应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务，应向购买单位收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。
1、应收账款的确认
在实务中，应收账款确认时，最容易与“其他应收”账款混淆。两者核算都是有关利益流入企业的事项，两项逾期流入的都是现金或现金等价物的形式。二者的核心区别在于核算范围：
应收账款核算范围：应收账款核算经营过程中，出售商品、资产、提供劳务等应向购买单位收取的款项之和。包括：“价款、增值税、代买方垫付的各种运杂费等”
其他应付款核算范围：其他应付款核算企业暂付款项或因出售、出租资产以外获得，与经营无关的款项。包括：“支付的押金、代员工支付的费用、确认但未收到的政府补助、部门备用金、股东暂借款项、各种赔偿等”
2、案例区分“应收账款”与其他应收款
例1：甲企业向乙企业出租A设备，年租金12万元。甲公司需要将设备运输到乙公司完成交付，甲公司运输搬运设备花费1万元，该搬运费用，乙公司承诺由乙公司承担。完成交割后，乙公司按合同三个月内支付租赁费用12万，设备保证金5万，及甲公司代代付的运费1万。如租赁期满，A设备没有损伤，则甲企业退还5万押金。列出甲乙公司会计分录：（不考虑税费）
① 甲公司会计分录
发生搬运费
借：应收账款—乙公司 1 万
贷：银行存款 1 万
每月确认租金收入时
借：应收账款 1万
贷：主营业务收入 1万
第三个月支付全年租金时
借：银行存款 18 万
贷：应收账款 --乙公司13万
其他应付款 - 乙公司A设备押金 5万
说明1：新准则下出售、出租过程中帮助客户垫付的运费计入应收账款。
说明2：实务中，为了能够让账簿更直接清楚的反应单一客户与企业的资金往来，一般情况下，该客户存在应收科目下后，不在“预收账款”科目下再记该客户信息。而是使用，应收账款的贷方代替“预收账款”。
说明3：其他应收款与其他应付款也可以只使用其中一个科目。
② 乙公司会计分录
收到设备
借：预付账款-A设备 1 万
贷：应付账款 1 万
每月摊销租金
借：生产成本-设备租金 1.08 万
贷:预付账款 -A设备 1.08
支付租金
借：其他应收款 5万
预付账款-A设备 12 万
应付账款 1万
贷：银行存款 16 万
1、直接转销法
日常核算中应收款项可能发生的坏账损失不予考虑，只有在实际发生坏账时，才作为坏账损失计入当期损益。在《新会计准则》下，应收账款发生坏账计入“信用减值损失”，分录如下：
借：信用减值损失
贷：应收账款
小企业，可以参照企业会计准则设置信用减值损失科目。也可以不设置信用减值损失，而是沿用小企业准则中“营业外支出”科目，分录如下：
借：营业外支出
贷：应收账款
2、备抵法
备抵法是对应收账款坏账采用提前评估的方法。采用备抵法的企业，采用一定的方法按期估计坏账损失，计入当期损益，同时建立坏账准备，待坏账实际发生时，冲销已提的坏账准备和相应的应收款项。
例2：甲企业使用备抵法计提应收账款坏账，针对一年的应收账款，提20%坏账。两年应收账款提50%，三年的应收账款全额计提坏账。
①、2020年超过1年应收账款30万，坏账准备无余额
借：信用减值损失 5万
贷：坏账准备 5万（30×20%）
②、2021年超过1年应收账款 20万，超过2年10万，确认坏账1万。
借：坏账准备 1 万
贷：应收账款 1 万
2021年计提前坏账准备余额= 5-1=4万
2021年末应计提坏账准备=20×20%+10×50%=9万
借：信用减值损失 5万 （9-4）
贷：坏账准备 5 万
③、22年末被确认坏账的1万被收回，1年账龄应收账款30万，没有超过2年以上应收账款
借：应收账款 1 万
贷：信用减值损失 1万
借：银行存款 1万
贷：应收账款 1万
2022年计提前坏账准备余额 9万
2022年末应计提坏账准备=30×20%=6万
借：坏账准备 3 万（转回3万）
贷：信用减值损失 3万
