RFQ优质报价模板及报价点评(免费获取29个行业优质报价单模板)

职场   2024-06-25 17:00   江西  

外贸业务,价格尤其敏感,商人,无利不起早。
对于新客户询盘,我们对客户的具体订购需求、心理价位等尚不了解,价格报低了,即使成交也利润不多。价格报高了,可能会吓跑客户错失机会。同时也不排除有竞争对手冒充客户刺探商业情报的可能,因此价格方面需谨慎对待,虚虚实实。

一份好的报价,需要充分做好以下几点:

1、报价前充分准备
包含,清楚市场行情和同行价位、学会对卖家和询盘快速分析、卖家来源及国家经济水平、买家类型、买家国家对该产品的需求以及国家政策、买家采购/行业经验,通过客户的官网和海关数据,以上信息基本都能了解,了解客户的购买意愿和需求,是做好一份完美报价单的第一步。
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2、报价应注意的事项
保底价的时候,可以跟:“量大”、“预付款多”、“余款及时安全”、“交货期长”等等条件捆绑;报价不要太低也不要太高、报价时可以把本行业其他公司的报价放在一块让客户做对比、尽量避免整数报价、报价一定要加上有效期!方便后期价格有变动可以和买家沟通谈判,也可以作为跟进的切入点

3、报价回复原则

报价标题醒目,比如采用“优势+客户产品”,回复尽量戴上产品图片资料。

总之对于报价的技巧,一定要基于实际情况灵活应对,与钓鱼同理既不能只白白地撒饵,也不能冷冰冰甩个空钩过去”。


好的报价模板往往包含

1.完整的产品名称及图片

2.详细的产品介绍,比如尺寸规格,材质等

3.报价

4.公司介绍

下面举例一些的优质报价模板给大家参考 ↓ ↓

一、办公文教行业

被退回报价模板:

1、报价与买家需求不符

买家要的是duplicating machine,报价内容虽却是toner cartridge

2、关键信息缺失

①虽然报价时图片不是必选项,但是作为引流,图片很重要,图片要求:

  • 大小尺寸大于等于800X800jpg格式,最好是11的正方形图片

  • 图片背景干净,最好为白色背景(符合我们的网站比例)

  • 图片使用细线条的窄边框(数据显示宽边框点击率低)

②报价产品的详细描述未涉及产品特性。

③有些买家需求描述偏简单,可推荐合适的产品并提供相关参数及报价供买家参考,提升买家体验就是提升自己被买家关注的机率。

3、主营不符

①买家需要的是projector,供应商报价复制买家信息,且发布的主营产品线所在行业范围与
②所报价产品所在行业范围不符,伤害买家体验。供应商请尽量选择优势产品进行严肃报价。

二、包装印刷行业

该报价将产品特性,规格、技术指标、证书都列了出来。可以给买家一个比较专业的供应商形象。
被退回报价模板

1、报价与买家需求不符:

买家购买的是卷烟纸

报价却是完全不相干的产品。
2、关键信息缺失:
RFQ 详情
供应商的报价
该报价复制客户 RFQ 信息,胡乱填写价格,纯粹浪费时间。

三、电气设备行业

高质量报价需要含有的要素如下:
1. 报价的产品和买家需求相符;且为自己的优势产品,公司强项业务;
2. 有图有真相:能在第一直观上给买家树立一个印象:我能提供这种产品
3. 产品参数齐全
4. 贸易条款齐全
5. 含专业的公司介绍
6. 结构清晰明了( 分段表示,一目了然,提升专业度)
Case 如下所示:

被退回报价模板:
1、报非所需---报价与买家需求不符
买家的需求如下:
其中有一个供应商报的价格:
建议:
根据 RFQ 类型,做到有针对性地报价,通常 RFQ 有如下几种:
1)规格、参数或者图片等内容比较全,非常清晰的 RFQ—供应商报价时一定要针对买家的
规格和要求报价,不要推荐不相关的产品;
2)能看得出采购的产品是什么,买家没有特别的规格要求,或者参数不全—供应商报价时,
可以推荐与买家描述相关的产品,可以多几个产品及报价,供买家选择和参考;
3)有些买家是纯粹找某类产品的供应商,比如批发商—供应商推荐相关产品即可,建议多
推荐相关畅销产品,或者新开发产品;
2、空洞无物—关键信息缺失
Case 1: 买家需求如下:
这是一个非常好的采购需求,
有买家的自我介绍,明确表示被选中后采购数量不小;
有清晰的采购需求,包含规格说明,目标价格,强调特殊需求;
采购意向非常明确,这是我们供应商朋友们第一时间应该抓住的优质买家;
但其中一个供应商朋友报价如下:
建议:
在当前我们采购直达市场上单个 RFQ 能够平均收到 8 个报价,竞争如此激励的情况下,供
应商朋友们报价一定不要图快,做到报价内容有针对性、内容详尽、对于买家的特殊需求一
定要引起重视,尽量满足,不能满足的情况下要突出自己的其他方面的优势来打动买家,只
有这样才能使自己的报价在众多报价脱颖而出!
3、主营不符
买家需求如下:
这个报价单从报价质量来看还是不错的,有针对性、描述详尽、有产品图片;但是作为反面
例子出现的原因是这个供应商的主营类目不符:
建议:
根据我们的经验,大部分买家查看报价的时候如果感兴趣一般会进入到供应商的 mini site
进行查看,买家肯定是喜欢专业的供应商,更何况买家端的选择有这么多,所以这里提醒供
应商朋友们,一定要选择自己的主营即优势产品进行报价,如果您的主营产品已有变更,请
及时更新您在阿里巴巴网站上展示的产品再来我们采购直达进行报价。

篇幅太长,剩下的行业添加小编备注好行业获取 ↓ ↓


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