不同“业务”会计凭证必备附件

职场   2024-12-15 20:01   山东  

一、费用类附件明细:

1.办公用品费

(1)容易忽视点:购买办公用品只有发票,没有其他单据;批量购买办公用品,没有采购入库和各部门领用单。

说明:小批量或单一办公用品购买,可以直接计入“办公费”。业务量 少得小微企业也可以直接计入“办公费”。但批量购买后分批发放得办公用品,不能只凭发票入账,还需要对应得入库单证明采购物品入库情况,领用单证明办公用品确实使用。

(2)规范附件:经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

2.差旅费

(1)易错点:只有行程发票及住宿发票。

 说明:只有形成发票及住宿发票得报销让会计账变得很不严谨。出差报销要前有计划(出差计划书)后有差旅报销单、然后辅以发票才能被认定合规报销。因为差旅费中包含比较敏感得餐饮发票、过路费发票、不纳入工资得差旅补助,每一个都是税务重点稽查得对象,所以差旅发票报销务必在形式上严谨

(2)规范附件:出差工作计划书(或出差行程单)、发票、差旅报销单、银行回单等相关资料。

3.车辆修理费/汽油费

(1)易错点:只有修理费/汽油费发票,企业没有车辆、也没有租赁协议。

说明:企业无车要报销油费、修理费、高速费这些与车辆相关得费用,一定要签订《汽车租赁协议》,租入得汽车,所有损耗得费用如:修理、加油、过路费都可以报销。但租赁得车,随车保险不能入账报销。

(2)规范附件:修理清单、发票、支出凭单、租赁协议、银行回单等相关资料。

4.税款缴纳

(1)易错点:只有银行回单,未有申报表或税收缴款书。

(2)规范附件:纳税申报表主表或网上打印、支出凭单、税收缴款书或银行代扣款回单等相关资料。

5.劳保用品

(1)易错点:劳保用品只有发票。

说明:劳保用品是企业避税得一个重要科目,所以也是税务重点稽查得科目。单凭发票,容易被认定为职工福利。所以购买劳保得审批单、入库单、领用(发票)明细表要作为附征。

(2)规范附件:经审批的请购单、发票、入库单、支出凭单、银行回单等相关资料。

6.广告费

(1)易错点:只有发票和合同,未有照片或者其他广告样本等辅助证明资料。

(2)规范附件:经审批的合同、发票、相关的照片、支出凭单等相关资料。

7.会务费

(1)易错点:只有会议费发票,未有会议议程、签到表、会议照片等证明资料。

说明:又一个税务机关重点稽查科目,由于会议费得餐饮发票可以抵扣进项税,税前扣除没有限制。所以税务部门对该客户稽查十分严格,会议前得审批预算、会议中得照片,会议可公开部分得纪要,都要作为辅证,计入到原始凭证中。

(2)规范附件:经审批会议预算、合同、会议结算清单、发票、会议议程、签到表、会议照片、支出凭单等相关资料。

8.运费/快递费

(1)易错点:快递费月结没有与快递/物流公司签署合同;月结单没有核对记录及内部审批记录。

(2)规范附件:委托运输协议、运费结算单、发票、支出凭单等相关资料。

二、货款、供应商付款相关附件明细:

1.预付款

(1)易错点:预付款只付银行回单,未后附合同。

(2)规范附件:采购合同、采购付款单等相关资料。

2.预付款核销

(1)易错点:未后附相关单据。

(2)规范附件:采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

3.货到付款

(1)易错点:未后附采购合同、原材料采购入库单、收货报告单;以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单。

(2)规范附件:采购合同、原材料采购入库单、收货报告单、发票、采购付款单等相关资料。

4.采购入库

(1)易错点:以供应商的送货单为入库单,未有企业自己的入库单;退料单单据未齐全。

(2)规范附件:采购入库单、采购收货报告单等相关资料。

三、产品制造生产类附件明细:

1.生产领用

(1)易错点:原材料领用单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。

(2)规范附件:信息要素齐全的《生产耗用表》、原材料领用单。

2.产品入库结转

(1)易错点:产品入库单,单据上的信息要素不齐全,不便于会计和税务核算所用。

(2)规范附件:信息要素齐全的《生产成本表》、产品入库单。

四、库存商品销售类附件明细:

销售收入确认/销售成本结转:

(1)易错点:销售收入确认和结转成本附件只有发票,没有其他单据作为附件。

(2)规范附件:发票、销售出库单表、销售单、销售成本结转等相关资料。

五、研发类附件明细:

1.研发领料单:

(1)易错点:相关单据要素不齐全。比如未有具体研发部门及研发项目。

(2)规范附件:研发领料单、研发采购合同,采购入库单,领用单。

2.研发费用分摊

(1)易错点:附件所附研发费用分摊明细表,研发费用分摊依据不明确,标准不统一。

(2)规范附件:研发费用分摊表、研发费用分摊依据等资料。

六、固定资产、无形资产等资产类附件明细:

1.资产购买

(1)易错点:只有固定资产发票,没有其他单据;没有固定资产部门领用单,无法确定具体使用部门和日期。

(2)规范附件:经审批的请购单、合同、发票、入库单/验收单、资产照片、支出凭单等相关资料。

2.资产修理

(1)易错点:只有修理发票,没有修理固定资产其他单据。

(2)规范附件:经审批的单据、修理报告单、发票、支出凭单等相关资料。

3.资产清理或盈亏处理

(1)易错点:固定资产清理和盘亏单据上相关信息处理不完全,不能为会计核算提供相关齐全要素。

(2)规范附件:经审批的签呈、溢缺明细表等相关资料。

4.固定资产折旧的计提

(1)易错点:采用系统的,未将系统每月固定资产折旧打印出来作为附件。

(2)规范附件:固定资产折旧计提表等相关资料。

5.低值易耗品

(1)易错点:只有采购低值易耗品发票,未有相关的入库及部门领用单据。

(2)规范附件:经审批的请购单(签呈)、合同、发票、入库单、支出凭单等相关资料。


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没有复杂的条例,只说简单的分录!——会计人的”宝藏号“
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