会计上的质保金，指的是建设工程上的“质量保修金与质量保证金”。该资金主要是为了方便对标物的维修，防止事后因维修费用问题导致维修不能及时进行的情况，其用途是特定的。在司法实践中，如果当事人对质保金能够明确为质量保修金，那么司法处理就比较简单，即只要在质量保证期内，或在质量保修期内，出现了质量问题需要进行维修的，即可先动用此质保金或以此质保金充抵；如果质保期或保修期届满，标的物质量并未出现问题或并未维修，或者虽进行了维修，但费用仍有剩余的，那么付款义务方就有义务应对方当事人的请求向其给付相应款项。
也就是说，“质保金”虽然甲方会延后给付，甚至不能全部给付。但其作为工程收入，在工程完工后即视作支付给施工方。属于工程价款的一部分，税务与账务都应当计入工程价款处理。
“质保金”在工程结束后即产生，基本上合同都会有明确约定金额为工程款的比例，（一般为3~5%）与“质保金”质保期限。甲方会在支付尾款时直接扣除。双方分录如下：
1、甲方支付工程尾款
借：长期待摊费用/在建工程
应交税费—应交增值税—进项税额
贷：银行存款
其他应付款—质保金
2、施工方产生质保金
借：银行存款
其他应收款—质保金
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税—销项税额
涉水问题1（增值税）：质保金我们可以理解为，甲方已经支付给施工方，施工方为了对甲方工程后续维修和质量负责，再将工程款一部分抵押给甲方。事务中，虽然甲方未支付“质保金”，但该资金名义所有权已经发生转移，所以施工费应当就包含“质保金”在内的所有工程款开具增值税发票。
涉税问题2（所得税）：质保金所得税与增值税一样，在未发生质保维修时施工方需要将未收到的质保金计入收入，缴纳企业所得税。
1、全额返还
借：银行存款
贷：其他应收款
2、部分返还
借：银行存款（实际额）
营业外支出—违约金（被扣额）
贷：其他应收款—质保金
说明1：被扣的“质保金”只能入账“营业外支出”吗？
质保金之所以入账“营业外支出”，是建立在工程质保期间的维修成本是施工企业承担的基础上（这也是大部分工程合同的情形）。由于施工企业已经承担了维修成本，质保金再被扣，只能说明甲方对工程质量不满意，视作施工企业未能依合同履约而被扣款，所以计入了“营业外支出”。
而如果被扣款原因发生变化，如质保期维修由甲方自己进行，而维修支出从质保金扣除。则扣款项应计入“销售费用”。如果因甲方破产而损失的质保金，则计入“信用减值损失”。
说明2：“质保金”被扣部分，甲方不给开具发票怎么办？
因质量问题而扣的“质保金”，本身就不属于增值税应税行为，所以也不可能开具发票。施工方可以根据银行汇款凭证、收据、施工合同作为凭证入账。施工企业开具工程发票时也不能减除质保金。
