进阶 | 安全库存九宫格法的探讨

文摘   职场   2024-08-17 23:15   上海  
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整理书稿第二版的时候,我对内容都做了梳理和更新,接下来会在这里持续登载。如果发现是你熟悉的内容,也可以在评论里补充一句你掌握之后发挥的新实践,互相激发思考。


在前一篇讲安全库存时,我提到了九宫格法:ABC与XYZ交叉,分成九类定安全库存策略。其中ABC是销售额重要性,XYZ是预测准确率,如图2-1。

图2-1

有同行说,XYZ用预测准确率,其实是用的需求计划预测的结果,而非产品本身的预测难度。可否用预测难度分呢?当然。

什么指标能体现预测难度呢?变异系数。变异系数=标准差/均值,英文叫Coefficient of Variance,简称CV。CV客观,用CV定XYZ类,不因预测水准而变。这也是一种做法。特别是用SAP APO系统的公司,系统中就是按CV分XYZ类。

 

用预测难度还是用预测结果?企业实践中其实都有。我觉得理论探讨适可而止,安全库存策略,我们要考虑的一个重要方面,还是业务部门是否听得懂,想得通。

有产品“莫名”缺货,或者“莫名”滞销,库存策略变成系统黑盒子,肯定影响业务部门对我们需求计划的信任。为什么缺货、为什么滞销要能讲清楚,能让对方明白。所以库存策略必须首先是自己清楚明白,对方也听得懂的。“以我们的昭昭,使人昭昭”。


photo from Unsplash.


比如一个AX产品,是明星产品,虽然活动和非活动期间销量差距很大,但是每月的预测准确率都比较高,各部门也确实花了很多精力在这个产品的促销计划上。典型的预测难度(CV)高但预测准确率(FA)也高的产品。

那么用预测准确率的结果来区分XYZ,就会对这类不再放高天数的安全库存,避免同向叠加增加成本,业务部门也容易理解。

若是市场和销售部也比较成熟和专业,经过较长时间的合作,已经能理解变异系数CV,并对哪些产品CV低哪些CV高也能大致心中有数,可以用CV。不依赖于需求计划的水平发挥,考虑产品本身的“难预测”的性质来选择多备库存。

不管用CV还是FA来分XYZ,都要核算整体平均的安全库存天数,是否在总的库存预算范围之内。策略只决定安全库存的品间分布,整体必须可控。


具体到技术层面:

  • 横轴XYZ:用需求波动(CV),三段的分段标准常见以0.67和1为界。

  • 纵轴ABC:除了可以用销售额,也可以根据公司体量和行业的不同,选用数量,甚至毛利。用毛利虽比较少见,但特别适用于贸易公司尤其是SKU量大的情况下。这其实是对生意选择的思路。

 

分好类之后,解决方案是什么呢?如果是消费品,在按库存生产(Make to stock,简称MTS)的前提之下,决定的只是库存天数的高低。

但其实未必一定是MTS型,九宫格可以有多至九大备货和补货策略。比如:联合计划预测与补货(CPFR)、供应商管理库存(VMI)、按订单生产(MTO)、订购点法、周期回顾法、分销补货计划(DRP)等。这是一个大话题了。

 

最后感慨下,把工作实践中的所行所思写出来,真的是会受益良多。不仅促进自己思考和总结,还有同样有热情的人前来讨论和推敲,激发更多思辨,真好。  



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