OFD(Open Fixed-layout Document,开放固定版式文档)是国家标准格式,具有自主可控的优势,既能保障业务连续性,又能结合国密,保证信息安全。
OFD担当重任
OFD格式是我国自主可控的电子文件版式文档格式。在OFD格式产生之前,电子文件存档格式并没有统一的国家或行业标准,档案工作中普遍采用流式文件格式,具有内容易更改、转移过程存在安全隐患等问题,并不符合电子文件长期保存要求。
电子文档主要分为流式和版式,流式文档如Word、Excel、PPT,其优点在于:便于编辑、功能多样、生态完善。缺点是:(1)完整性弱,在传阅过程中,内容可被篡改;(2)一致性弱,版式不固定,受呈现软硬件影响较大。
版式文档如PDF、OFD,其优点在于:(1)完整性强,传阅过程中,内容不易被篡改;(2)一致性强,版式固定,不受呈现软硬件影响。版式文档具有真实地保持文件中版式信息的特性,且这种特性不随着软硬件环境的变化而发生改变。
OFD不是PDF的复刻,它是一种全新的版式文件。具有如下几大特点:
1.安全可控。OFD是我国自主研发、自主制定的版式文档,国家统一标准,文档开放安全,支持国产密码算法。
2.广泛适配。采用二维矢量成像模型,输出不失真;具有更高的压缩比率,便于存储和传输;文字、图像、视频可以存入一个文件,便于交换管理。
3.数显一体。内部结构和数据采用XML进行描述,解决了存储内容与显示内容一致性,十分适合医疗文档交换。
OFD在医疗行业的应用价值
OFD文件在逻辑上可划分为三个层次:一是虚拟存储系统,包括:包组织结构和包内目录组织结构,对应存储结构中的目录结构;二是文档模型,包括:文档、页面、大纲、文件级资源等组织结构,对应存储结构中的目录分类;三是页面内容描述,包括页面级资源、图形、图像和文字等,对应存储结构中XML、PNG等文件。
OFD的应用价值主要体现在6个方面:一是版式化,统一各电子病历系统文件格式;二是可信性,保障电子文件的安全可信;三是流动性,解决电子病历局限于医院内网流动问题;四是开放性,基于OFD格式,电子病历便于向医护和公众开放查询和使用;五是国产化,电子病历满足文件国产化要求;六是标准性,统一病历数据项、数据格式。
OFD在医院的应用场景
“智慧医疗分级评价标准”增加了对OFD文件格式的支持要求,要求OFD格式作为电子病历长期保存格式。4级要求归档符合OFD格式;5级要求支持OFD管理的文档调阅、浏览;6级要求支持OFD格式数据交换。OFD在医院的应用场景可以分为院内和区域两大部分。
1.院内应用
OFD是医院实现无纸化病案归档的基础,OFD支持“人读”和“机读”,符合医生的阅读习惯,并可对数据进行解析和深度利用。在病历的生成、使用、归档过程中,建立过程监控体系,实现电子病历全流程管理,并具备文件溯源、国密加密、数据安全的特性。
在此基础上,基于OFD结构化数据,可对病历进行完整性、合规性质控评价,建立病历质控体系,并对诊疗数据进行全生命周期闭环监控。
2.区域应用
“十四五”期间,我国医疗信息化的主旋律是互通共享。在国家“互通共享三年攻坚行动”的指引下,推动检查检验结果互通共享,推进电子病历、居民电子健康档案跨省查询是当前的重要任务之一。
OFD国标可支持多种类型医疗数据“人读”和“机读”,是区域共享的优秀载体,当然需要配套的行业标准、管理机制予以支撑。在区域应用场景下,基于OFD国标,可实现电子病历的上传、调阅和跨院数据交换,并对患者、医生、区域、监管的OFD病历使用集中管理。
医院可建设基于OFD文件的院内病历管理平台,构建OFD文件资源库,实现从数据管理模式转变为文件管理模式。基于该平台,可实现OFD病历调阅的统一管理,对各种病历共享和使用进行全程授权追溯。平台还可对文件进行分类管理,实现分类查询、数据应用、调阅使用。
针对OFD病历的应用需求,嘉和美康精心设计了三种OFD病案归档实现方式:一是业务数据+模版生成OFD;二是OFD虚拟打印驱动;三是PDF文件转OFD文件。与此同时,嘉和美康还充分考虑了与现有PDF归档流程的兼容性。通过精心设计的流程优化方案,医院可以轻松实现PDF与OFD两种格式的并行处理。无论是PDF病历的生成、归档,还是OFD病历的生成、签章、存储,嘉和美康均能提供详尽的技术支持,确保新旧格式平稳过渡,业务连续性不受影响。
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