中小微企业迟到扣款的现状
几乎所有的中小企业,普遍存在迟到扣款制度。针对职工的迟到扣款,还会做入工资表中。殊不知这种制度本身就不合法,做入工资表中等同于把证据坐实。
法律依据
1、根据《工资支付暂行规定》第十六条规定:“因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。”
2、公司无权随便扣除员工基本工资。至于属于浮动绩效工资、奖金的部分,在双方合同具体约定的情况下才可以扣除。
3、如果员工的迟到行为没有造成用人单位直接经济损失,用人单位无权扣除员工工资
4、如果员工全勤上班,单位就不能扣工资,员工发现自己工资少的,可以向人事部门反映,单位置之不理的话,本人要带上相关证明材料到劳动局举报,或者向劳动仲裁委员会申请仲裁。
员工一但起诉的后果
1、由劳动行政部门责令限期支付,逾期不支付的,责令用人单位按应付金额百分之五十以上百分之一百以下的标准向劳动者加付赔偿金;
2、构成犯罪的,承担刑事责任;
3、劳动者单方面解除劳动合同,并且要求用人单位支付经济补偿。(劳动者单方面接触劳动合同的同时,可以要求企业赔偿N+1)
企业常用应对方法
1、部门内部制度应对。企业不能因职工迟到直接扣除工资,但部门内部可以设置内部制度或共同守则。如,职工迟到一次需要缴纳一定费用,该费用属于部门集体所有,用于集体活动。
2、全勤奖。企业不能扣发职工工资,但可以不奖励。迟到达到某个数可以不发全勤奖。
会计应规避的风险
迟到扣款属于违法行为,员工如依次起诉公司,公司将返还员工扣款,并承担相应罚款和利息。若企业中有以下分录
借:其他应收款/库存现金
贷:营业外收入—违约金/迟到扣款-XX员工
则以上分录即可以被认定违法扣职工收入的佐证。