关于知识管理,99% 的人都错了!

教育   科技   2024-09-12 07:45   浙江  

前天在一个群里,有同学提问 ——

这个问题其实挺常见的

我就想起来,之前一次吃早饭的时候,小颖问我:你平时的一些灵感、图片之类,是记到 flomo 还是飞书啊,你的标签、分类是怎么做的呀,可以给我看看吗?

我问:你怎么会想到,做这件事?

小颖说:我发现我记了很多东西,但时间长了,就不记得自己记了什么,也不知道从哪里去找。所以,我觉得,可能是我的分类、标签这块,做的不够好。

我说:你知道自己为什么,记不住这些东西吗?

小颖说:是因为,没有思考吗?

我说:对的。

记忆,是思考的残留物。

你只要深入思考后,一定就会记得这个东西。

我继续说:你还记得,我们之前聊天的时候,经常提到一个什么概念、方法、知识的时候,我就 10 秒内,找到一张对应的图片、或者视频吗?

小颖说:我记得。

我说:我并没有在什么地方,存储这些图片,和视频。我只是当时看到的时候,习惯性思考了一下,这个图片和视频,和我有什么联系,对我有什么帮助。并且写下来。

因为有了这个思考,所以,这个图片、视频,就和我的大脑「连」在一起了。当我们聊到这块的时候,我就根据记忆的关键词,去搜索一下,就能找到这个东西。

我以前也专门做过标签、分类这些东西。但后来发现完全没用。

  • 没用经过思考,一切存储的内容,都是废料。
  • 有了深入思考,则,完全不用标签、分类。


有一句话是,

不要用战术上的勤奋,掩饰战略上的懒惰。

换到这里,

不要用做分类、标签的勤奋,掩饰自己不愿意思考的懒惰。

还有一个对话 ——


因为我的公众号,写学习、思考、成长方面的内容比较多,所以经常会有读者来问我 ——

  • 如何搭建知识体系?

  • 如何积累写作素材库?

  • 如何更好的内化书里的知识?

  • ……


现在网上有很多文章,会教大家建立「素材库」或者「自己的专属电子图书馆」,方法就是,用一些工具,把很多很全面很丰富的资料、电子书等,按照某种格式、导图、标签,整理到一个地方,搭建知识体系。

然后说,有了这个兵器库,你以后遇到任何问题,都可以来这里搜索,瞬间就能找到解决方案,你就会变得很厉害。

我并不否认这种形式的意义。它是一种很好的「存储知识」方式。

我以前也很热衷这样的方式。喜欢学习很多方法、技巧方面的东西,比如 ——

  • 用什么软件?

  • 怎么打标签?

  • 怎么把内容分类?

  • ……


但我后来发现,它对于人「调取」知识解决真实问题,几乎毫无用处。

要讨论这个问题,我们必须先定义清楚:什么是有用?

就是,我们读书、学习知识,最终目的是什么?

  • 是为了积累知识库吗?

  • 是为了搭建什么个人图书馆吗?

  • 或者,是为了让自己「充实」,觉得自己很努力?


这些可以算是目的。

那我们在深入一点,做这些事情,目的又是什么?

答案只有一个:让自己发生改变。

换一个更功利的词:帮自己解决现实问题。

如果我们读了很多书、积累了很多素材库,搭建了一个很厉害的个人图书馆,但现实生活,并没有获得明显的改变 ——

  • 做项目遇到问题,还是不知道如何解决

  • 人际关系里有障碍,还是不知道如何沟通

  • 日常生活出现负面情绪,还是会经常愤怒、焦虑、烦躁……

  • ……


那从现实角度,我们就必须承认,自己做的这些事情,就是没用的。

事实上,如果一个知识,没有经过大脑的深度思考,一定是「没用」的。

有一次,我在读 flomo 官方文档时,看到一段话 ——



有科学理论证明 ——


一个知识,存入的越容易(比如收藏),提取出来就越困难。


反之,存入的越吃力,提取出来就越方便。


而我们前面提到的「把知识整理到笔记软件里,打上标签,分好类」,这个动作太简单了,太轻松了,太不费力了。几乎不需要大脑深入思考,甚至,不需要轻度思考。

换句话说,这个存入的动作,太容易了。所以,提取出来就非常难。

一个内容,只有经过大脑的深入思考,才能内化。这样,我们在需要用的时候,才可能想起来,有这么一个内容。

相反,如果只是把这个内容,保存到印象笔记里,或者flomo里,分类、标签这些,做的很整齐,很漂亮,但没有深入思考,和自己联系起来。

这种方式,就真的

一点用也没有。

一点用也没有。

一点用也没有。

它最多只起到了一个,让自己感觉很充实、很努力、很勤奋的虚荣作用。

这件事做的久了,会有 2 方面的影响 ——

1 整理并不能真的让一个人,在遇到问题的时候,想起来调取这个知识。所以,花了时间,但最后发现自己,并没有真正的改变。就会非常挫败、焦虑。

2 大脑长期做这些简单的整理工作,但思考的少。所以,思考能力就会越来越差。看到复杂的问题,就会下意识逃避。

  • 无论是现实层面的,解决问题。
  • 还是成长方面,提升自己的能力。


整理知识这件事,都几乎完全没有效果。时间越长,大脑就会慢慢废掉。

所以,如果一个人在做知识管理时,总是在追求更好的方法、技巧,更整齐的分类、标签,但从不把知识,结合到自己身上,深入思考,那就只会有一个结果 ——

付出了很多,但收获几乎为 0。

这样做久了,他肯定就会越来越焦虑。

因为他发现,同样学习一个东西,怎么别人就能获得改变。反而自己,比别人更努力,更勤奋,但却没啥效果呢?

更可怕的是,他可能把这个结果,归因到:我不够聪明,我太笨了,我学习能力差,我天生不适合学习……

那最终,就会演变成一种心理状态:习得性无助 —— 

我做任何事情,都做不好,都做不到。

这下真的,就可能……废了。

所以,千万别再去「管理知识」了。我们能做到的事情只有一件:就是管理好自己。这是你唯一能做到的事情。

那如何解决这个问题?

核心在于,你必须「刻意」「深入」思考,让某个知识、思路、方法、原理,和自己结合起来,与自己的大脑产生摩擦,神经元链接变强 ——

  • 刻意:不是随便的看一下,想一下,而是严格按照某种思维模型,去思考

  • 深入:不是浅浅的想一下,发现想不出来,就放弃。而是要硬着头皮,让自己跳出舒适区,有一些费力的,让大脑产生摩擦的思考


做了这件事,你就完全不用关注什么存储、收藏之类了。

等你需要的时候,你就能根据联想,去搜索关键词,或者问一下别人,就能顺利找到这个方法、知识。

而不深入思考的话,当你遇到一个问题,或者场景,需要用到某个知识时,你是完全联想不到,之前存储的知识、方法,更不会有「搜索」这个行为了。

这也是最近我们日新月异俱乐部里的《赚钱日新营》的核心,就是为了刻意练习大家深入思考,把赚钱的知识、方法和自己链接起来。

上面的聊天记录里,有一句话非常扎心,但很真实 ——

不要用整理资料的勤奋,来掩饰自己不愿意思考的懒惰。

  • 整理资料,费力,复杂,无效

  • 深入思考,费力,简单,有效


  • 前者的费力,是动手

  • 后者的费力,是动脑


你会选择有效,还是无效呢?

最后,如何做知识管理?

其实很简单,超级超级简单,不用什么工具、分类、标签,这件事做好了。你的知识管理,就能真正为你所用。

我分享一个我一直在用,学习任何知识的这么做,效果极好,一点也不复杂,但比较费力(任何有价值的事情,都费力,嗯)的方法 ——

把这个知识结合自己到身上,深入思考,写一篇文章。

当你写完这篇文章后,这个知识就会内化到你身体里。

将来碰到某个,需要用它的时候,大脑会自动触发一个机制,帮你调取出来这个知识,然后帮你解决问题。

学会这个能力,

你的知识吸收效率,会提升 100 倍。

那你的赚钱效率,也会提升 100 倍。


祝:

深入思考



嗯,
又是美好的一天,
保持好心情哇☺

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去年我花了一个月时间,做了一个自己的成长复盘,一共 4 万字,经过排版形成了一个PDF《复盘:身体残疾卧床 3 年,我是如何突破人生低谷,一步一步赚到 100 万?》。如果有兴趣,欢迎加我微信,回复“成长复盘”,我分享给你。希望能带给你一些思考、和力量。



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