医药聚焦丨药师先扫码再发药等工作问题整理

健康   2024-10-16 17:38   重庆  
  

一、追溯码采集上传工作的整体思路

医院使用药品的场景多且复杂,不要想一开始就做到尽善尽美,可化繁为简、分而治之,按照一定的原则逐步推进。总体原则是:先、先门诊住院、先、先药房医技、先西药中药

二、医院用药场景

场景

类型

包装大小

优先级

门、急诊药房

西药、中成药

大包装

门、急诊药房

西药、中成药

拆零


门、急诊药房

草药颗粒剂

拆零


门、急诊药房

退药



病区药房

批量摆药

拆零

 

病区药房

出院带药、精麻药品等单张处方

大包装


病区药房

出院带药、精麻药品等单张处方

拆零

 

医技

检查用药

大包装/拆零


医技

手术用药

大包装/拆零


药库

入库

更大包装

三、医院、药店追溯码信息的采集范围

根据国家医保局的指导:对于药监部门尚未要求赋追溯码的药品(中药饮片、院内制剂等),暂无须采集追溯码信息;对于住院患者必须拆零发放的药品、术中医用耗材,以及零散注射针剂暂无须采集追溯码信息。

也就意味着,这项工作前期重点是门急诊药房发药和药库入库两大场景。

四、药房发药工作效率问题

药房窗口发药时,如果药师一盒一盒去扫码,还要做到追溯码与药品对应,效率很低,容易造成排队、拥堵。如何解决?

1.批量扫码

目前市面上有批量扫码的设备,如高拍仪,可以一次扫描十盒甚至更多的追溯码,不需要药师逐盒扫码。这样减轻药师工作量,提高工作效率,不会造成患者的不满。这种情况下,只是相当于给患者药品之前,先在高拍仪下过一遍,类似快递驿站取包裹。

 2.自动识别

在上一步的基础上,自动扫描了所有药品的追溯码,这些码又怎么能自动定位到某药品呢?两个方法:①在入库的时候已经扫码入库了,销售的时候通过追溯码自然能定位到入库药品;②国家医保局正在建设药品追溯码、医保编码、商品码“三码合一”库,通过追溯码能确定药品的国家码,从而定位到具体药品。

五、药库入库整件入库,外包装箱只有三级码(大码),不可能再拆成一盒一盒入库

这个问题的解题思路是找到大、中、小码的对应关系, 药库入库时通过pda扫描包装箱上的大码进行签收,系统自动转成小码。目前国家医保局正在建立大中小包装的追溯映射库。

六、药品不是以最小包装销售,需要拆零销售,如何采集追溯码

以当地医保局口径为准。

河北医保要求上传追溯码的数量为:发药数量/包装数量,向上取整,如4/盒,发6片,则上传 6/4=1.5 再取整 =2个追溯码,但没说怎么采集;

江苏目前没确定采集方案;

重庆给了两个方案:①拆零销售时也扫描最小包装上的追溯码 ②拆零时在his中记录该追溯码,销售时自动匹配。这两种方案也有一些问题:方式①拆零场景很多时候是拆开N盒混在一起(尤其在使用包药机时),发药时取几片发给患者,这样效率高,这种情况下已经无法追溯药品来自哪一盒了;部分情况下发给患者药的时候现拆,可以顺便扫描盒子上的追溯码,也会极大影响工作效率;方式②自动匹配,就无法准确地溯源,发的药与匹配的码可能并不一致,而且这种模式与应扫进扫的理念背道而驰。

在没有更好的办法之前,可以先通过发药时扫描包装盒追溯码的方式。
追溯码采集是个大工程,不是一蹴而就的,先动起来,边干边解决问题,知行合一。

来源丨HIT助手、药事网













中国药房
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