企业注销前,要先成立清算小组,进项清算。公司应当在解散事由出现之日起15日内成立清算组,有限责任公司的清算组由股东组成,股份有限公司的清算组由董事或者股东大会确定的人员组成。清算期间,清算小组代位企业接受诉讼。并按以下程序逐步注销企业法人资格:
1、宣告解散、并成立清算小组。
2、10日内通知债权人登记,债权人收到通知后30日内登记债权。
3、清理公司财产,编制资产负债表和财产清单,制定清算方案,报股东会或法院确认。
4、按以下顺序分配企业剩余财产。
①、清算组开销
②、职工工资、社保、及辞退补偿金。
③、企业应缴税款。
④、清偿公司的其他债务
⑤、清算剩余财产归股东所有,按出资比例分配给股东。
5、编制清算报告。(债权、债务结清报告、税款职工工资结清报告、注销公告)
6、注销登记。(税务注销→工商注销→银行注销)
1、清算期间的账户设置
清算期的会计账户设置与经营期会计账户的设置有所不同,需要新增一些结算专用账户;取消所有者权益账户、待摊费用账户;合并同类型资产账户,具体如下:
1、新增设置的账户有“清算费用”“土地转让收益”“清算损益”;
2、取消设置的账户有“实收资本”“资本公积”“盈余公积”“长期待摊费用”;
3、长期股权投资、交易性金融资产、可供出售金融资产等投资类账户合并入投资账户;
4、应收账款、应付账款、预付账款、预收账款可合并入一个账户。
2、编制清算企业终止经营日的资产负债表
资产负债表日未中止经营日当天,资产负债表采用简表格式如下:
3、清算期间经济业务的账务处理
前提假设:清算法人为一般纳税人,主营业务使用13%税率,所得税适用25%。所有者权益内,盈余公积6万,实收资本20万,未分配利润15万。
业务1:出售存货。清算组折价出售存货,价款20万,增值税2.6万,该批存货成本22万。
借:银行存款 22.6万
清算损益 2万
贷:库存商品/原材料 22万
应交税费-应交增值税-销项税额 2.6万
ps:清算期间所有的的出售,已经不属于正常的经营业务。也就不必做主营业务收入与结转主营业务成本。而是之间就变现成本与变现额进行分录,变现出现收益“清算损益”计贷方,折价变现计借方。
业务2:催收应收款。清算期间,收回应收账款5万,1万应收账款无法收回,且无法转卖。
借:银行存款 5万
清算损益 1万
贷:应收账款6万
PS:不能收回的应收账款,计入“清算损益”借方。
业务3:出售固定资产与无形资产。出售固定资产收回30万,增值税税额3.9万。该固定资产入账原值30万,已折价15万,没有计提资产减值准备。
借:银行存款 33.9万
累计折旧15万
贷:固定资产 30万
清算损益 15万
应交税费-应交增值税-销项税额 3.9万
PS:出售固定资产时,适用简化账务处理,不再将固定资产转入固定资产清理。刨除增值税后,实收金额与固定资产账面价值间的差额计“清算损益”。清算损益在借方,表示折价出售,在贷方表明出售价格高于账面价值,属于溢价出售。
业务4:支付清算组费用。支付清算费用 8000元。
清算费用指在清算过程中,清算组发生的各种合理开支,包括清算组人员工资、办公费、公告费、差旅费、诉讼费、审计费、公证费、财产估价费和变卖费等。企业尚有余款的情况下,清算费用最优先支付。
借:清算费用 8000
贷:银行存款 8000
结转
借:清算损益 8000
贷:清算损益 8000
企业5:支付职工工资。支付职工工资5万,支付辞退补贴10万。
职工工资仅次于清算费用,排在优先清偿的第二位。辞退补贴需要在确认辞退补贴的具体数额日,进行账务处理。
借:管理费用-辞退福利 10万
贷:应付职工薪酬-辞退福利 10万
借:应付职工薪酬-辞退福利 10万
-工资 5万
贷:银行存款 5万
业务6:支付税款。支付清算期间增值税6.5万,城市建设税4550元,教育费附加1950元,地方教育费附加1300元。
借:应交税费-未交增值税 65000
应交税费-应交城市建设税4550元
-教育费附加1950元
-地方教育费附加1950元
贷:银行存款 72800元
业务7:支付欠款。支付银行欠款10万,供应商欠款4万。
借:短期借款/长期借款 10万
应付账款 4万
贷:银行存款 14万
业务8:结平未摊销费用。长期待摊费用9万,未摊销且无法转让的特许经营权5万。
借:清算损益 14 万
贷:长期待摊费用 9万
无形资产-特许经营权 5万
业务9:债务清理完毕后结转净损益。
借:利润分配-未分配利润 2.8 万
贷:清算损益 2.8万
业务10:结转剩余所有者权益。
借:实收资本 20万
盈余公积 6万
贷:利润分配-未分配利润 26万
业务11:缴纳企业所得税。(合计当期应缴纳所得税1万)
借:应交税费-应交所得税 1万
贷:银行存款 1万
借:利润分配-未分配利润 1万
贷:应交税费-应交所得税 1万
业务12:剩余资产按出资额分配给股东。
借:利润分配-未分配利润 37.2(15-2.8+26-1)
贷:银行存款