vol3:为客户做好100件小事,就是一件大事

楼市   2023-12-22 14:50   广东  
老黄埔旧改标杆项目黄埔新城第一批单元房即将提前交付,客户关系中心的李文博前来接受采访时步履匆匆额头带汗。作为客户的“代言人”,李文博习惯主动去收集客户的声音,向公司反馈、转化再输出。
李文博对工作有自己的要求,他自己给自己加码制定了一个“KPI”:在交付前完成与1000户业主的初次沟通。如今,进度已完成超过70%,年前他还将完成300多名业主的沟通。
李文博,广州万科客户关系大使。
刚入行就给了他“当头一棒”
李文博曾经是校辩论成员,自认为沟通能力十分出色。2015年大学毕业,他踌躇满志,选择了“金字塔顶端”的万科,自信能在万科闯出一片天地。
回想刚进万科的时候,李文博说“目之所及,皆是老师”。在他眼里,同事、前辈们都卧虎藏龙,专业知识过硬,“这是我职业能力和职业观念都飞速成长的一个阶段。”
当时,李文博确实在业务上吃了不少苦,他说:“刚毕业难免有点傲气,但很快万科东荟城的项目给了我当头一棒。”
2015年8月8日,李文博到项目的第一周。
“新楼盘交付,300多个客户天天给你打电话反馈问题追解决进度,在两个月之内你要把问题全部修完,”李文博回想起那时候压力大到几近崩溃,“毕竟当时我刚毕业,哪见过这阵仗。”
李文博学着同事们与前辈们的经验,与返修部门对接、跟进反馈、与客户沟通解释,他硬是把职场这第一道难关攻克下来了。
如今的李文博也是8年工作经验的“老客关人”了,作为业务经理,当他带领新人与客户沟通时,难免也会接收到客户的一些负面情绪。“我觉得我们的关系应该是平等的”,他选择挡在新人伙伴的前面,充当起“缓冲区”。
“我希望平等和尊重能成为与住户沟通的原则,也希望创设一个关系更舒适的客户服务标准。”
于细微处成就彼此
在万科从事客户服务的第九个年头,李文博越发感受到“沟通”的力量。
在黄埔新城项目,广州万科发起了一个行动,叫“为客户做100件小事”,广州万科公司76名客户服务官通过不断的面客,收集业主朋友的真实需要,主动及时解决业主遇到的问题,从而让业主和准业主更了解黄埔新城,让业主的入住更加方便快捷、优越省心,也更乐于与朋友分享。
这“100件小事”,乍一看真的小得毫不起眼。譬如想把标配的消毒碗柜换成洗碗机,譬如想申请更优惠的家电购买,譬如想更快地办理子女入学……一桩桩一件件微不足道、却跟业主生活息息相关的小事,都被李文博与他的同事们记录下来,与公司反馈、讨论,其中的很多细项已经落地实现。
与很多人的认知有所出入,客户关系部在客户与公司之间,更多的是站在客户这边的。“我们需要理解和消化客户的表达,翻译给公司知道,然后向公司反馈和争取,并且把争取的结果反馈给客户。沟通的一端连接客户,一端连接公司。”李文博说。
李文博很细致地分享了万科主动提供的业主服务——工地云开放,又称代看行动,让业主可以随时随地了解自家房子的施工工艺与进度;交付时赠送的小礼品,可能是一束花、一个小蛋糕、一张餐券,让业主与爱人、孩子、亲友都收获小小的惊喜;包括黄埔新城员工饭堂也是向业主开放的,业主可以扫码支付用餐,或使用黄豆——万客会平台的通用货币,来购买食物。
2023年,黄埔新城业主生日宴。
以真心换真心,多年的服务中,李文博也收获了不少来自万科业主的善意——当自己陷入困境的时候,有客户甚至多方辗转从外地链接资源帮他解困;长期交往的业主朋友,时不时也会给他寄来自家果园种植的鲜果。
每每在这些时候,李文博便会感受到,自己从事的事情在帮他慢慢地找到职业的意义。
“卷”是从终点滚回到起点
在黄埔新城下一批单元房交付前,李文博计划与1000户业主见面沟通。他坦率交代,这不是公司规定的,这是他自己的规划,他希望这样的前置沟通,能让后续与业主们的对接更加顺利。
很难想象在日常的压力下,李文博还以这么高的标准要求自己,为自己“卷”下额外的目标,只为更好地完成工作。
李文博补充道,“我喜欢我们设计伙伴对‘卷’的新解——卷是从终点滚回到起点……我始终能在万科感受到推背感,且我想做的事情得到了支持,那么它就能帮我慢慢地找到意义。”
黄埔新城的健身房和员工食堂向业主开放。
处理客户关系,对于李文博来说,已经可以“凭肌肉记忆”轻松应对,但他仍在享受解决问题的成就感。他自夸道,“我能够在半个小时内获取一个人尽可能高的信任度”,这些是他八年客户服务积累下来的经验与能力。
客户服务做了八年,李文博有过虚妄自傲,有过迷茫受挫,最终还是选择诚恳地把这件事做好,感受沟通谈判成功后的“推背感”。曾经那个初生牛犊不怕虎的毛头小子,好像被磨平了棱角,又好像有了新的盔甲。
出品:南都·湾财社
记者:王艳玲 王涛
编辑:李美钰 戴越
执行:苏海伦 李昭汐 陈广聪 梁洁莹 欧粤琛 吴婉莹 李佩瑜 刘曦玥
编辑:李美钰
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