【心理微课】计划与行动：时间管理双赢法

文摘 2024-12-09 20:04 山东

大家好，我是山东大学软件学院孙朋朋。不知道大家有没有这样的困扰？

事情来一件做一件，结果回头发现，真正想做的事情还没有开始。每天都忙得要死，仿佛做了很多事情，实际什么也没有忙出来。其实这是由于没有科学制定计划和有效地执行导致的‘假忙’现象，是缺少对时间的规划和管理。那我们应该如何有效管理时间呢?我们在这里将学习两种实用的时间管理方法，帮助大家科学地规划时间并执行计划，增强时间管理的能力，提高我们的效果、效率和效能，逐渐做到我的时间我做主。

你能做好任意一件事，但不可能做好每件事。今天我们将学习时间管理四象限思维模型，也就是艾森豪威尔角色矩阵。我们要根据“紧急程度”和“重要程度”给事务分类，弄清生活学习工作中各项活动的优先级。

时间管理四象限

第一象限是重要且紧急的事情，也可以说是“危机象限”。这里的任务通常是那些迫在眉睫、不可或缺的任务，比如突发事件、工作危机、有ddl的工作任务，必须首先处理优先解决。在这里我们要思考确认“必须要现在做吗”

第二象限是重要不紧急的事情，也可以说是“投资象限”，我认为是最关键象限。刚才说了第一象限会让我们压力山大，实际上第一象限80%的事来自于第二象限，即重要但不紧急的事情没有及时的处理好，使得重要的事情本来不紧急，变成了紧急事件。第二象限的任务可能不会立即迫使我们行动，但对我们的未来有着深远的影响。例如个人发展计划、自我学习等。投资第二象限，它的回报是最大的。因此，建议大家把80%的精力投入到第二象限，使第一象限的“急”事无限变少，不再“瞎”忙。在这里我们要思考“如何避免更多事情落入第一象限”，因此对于已知的目标任务，提前规划、充分计划并有序推进是非常重要的。

第三象限是不重要不紧急的事情，也可以说是“浪费象限”。这一类的任务通常是那些娱乐放松的事情、不必要的应酬等。我们需要这些事情来调节身心，但要思考“有没有浪费时间”，不要沉溺其中。

第四象限是紧急不重要的事情，也可以说是“瞎忙象限”。这些任务常常看起来很紧急，比如临时会议、突来的访客等，误导我们立即处理，是“瞎忙”的很重要原因。有时候，我们需要学会说"不"，或是将这些任务合理分配给他人，减少这类事情的投入。我们需要思考“如何减少本象限的事情”以及“如何在重要事项上保持专注”

至此，大家可以尝试列出你的时间管理清单。

总结一下，第一象限的急事，是我们要马上去做的，与之相对的第四象限的杂事，尽量要控制自己不去做的。把80%的精力投入第二象限的要事，做好长线投资，第三象限的烦事，放松与消耗时间需要做好平衡。

四象限管理模型

学习了以上的时间管理四象限法，知道根据事情的轻重缓急合理分配可以帮助我们提高效率。但是，根据压力理论，当我们不断承受重压，同时又缺乏足够的时间来放松和养精蓄锐，就可能会感到精疲力竭，甚至工作效率也会随之降低。因此，在高效时间管理的战略中，至关重要的一环是实现工作与休息的和谐平衡。确保在紧张的工作中穿插适当的休息，不仅可以保持我们的工作节奏，还可以避免过度劳累，确保我们的长期生产力和创造力得以维持。

那么，我们如何科学地安排休息和工作时间呢？在这里给大家介绍第二种时间管理方法——番茄工作法。

番茄工作法的主要理念，就是利用一整个番茄时间，全神贯注地去做某一件事情，不受外界打扰，从而提高工作效率和对时间的把控力。简单说来，就是选择一个想要完成的任务，然后设置25分钟的番茄时间。在这25分钟内，执行者要将全部精力投入到自己的工作上，不能做任何与工作无关的事情，直到25分钟的限时用完，才可以短暂休息5分钟。然后，继续下一个番茄时间。一般来说，每4个番茄时间算作一轮，一轮结束之后，执行者可以多休息一会15-20分钟。每日结束统计自己完成多少个番茄钟，中断多少次，如何改进。番茄时间管理法操作起来非常简单，每次只要坚持25分钟，就能有效提高时间的利用率和工作效率。对于大家来说，这是一种投入少、见效快的工作方法。

番茄工作法

至此，我们拥有了合理科学地制定和执行计划的方法。当然，时间管理的方法并不是唯一的，每个同学都有适合自己的时间管理方法，希望同学们通过与学习生活中的困难不断的磨合，探索出和你自己步伐合拍的计划表，用时间管理遇见更好的自己，为你的成长、成功加油助力。

最后给大家布置一个小作业，根据时间管理四象限法则制定你的时间管理清单，并且帮助你周围的小伙伴，一起来进行时间管理尝试探索。

今天我们的课程就结束了，下次见啦！

-END-

文 | 孙朋朋

图 | 耿子涵

编辑 | 耿子涵

责编 | 孙浩令

审核 | 范蕊

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