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在预算紧张的环境中，“以更少的资源做更多的事”已成为IT部门的常态。本文汇集了来自IT社区的多位IT专业人士的成功经验，包括替换低成本产品、优化流程和谈判合同等八大节约成本策略，这些实际案例展示了如何在不影响服务质量的前提下，有效降低支出，帮助IT团队在有限预算内最大化成效。
“以更少的资源做更多的事”似乎已成为会议和董事会中的常见口号。下面的节约成本的建议，能够帮助你在日常工作中省钱，同时对工作影响最小化。如果你在预算有限的IT部门工作（如今几乎所有IT部门都面临这种情况），那么“以更少的资源做更多的事”几乎是日常生活的一部分。你可能已经经历过多次削减成本的尝试，但延展资金的难点在于如何减少开支而不影响支持或服务水平。虽然“以更少的资源做更多的事”确实很有挑战，但并非不可行。IT专业人士分享了他们的节约成本成功案例，供他人借鉴。以下是IT部门在技术堆栈上节省开支的八个例子，这些措施通常带来了显著的节省效果。节约成本建议1：用更便宜的替代品替换现有产品或服务某个产品或解决方案可能过去对你的业务有效，但技术更新迅速，曾经很好的选择可能已经不再合适。例如，在短短几年内，新方案可能能够更高效地完成工作，同时为公司节省成本，此外，饥渴的竞争者可能会进入市场，为赢得你的业务而提供大幅折扣。因此，花些时间研究选择、货比三家，从长远来看可以为你省下不少费用。用VoIP解决方案替换了陈旧的POTS系统，公司每月节省$300，同时提升了带宽并稳定了各站点之间的连接。——Erik_Hans42我见过最大的节省来自将墨粉/墨水订单切换到再制造的墨粉/墨水上。我们在学区每年用于墨粉的支出超过$65000，通过更换，这个支出降至约$20000……此外，我还会货比三家以获得最优价格。——AndrewLub“我们淘汰了旧的复印机和打印机（以及相关维护合同），购置了更大、更快的设备，每月在维护计划上省下了一笔费用。”——Josh.Mann提升业务效率可以帮助企业节省成本，技术往往是IT部门可用来自动化或现代化流程的优秀工具，还需注意的是，你可能为未实际使用的软件许可证付费，这种未使用的软件称为“搁置软件”（shelfware）。即使软件仅“虚拟地”放在一旁，仍然会产生成本。软件审计可以帮助找出哪些地方存在过度支出，并发现消除冗余工具的机会。由于我在非营利领域工作，每节省一分钱都是好事。我使用了大量免费的开源软件，并进行大量脚本编写。例如，我需要某个功能，但它需要付费，我会试着用PowerShell、bat或perl脚本来实现。保持积极主动很重要，并在小问题变大之前发现它们。我最近还部署了软件，在夜间让系统进入睡眠模式（不包括服务器或支持系统），以此来节省电费。——rmuniz9336如果你已经尽可能节省成本，包括使用开源软件等，改变流程这样简单的措施也能帮你省下时间和金钱。分析当前的工作内容，有没有可以做得更省时、提高生产力并节约成本的地方？——SubyFly自从我接手这个职位以来，我们每年都会削减一些不必要的服务或合同，今年仅通过合同重新谈判和紧密关注IT整体支出，我们将轻松削减超过10万美元的年度费用（这是实际的支出）。——Jeremy5285有时候，降低成本的最佳方式就是寻找最优惠的交易。仅仅知道竞争对手的产品价格较低，可能就足以促成与当前供应商的协商，甚至可以在同样价格下获得更优的方案。有很多获取折扣的方法：从不同供应商间比价到传统的讨价还价。我在非营利部门工作，通过简单地询问折扣为我们组织节省了大量资金。许多公司有未公开的慈善折扣，积少成多能省下不少。我与供应商建立稳固的关系，虽然我更喜欢处理技术问题，但我认识到，通过花时间进行价格比较并寻找最佳折扣，我可以为组织带来真正的价值并帮助实现其使命。——Erica8674当你确定确实需要购买某款商业软件时，从季度初开始评估，推迟正式报价请求（至少要有来自竞争供应商的三份报价）到季度中期，再等到季度最后几天谈判以获得最大折扣。软件公司急于完成季度销售目标！——Stu (KnowBe4)
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