商务英文 | 各种常见英文 Email 主旨集合!

教育   2024-11-13 21:05   中国  
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你有没有在完成一封Email后,却不知道标题该怎么写? 或是把所有问题都打在主旨栏,导致内容不知道要写甚么,干脆再复制一次?


在工作中,我们每天都需要处理大量的电子邮件。一封信的标题如果写得好,会增加开信率,也会让收信人更快速知道你的目的,减少沟通成本。这篇文章将介绍各种常见商务英文 email 主旨撰写技巧,让你写出简洁有力、一目了然的标题!


基本原则


精准才是重点:标题不是追求简短而是「精准」。精准的标题,能让收件者立即了解邮件内容,避免浪费时间猜测。尽量控制在50个字符以内,让收件者能任何设备预览中快速掌握重点。


✔️ Marketing Proposal for Q3 Campaign

❌ Marketing Proposal


需求具体明确:具体明确的标题能让收件者知道邮件的目的,并决定是否需要立即处理。失败的范例过于模糊,无法引起收件者的重视。


✔️ Feedback Requested: Draft Presentation for Client XYZ

❌ Important project update


包含关键词:在标题中加入相关关键词,这有助于收件者快速找到邮件,并了解邮件的主题。


✔️ Sales Report - Q2 2023

✔️ Invoice #12345 - Payment Due


避免使用全部大写或过多标点符号:全部大写和过多标点符号会让邮件看起来像垃圾邮件,降低专业度。使用适当的标点符号,让标题更易读。


✔️ New Feature Release: Improved User Interface

❌ NEW PRODUCT LAUNCH!!!!


常见情境范例


英文请假主旨


Leave Request - [你的名字] - [请假日期]

Absence Notification - [你的名字] - [请假日期]

Out of Office - [你的名字] - [请假日期]


英文会议邀请主旨


Meeting Invitation - [会议主题] - [日期 & 时间]

Please Join Us for a Meeting on [会议主题]

[会议主题] Meeting on [日期] at [时间]


英文信息主旨


Important Announcement - [公告主题]

Update on [项目/活动名称]

FYI - [信息主题]


英文合作邀约主旨


Collaboration Opportunity - [你的公司/项目名称]

Partnership Proposal - [你的公司/项目名称]

Invitation to Collaborate on [项目/活动名称]


英文项目进度更新主旨


Project Update - [项目名称] - [日期]

Progress Report on [项目名称]

[项目名称] - Key Milestones Achieved


英文请求协助主旨


Request for Assistance - [你的需求]

Need Your Help with [任务/问题]

Seeking Your Expertise on [主题]


英文感谢信主旨


Thank You for [对方提供的帮助/机会]

Gratitude for Your Support on [项目/活动名称]

Appreciation for Your Time


其他类型


加入时间紧迫性:

Urgent: Meeting Rescheduled to [新的日期 & 时间]

Action Required: Please Review Proposal by [截止日期]

引起好奇心:

Don't Miss Out! Exclusive Offer Inside

Exciting News about [项目/活动名称]


结语


一个好的 email 标题,能让你的邮件在众多邮件中脱颖而出,提高打开率,让你的信息更有效地传达。希望这篇文章能帮助你写出更专业的英文 email 标题主旨。


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