需求计划 | 5 - Sell-in预测的呈现和确认
文摘
职场
2024-06-23 22:00
上海
整理书稿第二版的时候,我对内容都做了梳理和更新,接下来会在这里持续登载。如果发现是你熟悉的内容,也可以在评论里补充一句你掌握之后发挥的新实践,互相激发思考。
上篇介绍了Sell-in预测怎么做,这篇来讲做完后如何呈现和赢取确认。
上篇中已经介绍了一种呈现方式,是针对Sell-in预测自身。此篇再特别介绍一下另一种比较普遍的看数据的方式,就是“渠道进销存法”。这里的渠道可以是经销商或者直供的零售商。 以经销商渠道为例,既然我们已经做了Sell-out预测,那么基于这版Sell-out预测,结合经销商现有库存,就可以推出将来的库存。通过经销商将来库存的合理性,来帮我们判断Sell-in预测的合理性。- 金额:注意,库存金额的计价单价会有不同,品牌公司库存以公司的产品成本来计价,同理,经销商库存就用它的买入价来计价。但是考虑到不同经销商的折扣可能不同,为了统一,一般我们直接用折前价,也就是产品的标准零售价来计算经销商库存金额;
- 天数:天数的意思是库存金额可以支撑多少天的销量。单纯地讲库存天数,有“按过去计算”和“按将来计算”两种方向,也有“按平均计算”和“按月梯度计算”两种方法。比如公司库存,因为我们有预测值,一般按将来月梯度计算(by future by month-phasing),而对于经销商来讲,因为没有拆分到经销商的预测(没必要,经销商也不一定相信),常见的是用过去一段时间的平均销量来衡量库存可售天数。公司可统一规定用过去3个月或12个月的平均销量来计算。3个月和12个月各有利弊——前者考虑了最近情况但是忽略了淡旺季转换;后者平衡了淡旺季又不体现最近情况。所以可以根据公司情况进行选择,也要考虑到能跟经销商沟通清楚。
此例中,我们看经销商库存金额和按过去3个月平均销量计算的库存天数。 先从整个品牌来看,再看大类(护肤Skincare, 护发Haircare...),最后看小类(Haircare A, Haircare B...),看该层面经销商库存金额和天数,在月与月的变动上,在与去年同期的比较上,是否合理,异常是否可解释。经销商习惯在某一些系列上囤货,却在另一些系列上保守。对这些“习惯”,平常跟销售聊一聊,了解原因和可持续性,对自己将来的判断非常重要;
新开经销商导致数据变大,关闭则相反;
过去的数据中可能有经销商特殊问题,比如付款困难。如果已经了解到要及时标注;
我这里只放了Sell-in和Sell-out, 如果经销商还有免费出库和退货,也要计算进去。
其实这种回顾数据的方式,不仅是方便上级和总经理来理解和确认,更是逼需求计划员自己,将眼光从最细节的SKU维度抽离,到更高的层面来自我核查。 如果你们公司的现有流程是不看进销存的,按我这个方法,一个简单的数据透视表就能帮助你自己做这个分析,也是为更好地推销我们的Sell-in预测,找到一些支撑点。photo from Unsplash.
最后提一下,Sell-in预测的管理层确认,有的公司更进一步做到了净销售额(Net sales)的测算和确认。这就需要在做完总销售额(Gross sales)的预测后,交给财务部来计算。从总销售额到净销售额,中间要扣除经销商折扣、促销津贴、返利和退货及其计提,要分到月份,分到系列。这不是简单的加一步计算,实际上是整个流程的提升,也是部门间合作的加深。就类似S&OP(销售与运营计划)升级到IBP(Integrated Business Planning整合商业计划)。这里浅点一下,就先不展开说了,IBP是个大话题。