很多担任多家公司财务负责人的会计,被税务局短信通知了,如下:
还有小伙伴去税局申请发票被拒绝的通知:
很多会计小伙伴被税务预警的原因,是因为同时为多个企业的办税员或财务负责人。这种情况,往往是因为个人从事代理记账或某一老板开设多加公司,都交由某一个会计负责。这两种情况,会给会计与企业主带来不一样的风险。
情况一:个人代理记账的风险与防范
代理记账是需要专业的代理记账公司,经过县级以上财政部门审批后才能从事代理记账业务。代理记账期间,签的的代理记账合同必须为代理记账条例规定格式。现在确实有很多很多个人代理记账存在,由于新的《代理记账基础工作规范》今年1月1日才开始实施,加之个人记账确实为企业节省了很多成本,所以个人代理记账,就成了历史遗留问题一直完全解决。
但从事个人代理记账的会计,也不要有侥幸心里,最好还是能够依托一家代记账公司开展业务。因近期整改及对个人代理记账的查处力度越来越大,规范记账环境一定是未来发展趋势,单独个人代理记账,从长期来看没有发展空间。
临时解决方法:由于个人代理记账担任太多公司会计,一定会被稽查。所以会计办理账务时可以自己操作,但财务负责人不要设置自己,而是让被记账公司自己找人。(注:这个方法只是临时应急方法,税务部门也很容易把这个口子堵死,长期来看加入一家记账公司更合适)
情况二:老板多家企业,甚至多家企业的法人股东不相同
这种情况风险很大、非常大。如果这些家企业相互之间还有业务往来,那很大可能会成为税务稽查的重点对象。税务机关首先对这些同一人控制的企业之间业务往来真实性的怀疑。业务上有交叉的企业,会计还是同一个人,很难让人不怀疑企业是不是因为逃税而注册。
而对企业主而言,一个会计担任多家自己控制公司的财务负责人。会是这几家企业资产混同的一个辅助证据,一家企业有了债务风险,也会增加每个企业的经营风险。
解决方案:大部分中小企业主,注册多家企业的目的我想每个会计都知道是为什么,既然注册企业的目的不是很单纯,那就尽量让企业之间尽量的隔离开,每个企业的财务负责人,力求是不同人。
会计真不能再代企业的帐了吗?
这个就不用想了,新的《代理记账基础工作规范》出台后,明确规定要代账,必须经过县级财政部门批准开设机构后才能代账。显然个人是无法满足这个条件的。如果个人与企业签的了代账合同,不但这个合同是无效的,签约的会计也会因非法经营而被罚款。(是真的会被罚哦~)
现在我看个人代账的还有很多为啥还没问题
对代账公司提出明确要求,是从今年才开始的。国家既然出台《代理记账基础工作规范》,就是要对这个行业设置门槛、规范业务、明确好责任。但毕竟这个规范刚出来,很多行业里原有的现象还要一步步规范,不可能一步到位。所以我们会看到市场上仍然有个人代账的存在。不过既然不合规,个人代账现在就存在风险,不管是企业方,还是代记账个人,在这个过程中都面临极大风险。由于个人不具备代记账资质,企业出现了税务风险,很大可能代记账的会计要付连带责任。而对企业而言,一旦被税务部门认定是个人代账申报的税务(很容易查出来),很大可能会成为税务部门重大稽查的企业。
会计是不是只能记一个公司的帐了?
并不是,不允许代账与不允许兼职是两回事。会计还可以,以兼职的身份同时为多家公司提供记账与税务申报。但这个兼职是有数量上的限制的,一般认为一个会计兼职10家公司已经时上线了,如果再多,大概率被提示代理记账提醒,就有了文章开头的短信提醒。