背景:沃伦·巴菲特(Warren Buffett)在日历上会留出几天完全不安排任何约会。比尔·盖茨(Bill Gates)几年前在巴菲特的日历上看到这一点时,深受启发。当时,巴菲特正在教盖茨一个非常重要的课程,那就是要更加珍惜自己的时间。
盖茨在接受查理·罗斯(Charlie Rose)采访时提到,之前他总是把日程排得满满当当,认为这样才能有效利用时间。巴菲特让他意识到,拒绝大多数事情,给自己留出更多的空闲时间,才是一种更成功的做法。
盖茨对巴菲特留出一些完全空白的日子感到惊讶。我不知道盖茨是否采纳了这个习惯,但我知道这是一个我们都应该尽量模仿的习惯。
偶尔在日程中留出一些没有约会的日子,甚至每月或每周一次,都会带来很多好处。
1. 帮助你找到最佳状态
神经科学家约什·戴维斯 (Josh Davis) 指出,我们在大多数日子里只有大约两个小时的最佳生产力。具体是哪个小时因人而异(我比较夜猫子,所以我的高效时间通常在下午晚些时候或晚上)。
如何利用这段时间对你的生产力和成功至关重要,因此在这个时间段内不应该安排任何约会,除非是非常重要的事情,要求你在最佳状态下完成。
大多数情况下,你可以利用这段时间进行规划、深入研究——这正是巴菲特花费大量时间做的事情——或者进行创造性工作。没有约会的一天非常适合充分利用你最高效的时间。
2. 专注于重要的事务
对于大多数企业家和商业领袖来说,工作周常常是在紧急与重要之间的挣扎。你可能想设计一个计划,帮助你进入一个全新的市场,但却不得不处理必须发出的发票,或参加下季度预算的会议。
没有其他人约会的日子正是你与自己约定的完美时机,花一两个小时来专注于新营销计划的制定。生产力专家建议,实际上将这个约定写入日历,以确保你不会忘记,并在这段时间做其他事情。
3. 保持灵活性
你是否曾遇到过想要追求的机会,但日程已经排得太满,无法采取行动?留出一个空白的日子可以帮助你,因为如果某个机会真的值得追求,你可以利用这一天去跟进。
更重要的是,如果你的业务中有问题一直没有时间解决,你可以把这一天用来专心解决这个问题。
4. 留出思考时间
脑科学专家经常强调需要心理放松的时间,这段时间是我们大脑建立新连接的时刻,也是我们最能发挥创造力的时候。这就是为什么人们常常在洗澡或散步时会有最佳创意的原因。
没有约会的一天让你有机会锻炼创造力,建立这些连接。这就是盖茨在巴菲特向他展示日历时所学到的重要课程。盖茨说,与每天多次开会相比,“坐下来思考可能是更高的优先事项。”
作为企业家或商业领袖,你的专业知识和创意是公司最宝贵的资产之一。因此,给自己留出一个没有约会的日子,这可能会引发你下一个百万美元的创意。
编译| Jim
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