海外买家到中国采购的常见问题分析 1

职场   2024-08-13 10:41   江西  

即将迎来传统的外贸旺季,今天针对海外买家到中国采购的常见问题进行分析,大家要提前把业务状态打开,提前开发客户提前联系客户,来应对旺季,是非常有必要的。

一、‘一印象’ 

这个词,在我之前的分享中,也有强调过这个的重要性。如果你们跟客户合作,第一次都很顺利的话,那么后面继续合作的可能性才会大,可是如果我们第一次合作的时候发生了些问题,哪怕是小问题,都会减少后面合作的可能性。

案例1:

“约定40-50天给客户出三个柜,因为客户那个品出现一点问题导致后期生产过程比较慢,现在一个月过去了,才生产了一个柜,客户有点生气”

情况分析:

百分之八九十的贸易纠纷,都来自于,‘交货期’客户们反馈说,在他们还没有在供应商那里下订单之前,他们说的话很好听“二十五天出货没问题的、“三十天我肯定跟你们搞定”,可是一旦拿到这个订金之后,说的话跟做到的完全不一样,三十天就变成了六十天。

很多老外对这个点非常不满意。所以大家一定要注意,有时候客户不继续返单,不是因为业务员的能力不足,而是因为交货期不好,客户不喜欢这样的合作方式。

解决方法:

1、以老板的名义发邮件,发邮件道个歉。

2、email 里面的第一句话必须是 sorry (我们知道是我们错了,这个承认错误会让客户心里很舒服,会让他觉得我们是有责任心的)

3、给客户说一个合理的理由,我们到底是为什么没有按时发货,有些人会说:“我们最近这边下暴雨了,没有办法生产 ” ,“不好意思,我们最近工厂停电了...” 客户会觉得,这个跟我没有关系,这些理由都是没有用的。

那最合理的一个理由,一般可以这样说:不好意思,我们其实不是故意延误这个交货期,可是我们在生产过程中,发现出来的产品有一些小问题,如果您可以接受有问题的产品,我们可以给您如期发货,但如果您能给我们一个机会把这个问题处理掉,我们可以保证给您的货是百分之百好的。”

一般的客户,不会去说让我们把这个有问题的产品发给他,他会再给我们时间,这个时候客户会感觉,我们延误,不是因为我们工厂不好,我们延误了是想给他做更好的产品。

4、必须跟客户保证这个问题以后的订单不会出现,因为现在我们是老板的身份,如果业务员说我们以后不会出现这个问题,客户一般不会相信,但如果是老板保证,客户会觉得靠谱一些。

5、承诺 ,承诺如果这个问题以后出现,我们可以给客户什么什么优惠。

按照以上这五个步骤,客户基本会理解会原谅我们。

二、‘你不便宜一点我再也不合作’

案例2:

“客人下完订单后,突然发现别人的报价更低,说要取消订单,不取消以后再也不合作”

情况分析:

他发现别人的价格比我们低,他觉得我们当初就是在欺骗他。现在这个问题,不是我们同不同意取消订单,问题是我们要什么做,才能留住这个客户继续跟我们合作,而且怎么样能让客户继续给我们返单或者继续合作。

解决方法

1、如果客户找到的别人的价格比我们要低一点,这个时候我们就说:我承认我们的价格比别人贵一点,但是因为我们可以提供某一个额外的服务,所以导致我们的价格比别人高一点,

比如: 我们公司有一个质量保证,如果您收到的货不喜欢或者跟你要的不一样,我们可以把钱退给你,这个服务别人提供不了,所以我们的价格要高一些

或者说,我们公司有一个按时发货的服务

或者我们说,我们用的设备是进口的,我们做出来的质量和别人做的细节不一样,导致我们的成本要高些

或者说我们的员工比较专业

或者我们的证书是真的

等等

2、但如果我们的价格要比别人贵很多,那这些理由就没有用,那我们要说:我相信在我们中国没有不可能的事,我相信在我们中国是可以找到的任何价格都有,但是您方不方便告诉我您找到的那个供应商的名字是谁,因为我们公司对这个行业是非常了解的,供应商我们几乎都知道,只要是你愿意把他们的名字告诉我们,我们就可以告诉你为什么他们的价格比我们低这么多

大部分客户是不愿意说名字的,这个时候你可以说:你不告诉我别人的名字我可以理解,但是您方不方便把他们做的一个样品先发给我们看一看,因为我们对这个产品是非常专业的,我们一看到这个产品,我们就可以帮您分析为什么这个做出来比我们便宜这么多,而且说不定,我们看了这个样品之后,我们可以做出来一模一样而且价格比他们更低。这样客户会觉得,我们不是一个随便给他们报高价格的供应商,是有原因的。

但如果客户不愿意把样品给我们发过来,你就说:你先跟我们做这个订单,然后等你收到我们的货以后,你自己对比一下,你救护一发现为什么我们价格比别人高了,如果您收到了我们的货,觉得我们的价格真的比别人高,您也可以告诉我,我会相信您说的话,而且我下一个订单可以给你申请一个更好的价格,可以跟我们老板谈一下,给你赔偿一个合理的方案。



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