导言：在不出海就出局的时代，很多全球企业仍然依赖电子表格和人工流程来管理其全球贸易和供应链业务。不幸的是，这使这些公司很容易受到违规行为的影响。
如果您将自己的企业视为其中一员，那么缺乏版本控制、错别字和其他不知不觉的错误就意味着无法满足关键流程的要求，您的企业将面临更大的风险。
其次是数据本身。任何使用分散数据的组织都会面临冗余和重复工作的风险，因为不同的团队会根据不同的、可能过时的数据开展工作，从而影响企业监督。如果数据是敏感的并通过电子邮件或 USB 等方式共享，一旦发生安全漏洞，风险就会更大。数据分散和缺乏商业秘密安全保护可能导致法律漏洞。
全球化、国际化的业务和世界市场的趋势给企业带来了复杂性。此外，紧张的地缘政治局势和日益复杂的法律法规也使持续的贸易合规性面临严峻挑战。尽管如此，无论合规多么困难，企业都必须遵守国际贸易法规和各种法律。
让我们来看看企业如何满足全球贸易合规的要求并避免失误。
建立全企业范围的全球贸易合规计划
确保持续合规的关键步骤是为整个企业制定合规计划。贵公司的业务是怎样的，根据贵公司在全球各地的运营情况需要做些什么？以下是几个需要考虑的问题：
正确地对进口商品进行分类，以确保您支付的关税不会多于或少于应支付的数额
确保持续遵守自由贸易协定，包括自由贸易协定的确定
对照受限制方名单和其他政府或国际观察名单筛查贸易伙伴
出口控制，确保所有出口执照、许可证和海关文件正确无误
出于两个原因，制定合规计划是必要的。首先，它有助于降低违规风险。其次，同样重要的是，它表明了尽职尽责。如果公司已采取合理措施确保合规，那么当局很可能会将任何合规问题或失误视为 "疏忽"，而不是故意不合规。
您的合规计划还需要考虑组织的深度和广度。如果您在高风险地区进行交易，您的合规计划必须反映出这一风险水平。但是，对于低风险地区而言，如果合规计划过于严格，则可能意味着业务的流失。
什么是拒绝英雄主义？
在制定合规计划时，必须考虑潜在的缺口。包裹和非生产性运输就是一个例子。前台人员经常处理包裹运输。然而，行政人员对合规程序和海关法规的了解可能不如仓库人员。
如果您生产或分销军民两用物品或管制物品，这一点就更为重要。员工可能会错误地将样品或敏感材料发送给被拒贸易方或或在没有正确的文件下进行发送。
确保拥有适用的技术
没有系统化流程的合规计划不可能足够强大，以保护公司免受人为错误的影响。有了合适的技术，持续遵守全球贸易法规就容易得多。例如，物品和材料代码可以与法规要求和企业政策相匹配。因此，企业可以在材料进出的任何阶段检查合规要求。
进口管理软件和出口管理软件实现了贸易合规流程的自动化，减少了人工流程，消除了人为错误。其功能包括：
允许进口标志
被拒贸易方筛选
自由贸易协定的区内自制率计算
原产地证书的征集
许可证确定
许可证管理
报关和出口文件
进出口报关单准备
自动化还能让贸易合规经理和人员腾出时间，从事增值任务。
此外，企业还应考虑将合规处理与货物运输相结合的好处。强大的运输执行解决方案将为您的所有运输和合规文件创建记录并进行审计跟踪。此外，访问电子文档还能提高效率和报告的准确性。
在评估贵公司确保持续合规性所需的技术方案时，请确认您的供应商能够提供以下功能：
智能货物分类
采购比较，以确定有利的税率，如自由贸易协定下的资格
自动获取政府被拒贸易方名单的更新及其他法规变化
筛选贸易伙伴、禁运国家、制裁方、观察名单等
许可证确定和管理
产品相关合规性检查
审计跟踪和报告
以技术为后盾的合规计划不仅仅是为了避免罚款和处罚。如果操作得当，国际贸易合规是竞争优势的源泉。藐视规则和法规的公司很可能会经历周期延误、海关当局监管加强和客户不满等问题。无论您是进口还是出口，确保您的货物顺利通过海关都是使供应链绩效最大化的关键。
点击“阅读原文”访问QAD网站，了解有关 QAD 全球贸易与运输执行的更多信息。
点击阅读原文，发现更多精彩
今天你“在看”吗
