factory with good products and service.
Please let me know if you need more information. Thank you
Best regards
XXX
Tel:
Fax:
Skype
你好先生，
你好吗？我们从互联网上获取您的信息。
我们专注于欧式吊灯、壁灯、台灯等灯具，我们的客户遍布世界各地。我们是一家拥有良好产品和服务的工厂。
如果您需要更多信息，请告诉我。谢谢
此致
Fax:
你好，先生，
你好吗？我是来自XXX的XXX
你了解智能控制吗？这是一种新的方式，广泛应用于您的家用电器，甚至一切事物。我们可以满足您的一切需求。
如果需要，我们将发送目录，或者您可以访问我们的网站。
谢谢
此致
Hi
Glad to hear that you're on the market for promotional items.
This is Nanette from XXX. We specialized in promotional items for 10 years, with the customers of Coca-Cola, Cra, Pepsi, etc., （如果与某些知名企业合作过，可写在开发信正文第一段，这个比相关的证书信息更吸引客户）and hope to find a way to cooperate with you!
FREE SAMPLES can be sent on request. Call me, let's talk more!
Rgds,
XXX
Address:
Fax:
Tel:
Skype:
你好
很高兴得知您正在市场上购买促销品。
我是 XXX 的纳内特。我们专业从事促销品10年，客户有可口可乐、可乐、百事可乐等，并希望找到与您合作的方式！
可根据要求发送免费样品。给我打电话，我们再聊聊吧！
Hello
As knowing that you are in the Dynamic Balancing Machine market . Our company has won AUDITED SUPPLIER by SGS-CSTC and passed ISO9001:2008 authentication of TUV,CE Certificate of Ente Certificazione Macchine
Our products involved in :
1，belt drive balancing machine
2，universal joint drive balancing machine
3，self-drive balancing machine and so on
Products have been widely used in fields like fans, motors, air-conditioners, automobiles, internal combustion engines, Aera-spaces, textile machinery, metallurgy and etc.（在开发终端客户时，可以把产品的应用范围说明）
Please don’t hesitate to contact me if there is any item you are interested.
Best. Wishes
XXXX
Fax:
Tel:
Skype:
你好
因为知道您处于动态平衡机市场。我公司荣获SGS-CSTC审核供应商并通过TUV ISO9001:2008认证、企业认证机械CE证书
我们的产品涉及：
1、皮带传动平衡机
2、万向节驱动平衡机
3、自驱动平衡机等
产品已广泛应用于风机、电机、空调、汽车、内燃机、航天、纺织机械、冶金等领域。（在开发终端客户时，可以把产品的应用范围说明）
如果您有任何感兴趣的商品，请随时与我联系。
最美好的祝愿
Take this opportunity, we introduce my factory, as one of the biggest manufactures of wire fence in Hebei province, mainly fence products. We export large quantity to USA and Asian countries, deal to high quality and reasonable price. We are ready to refer you our favourable price and relative samples, for quality evaluation and marketing activities.
Should you have interest of items mentioned above? Kindly let us know by return mail. For getting all the detailed information,Looking forward to hearing from you soon.
Best regards.
Sincerely,Looking for your reply
Manager of Sales Department
Add:
Tel86
Fax86
Email:
Website
Dear purchasing Manager & Director.
Good day!
This is (名字) from （公司名称，注意不要加co.,ltd） .We are (产品关键字) supplier,and we have researched & designed some new product.
If you are interested in,I can send you our catalogue.
Thanks for your valuable time.
Regards.
(名字)
(公司名称，注意不要加co.,ltd)
tel：（电话）
fax：（传真）
add： （地址）
外贸开发，如何获取全球精准行业客户？
文末分享外贸好用工具
1、图灵搜，可以全球精细到国家去搜索批量抓取行业采购公司信息及联系方式，打通海关数据筛选有进出易的精准买家一对一找采购职位邮箱
扫码免费注册试用：
2、海关数据，分析产品，查询采购商、分析同行，交易记录一应俱全
