你有没有在完成一封Email后,却不知道标题该怎么写? 或是把所有问题都打在主旨栏,导致内容不知道要写甚么,干脆再复制一次?
在工作中,我们每天都需要处理大量的电子邮件。一封信的标题如果写得好,会增加开信率,也会让收信人更快速知道你的目的,减少沟通成本。这篇文章将介绍各种常见商务英文 email 主旨撰写技巧,让你写出简洁有力、一目了然的标题!
基本原则
精准才是重点:标题不是追求简短而是「精准」。精准的标题,能让收件者立即了解邮件内容,避免浪费时间猜测。尽量控制在50个字符以内,让收件者能任何设备预览中快速掌握重点。
✔️ Marketing Proposal for Q3 Campaign
❌ Marketing Proposal
需求具体明确:具体明确的标题能让收件者知道邮件的目的,并决定是否需要立即处理。失败的范例过于模糊,无法引起收件者的重视。
✔️ Feedback Requested: Draft Presentation for Client XYZ
❌ Important project update
包含关键词:在标题中加入相关关键词,这有助于收件者快速找到邮件,并了解邮件的主题。
✔️ Sales Report - Q2 2023
✔️ Invoice #12345 - Payment Due
避免使用全部大写或过多标点符号:全部大写和过多标点符号会让邮件看起来像垃圾邮件,降低专业度。使用适当的标点符号,让标题更易读。
✔️ New Feature Release: Improved User Interface
❌ NEW PRODUCT LAUNCH!!!!
常见情境范例
英文请假主旨
Leave Request - [你的名字] - [请假日期]
Absence Notification - [你的名字] - [请假日期]
Out of Office - [你的名字] - [请假日期]
英文会议邀请主旨
Meeting Invitation - [会议主题] - [日期 & 时间]
Please Join Us for a Meeting on [会议主题]
[会议主题] Meeting on [日期] at [时间]
英文信息主旨
Important Announcement - [公告主题]
Update on [项目/活动名称]
FYI - [信息主题]
英文合作邀约主旨
Collaboration Opportunity - [你的公司/项目名称]
Partnership Proposal - [你的公司/项目名称]
Invitation to Collaborate on [项目/活动名称]
英文项目进度更新主旨
Project Update - [项目名称] - [日期]
Progress Report on [项目名称]
[项目名称] - Key Milestones Achieved
英文请求协助主旨
Request for Assistance - [你的需求]
Need Your Help with [任务/问题]
Seeking Your Expertise on [主题]
英文感谢信主旨
Thank You for [对方提供的帮助/机会]
Gratitude for Your Support on [项目/活动名称]
Appreciation for Your Time
其他类型
加入时间紧迫性:
Urgent: Meeting Rescheduled to [新的日期 & 时间]
Action Required: Please Review Proposal by [截止日期]
引起好奇心:
Don't Miss Out! Exclusive Offer Inside
Exciting News about [项目/活动名称]
结语
一个好的 email 标题,能让你的邮件在众多邮件中脱颖而出,提高打开率,让你的信息更有效地传达。希望这篇文章能帮助你写出更专业的英文 email 标题主旨。
提醒: