医院后勤库房安全管理
2024年2月，卫生健康系统发布安全生产治本攻坚三年行动方案(2024—2026年)，督促各类医疗卫生机构举办主体落实安全生产主体责任，加强安全风险分级管控和隐患排查治理，整治占用堵塞疏散通道等突出隐患问题，加强危险化学品采购、使用、储存和废弃等环节的全流程安全管理等工作。
随着医疗服务的复杂性和医疗环境的变化加速，医院后勤物资管理面临着信息化滞后、缺乏统一管理、盘点损益等诸多问题。这些问题不仅体现在库房运作的低效，如出入库延迟、信息孤岛和冗杂的手续，还表现为物资管理的失衡，如库存积压与紧缺并存以及盘点的频繁误差。此外，物流与库房管理之间的沟通障碍，如信息交流不畅，可导致物流分配的延误和混乱，进一步恶化物资管理的状况。人员素质和培训不足同样构成重大瓶颈。
针对医院物资库房运营管理应制定相应对策，特别对有毒化学品的存储制定有效的管理制度。
重视信息化发展，
增设出入库设备，优化流程
(1)提升系统信息化功能
引入移动设备与物联网技术：开发专用的移动应用程序，使医护人员能通过手机或平板电脑远程查询库存、提交领用申请，减少物理往返。
优化库存布局：根据物资使用频率优化库房布局，常用物资置于易取位置，缩短寻找时间。
(2)信息透明化，提高物资利用率
建立集中化的库存管理系统：使用云技术搭建中央数据库，实时更新库存信息，提高透明度。
实施物资生命周期管理：跟踪物资从入库到消耗的全过程，预警即将过期或长期未使用的物资，促进物资合理调配。
(3)简化工作流程，减少出错
流程优化：审查现有流程，去除不必要的步骤，采用电子审批减少纸质流程。
自动化处理：开发自动化退换货、出入库模块，集成到库存管理系统中，实现一键快捷操作。
错误检测与纠正机制：建立实时错误检测系统，一旦发现数据异常立即提醒，减少错误积累。
(4)改善操作界面
功能定制化：允许用户自定义界面布局，设置常用功能快捷键，提高操作效率。
多院区管理功能：开发统一的多院区管理系统，支持跨院区库存查询和调拨，实现信息共享。
通过实施上述解决方案，医院可以显著提升库房管理的效率和准确性，减少资源浪费，提高医护人员的工作满意度，最终优化整个医疗服务流程。
加强与物流物流人员沟通，
制定统一执行方案
医院库房管理人员与物流搬运管理人员制定统一执行方案，是为了确保物资的高效、安全和有序流转，避免之前提到的各种问题，如物资损坏、缺货、漏货等。以下是制定统一执行方案的一些关键步骤和要素：
(1)明确职责和沟通机制
明确库房管理人员和物流搬运管理人员各自的职责范围，以及相互间的配合。建立一个高效的沟通平台或系统，确保信息能够及时、准确地在双方之间传递。
(2)标准化操作流程
入库流程：包括验收、分类、标记、存储位置分配等。
出库流程：包括拣选、包装、复核、装载等。
搬运操作：规定搬运工具的选择、搬运方式、货物堆放规则等。
异常处理：设定遇到破损、短缺等情况的处理流程。
(3)安全与培训
制定搬运过程中的安全操作规范，包括个人防护装备的使用、重物搬运技巧等。定期对库房和搬运人员进行培训，确保每个人都熟悉最新的操作流程和安全知识。
(4)应急预案
制定应对突发事件(如自然灾害、系统故障)的预案，确保物资安全和业务连续性。
(5)持续改进
鼓励库房和搬运团队成员参与持续改进活动，定期与其他医疗机构或物流行业优秀实践进行对比，提出改进建议，寻找提升空间。
危险化学品的存储管理
在处理有毒化学品的存储过程中，必须考虑到各种化学品的具体危险属性以及它们的分级情况，从而精心规划存储空间，确保符合安全存储的标准，包括但不限于良好的通风系统、避免日晒、防潮措施以及预防泄露等安全措施的实施。同时，必须构建一套完备的仓储管理机制，涵盖物品入库的质量检验、整齐规范的摆放、周期性的审查以及必要的保养工作。在化学品的保存环节，必须保证其标识的明确性以及存储容器的完整性，防止各种化学品之间的混淆与混储。另外，必须周期性地对存储设备进行细致的审查与保养，以保障其安全功能处于优良状态，并且要尽早识别并解决可能存在的安全风险。
(1)危险化学品必须存放于专用仓库、专用场地或专用储存箱内，进行分类存放，文字标识清楚。应有专人保管，并有严格的账目和管理制度。
(2)在化学品的运输和使用时，应注意不要洒落、碰撞并戴好防护用品。如有洒落应采取安全可靠的方法处理好现场，在危险化学品使用完毕后应密封放于指定位置。危险化学品使用现场应有化学品性能资料，便于查阅。
(3)在岗操作人员应认真进行岗位检查，发现事故险情，立即上报科主任，并及时通知与本岗有关联的岗位，以便及时采取应急措施，将事故控制在最小程度，损失降低到最低的水平。
(4)强化科室危险化学品的日常监督检查工作，针对存在的问题提出整改意见，不断改进危险化学品的安全管理工作。
排版：医院后勤官
END
