整理书稿第二版的时候，我对内容都做了梳理和更新，接下来会在这里持续登载。如果发现是你熟悉的内容，也可以在评论里补充一句你掌握之后发挥的新实践，互相激发思考。
化妆品、食品、药品等受备案或注册约束的品类，只有在备案或注册的有效期间才能在国内生产或走进口手续。
所以万一遇上新老注册接续不上时，会需要做一次定量采购，“一次性买够”，让库存可以覆盖到新证续上为止。
对于进口品，这种采购常常需要覆盖半年之久，对于特证产品，更需要覆盖长至一两年的销售。
提前期太长预测很难精准，所以动辙造成长期缺货或者严重滞销，处理起来非常被动和昂贵，是需求和供应计划共同的难点。这篇就讲讲这个让人头痛的定量采购的管理（Fixed-quantity Management）。
原因：哪些情况需要定量采购
时间计算：需要覆盖多久的销售，及效期约束
中间有哪些时间可以压缩，以及分别的代价
订货后的监控和行动计划拟定
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老证过期，新证续办提前期不够。比如化妆品批件四年到期，一般市场部要在老证过期前的4到6个月提交续办申请(Hygiene Permit Renewal)，具体以公司注册部的规定为准。已经过期则不能续办，只能换个中文名重新申请，重新申请的就需要6到12个月了，所需时间随功效不同而异。这种情况在市场部人员流动频繁，交接不仔细时高发。 老证过期，新政未如期获准。在政策变动期或监管部门人事调整期高发。 配方等被动调整，必须重新注册。比如从欧洲进口，但欧盟突然禁止了某种防腐剂，导致配方必须在政策截止时间之后切换，新配方的注册又来不及接上。又如某原料供应商突然停供，或者中文名有悖广告法被迫修改重新注册。如果说这些是“天灾”，那还有时候是“人祸”，比如海外总部不顾中国市场特殊性，在切换配方、英文名或主要文案的时候，没有留够时间给中国做新的注册等等。
11月冒风险让工厂生产新货并发出来。依然海运，但是让货物在证拿到前先生产和发货，12月到港时新证正好获得，就能省两个月。但建议第一批货的货值要做报废计提（财务根据经验比例），因为万一新证被拒就卡在保税区不能报进来了，除非退给发运国或转运给其它国家，否则秒变不可用库存。还不敢在保税区贸然销毁，怕被披露为“无证销毁”引起媒体过度解读。这类风险采购，要由利润表的负责人－品牌总经理和财务审批，审批前由注册部提供风险评估。 12月新证获得后马上空运。能节约1个月时间。取决于空运成本对比毛利水平的情况，以及产品本身能否能空运。 至于加快清关报检，加急可以提，但由于用新证的货品必检，时间一般很难压缩。 执行中一步一步紧逼跟进，也可以压缩一些时间。最终最幸运的就是新证提前获得，但万一再延迟，也只能接受缺货了。
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新配方的注册要用1月生产的新品，1月工厂发货，空运+药证报检（药证，Medical Certificate, 简称MC），最快2月提交注册样品。 假设是功能性产品，预估在样品提交8个月后的明年10月获准。11月新货发出，12月抵港，后年1月完成清关报检，2月公司卖给经销商（Sell-in），3月经销商出货（Sell-out）。 即老货必须覆盖到后年2月的经销商出货（Sell-out）。所以必须要求工厂拖到最晚的12月再生产和发货，以最可能新鲜的效期去覆盖14个月的销量。如果新配方的样品无法空运或者担心被2月海关和食药监过年耽误，就是15个月。
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