我已开启新栏目：PhD EXPRESS
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1) FENS办公室的人力资源支持和协调。
2) 日常负责会计和付款，包括预算报告以及根据需要与会计师和顾问进行互动。
3) 负责确保遵守行政报告要求，符合比利时 AISBL 的要求。
4) 支持执行董事和治理，包括组织和参与领导层会议、管理选举、记录会议记录以及帮助实施战略目标。
5) 会员沟通、促进和监督 FENS 会员名录。
6) 协助内部和外部沟通和报告，包括起草和校对。
7) 后勤办公室管理，包括与供应商和外部供应商的联系。
办公室结构
办公室经理向 FENS 执行董事汇报，监督行政助理，并与 FENS 的其他团队成员密切合作，以确保 FENS 办公室的顺利运行。
2. 您的个人资料
· 相关大学学历，具有3-5年专业管理经验。以前在科学非营利组织工作的经验将被视为优势。
· 卓越的沟通和表达能力。需要流利的英语口语和书面能力；了解法语或荷兰语将被视为一种优势。
· 优秀的技术技能（例如 WordPress、视频会议工具、批量邮件、Microsoft Office）和项目管理能力。
· 有组织性、注重细节、文化敏感、团队导向、外交、适应性强，能够在紧迫的期限和快速变化的条件下工作。能够以高度的自主性和专业精神处理多项任务。
· 负责、可靠、具有支持性的团队合作者。
· 了解比利时非营利环境和法律义务将被视为优先。
· 了解比利时就业法规和人力资源经验。
· 有会计或预算管理经验。
· 合法允许在比利时工作。
3. 提供
办公室经理是一个全职职位（每周 38 小时），驻扎在布鲁塞尔的 FENS 办事处。该工作有时可能需要与会议和旅行有关的工作日/时间的灵活性。FENS 提供永久合同（CDI，比利时），并根据所选候选人的资格提供报酬。餐券作为合同的一部分提供。
请将您的简历、求职信和两名推荐人（最好是主管）的联系方式提交至office@fens.org。申请将在运行的基础上进行评估，并且电话将开放，直到职位被填补。入围候选人将被邀请参加面试，并被要求完成一项简短的基于能力的测试。开始日期：2025 年 2 月上旬。
