办公室水电费分为直接从电力公司（自来水公司）购买与物业公司（房东）转售两种情况。第一种情况，账务处理十分简单。水电根据使用情景记入“办公费”、“生产成本”。第二种情况，涉及转售方与承租方两方面的账务处理。转售部分的水电费，转售方需要向承租方开具发票。承租方根据发票入账成本或费用。转售方根据差额或全额确认收入。
一、关于“水电费”发票抵扣问题
一般纳税人，取得“水电费”增值税专用发票，可以作为进项税进行抵扣。不区分办公用电、还是生产用电，都可以作为进项税抵扣增值税销项税。但在实际业务中，不要说进项税税，就是水电费作为税前扣除依据都很难。其原因在于，电网开票机制所至。在电力公司开具增值税专用发票时，只能开具房屋主人的增值税专用发票。一般商业企业的办公场所，都是租赁而来，所使用房屋并不在企业名下，这样导致用电企业无法直接开具用电的增值税专用发票。如果想要用电单位想要用电增值税发票，还需要房东去开具增值税转售发票。这种操作十分繁琐，一般企业用电金额又不大，所有大部分企业不会去找房东追要发票或凭证。
二、直接从电力公司（自来水公司）购买水电的账务处理
直接从电力公司购买水电，企业可以从电力公司获取增值税专用发票。企业根据自身实际当月消耗量计量。管理部门计管理费；销售部门计销售费用，生产部门计制造费。分录如来
借：管理费用—办公费
销售费用-办公费
制造费用—电费
贷：银行存款
三、多家企业公用一个电表
这在创业型公司比较常见，多企业合用一个对外电表，获取的水电费发票只有房东或第一承租人。这时需要把当期用电总量，根据实际情况进行分割。如下图
例1：甲公司为创业型公司，2023年5月1日实际用电量100元，创业中心用电1000元，并取得1000元电费发票，税额30元。除去自身用电500元外，其他均属于其他企业用电，创业中心使用分割单，将电费分摊至各企业。账务处理如下：
1、创业中心账务
借：管理费用— 500
应交税费-应交增值税-进项税额 15
其他应收款 515
贷：银行存款1030
2、甲公司分录
借：管理费用-办公费 103（小规模无进项税，全额计入管理费）
贷：应付账款 103
说明：创业中心增值税只能抵扣属于自己的部分，而甲公司即使是一般纳税人也不能抵扣分割过来的进项税发票。分割单只能作为企业所得税的税前扣除凭证，不能用来抵扣增值税。
四、转售用电的账务处理。（转售方）
转售电费，接收方只要有发票即可入账，没有发票有分割单也可以作为原始凭证入账。转售方根据是否开具全额发票有两种处理方式。
1、、向承租方开全额发票
向承租方开具全额发票，即根据承租方的用电情况，根据与承租方事先约好的电费价格（一般比直接购买电费高），向承租方开具13%的电费发票。作为转售方，电力公司开具的进项税发票依然可以全额抵扣，分录如下：
借：银行存款
贷：其他业务收入（承租方上交金额）
借：其他业务成本（本企业上交电力公司金额）
贷：银行存款
2、向承租方开差额发票
很多出租人（转售方），并不具备转售水电资格。这时转售水电不能全额确认收入，而是需要差额确认收入。根据（国家税务总局公告2016年第54号）规定，出租人为承租人提供了物业管理服务，可以扣除其对外支付的自来水水费后的余额为销售额，按照简易计税方法按 3% 的征收率，开具增值税专用发票，计算缴纳增值税。账务处理如下：
①、上交水电费时
借：管理费用等（自用）
其他应收款（租户 应承担的水电费）
其他业务收入（租户交费与上交电力公司之间的差额）
应交税费—应交增值税—进项税额
贷：银行存款
② 同时转出用户电费的进项税
借：其他应收款
贷：应交税费—应交增值税—进项税额转出
③、收取租户水电费
借：银行存款
贷：其他应收款（租户 应承担的水电费）
其他业务收入（电费赚取租户的差额）
应交税费—应交增值税—销项税额（赚取差额的增值税）
