有些客户很喜欢拿免费的样品自己用,如果有的客户跟你说:我对你的产品很有兴趣,如果你寄样品给我,我会考虑下很大的订单给你。(听完就算了,不要当真!)
一、判断客户
1、如果客户仅说对贵司的产品很感兴趣,且订量很大,要求寄样,而不具体指某个产品。这类的客户基本上为无效客户,可以不寄样。(但是来者是客,发报价单和图片给他)
寄样品没问题,运费一定要他给,如果他运费也不给,样品的成本也不给的话,你就可以跟他说再见。如果我是买手,我真的对你工厂的产品感兴趣,我不介意付费,我对这个产品感兴趣,也不代表我一定会下单,但是兴趣是高的,以为拿这个样品过来,我不是自己用,我作为给公司的一个参考。
支付运费:客户通常会给我们他们运费的账户,外国主要是用 UPS 、FedEx、DHL,欧洲那边用DHL比较多, 美国用FedEx比较多,所以我们一定要问客户,他的FedEx,还有UPS的账户号码和公司名称。
2、能准确说出我们产品型号,说明他对这个产品是有一定了解的,并能用一定的行业术语表达,向你索取样品。恭喜你,这样的客户可以初步判定为有效客户。(但是,仍然要对客户进行背调,看看客户网址,了解下他们的实力,联系方式等是否属实)
二、寄样前需做的工作
1、先用邮件与客户确认样品,就型号,尺寸,颜色等规格与客户进行确认,最好附有图片。这样做是为了避免寄错样品,造成不必要的麻烦和损失。
2、寄样前最好与客户就某些细节进行确定,比如最小订购量,付款条件及交易方式等。这样客户可能会更加珍惜这个样品,也引导客户样品一通过即要订货的思路。同时这样做的另一目的是让那些只索样品不订货的客户望而却步。
三、寄样品注意事项
1、英文包装,没有就用白色盒子(拿样品的这个人可能完全不懂中文的)
2、整体干净
3、易碎品做好保护
4、最好放上报价单
三、寄样的费用谁来付
确定寄样后,寄样的费用由谁支付也是一件比较麻烦的事情,处理不好可能前功尽弃。有的厂家怕得罪客户,不敢收样品费和快递费,这样在一开始就输给客户半招,陷于被动局面。其实大可不必,要让客户尊重你,就要做到有理有节,不卑不亢。
1、如果样品价值不高,寄往的地方是港澳台或内地外贸公司,可以不收取样品费和快件费。两者加起来的费用并不是太高,厂家完全可以免费寄样。
2、如果样品价值不高,但由于体积偏大或质量较重而使运费较高,可以要求客户付运费,样品免费。
3、如果样品价值较高,而运费不高的,可以只收样品费。
4、如果样品价值较高,而运费较高的话,两者都可以收取。
5、如果需要打样或开模,那就需另加打样费或开模费。
其实对于真正希望和你合作的外商,会对你所提出的合理费用表示理解。相反那些没有太多诚意的客户才会拒绝你的要求。
现实生意并非上面的5点那么简单,否则生意也太好做了。
四、客户待收到样品后又长时间不理你,大致有以下几种情况:
1、对于贸易商,他不是最终用户,他要提供给他的客户,此样板是寄给最终客户试用的或作展览用的:要定期跟催客户。
2、在收到样品之用,客户或许对质量,款式感到不满意,使他不再理。
3、样品属于哪一类,如纺织品,可能有测试或成份检查等,电器则有相关的认证等,这需要一段过程。
4、此仅是想收集样品,已经找到了更好的替代品或将您的样品放入他们的档案做收集资料,找借口搪塞,无任何希望。
5、可能样品是比较满意的,但相关条件令人不满。
碰到这样的事,则要有耐心,能有订单则最好,若没有,也很正常。
要努力去跟催客人的情况,以求好的效果。如果本次不成功并不意味没有希望,经常保持与客户的联系和沟通。您要做好您的潜在客户资料档案。
五、某些值得借鉴的回复
1)如果样品较少,价格低廉的话。
:我司真诚希望与贵司做成生意,愿意免费提供样品,但请客户谅解,由于报价已经很优惠,请与我司共同承担一些负担,提供帐号,运费到付。
2)如果样品比较大,比较贵。
:由于太多客户来索要样品又一点音信都没有,工厂一听到寄样品,就没有多大信心而不大愿意寄样品。所以,请客人谅解,先汇样品费过来,运费到付。如果没有帐号,就汇样品费连同运费。
3)如果对第二种情况,客户提出只提供帐号,运费到付,即使样品较贵也要我们免费提供的话。我会建议他:先付样品费和运费,到有正式定单下的时候,再从定单金额中扣除原来的样品费。
这样一说,通常真正的商人是不会有讨价余地而会接受的。
在未寄样品前尽量与客户多接触联系,比如确认一下地址,寄出时给他传真邮递底单,跟踪该邮件反馈E-mail给他,内容精筒,加深客户对我们的印象。
其次:尽可能多了解该司实力和业务范围,可通过其它客户去了解他!同时也让该客户知道你在他的地盘上有你认识的朋友,加强感情!
再次:经常与该客户联络,一有新产品就马上推荐给他,希望他能支持你的业务,你给他好价格,希望能下个试单,数量由他来定!
如果他有新产品我们可以帮他开发!
要求到付,提供样品说明我们做生意的诚意,而对方承担样品运费从另一个侧面也说明客人是否真正有做生意的诚意。
向国外邮寄样品,如样品本身不很昂贵的话,基本上费用是花在邮寄费上。
因此坚持邮费由客户支付,样品免费提供,双方都承担一定的费用,对双方对有一个约束。
最好呢,在寄出样品时,先向快递公司打听运费,通知客人将以到付的方式寄样品,费用约多少,这样让客人心里就有个底。也可以考虑各付一半吧。
对于小客/新客,建议向客人说明我们很乐意随时免费推荐最新潮的产品款式,以吸引更多的客户和生意。
但我们又面临负担大数目快递费用的困扰。如果客人愿意为我们分担快递费的话(例如提供到付账号),将是对我们工作极大的支持。这样我可以多推荐一些有新意的样品给客人。
当然,为帮助客人节约快递费,我们推荐新东西给客人都会从实用性考虑,在寄出之前都会通知客人(照片给客人看),客人看过确定需要后才寄出
往期回顾
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