在这个快速革新的时代,对于制造业而言,除了变化本身以外,没有什么是一成不变的。那么,能够合理规划流程和资源,让企业各生产环节之间的配合统合综效、忙而不乱、快速应对各种变化,对于企业而言就显得尤为重要。
下面,一起走进中荣集团(一期中山)项目现场,去体验一下他们的ERP“升级”和服务提升的过程。
关于中荣
中荣印刷集团是中国印刷百强企业,始创于1978年,是国内大型包装印刷企业之一。公司在中山、天津、昆山、沈阳建有生产基地,形成了立足国内、兼顾海外的市场布局。中荣印刷一直专注于个人护理、电子电器及玩具、化妆品、食品及药品、酒类包装、纸制品等六大领域包装印刷业务,专注于服务全球知名品牌,并通过30多年的积累形成了丰富的行业经验,为120多家国内外知名企业提供从设计到送货的一体化包装印刷解决方案。
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“优化和整合,是效率提升的根本。”
中荣所服务的客户大多为国内外知名品牌企业,其特点是业务需求品种多,并且都希望能得到快速的响应及交付。这就要求具有高效的供应链,柔性化的生产,以及各部门之间的流程透明、高效协同。
“虽然我们在信息化和智能化方面取得了一些成绩,但由于集团的ERP系统使用周期已经超过十年,各集团子公司的系统版本也差异较大,有的子公司所用的还是2005年的系统版本,而集团内部的其他系统诸如WMS、MES、CRM、PDM等系统也没有与ERP系统形成完整的对接和整合,所以从整体效率来讲,还是存在一定的欠缺。”
——中荣集团数智中心总监 廖乾耀
在制造业发展的过程中,ERP平台也在快速经历着更迭和优化,版本过于陈旧的系统在实际使用过程中,不论是技术支持还是运维方面,都会存在不小的问题,也难以形成系统之间的整合效应,只有优化系统之间的流程整合,才能有效支持业务运作与持续发展,为客户提供更加便捷、高效的服务体验。
“我们邀请专业的咨询公司进行了评估和分析,最终决定:升级平台势在必行”廖乾耀说。
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“寻找专业团队,
尽可能使系统升级达到设想标准。”
“整体方向已定,那请谁来做优化升级,就成了下一个需要考虑的问题。此次项目涉及到八大系统的整合升级,中荣集团对于升级的期望值很高,希望通过升级来让流程更加简化和自动化,服务更加精准细致。公司的‘一把手’对此项目也是十分支持和关注。所以此次升级对于技术顾问的知识构架和能力要求也极高,只有足够专业的顾问团队,才能对制造业的具体需求考虑的面面俱到,才能尽可能促使系统升级达到设想标准。”
——中荣集团数智中心总监 廖乾耀
对于制造业来讲,平台的适用性对于企业的良性运转来讲极其重要,只有根据企业的具体需求和行业发展特点,定制化地设定相应模块,才能使系统运行有条不紊,客户和人员操作使用起来更加简单便捷。
“在整理了咨询团队的建议和看过很多业内同行的升级案例之后,QAD 的智适ERP走入了我们的视野。随后,我们与他们的顾问团队进行了详细的沟通,比较惊喜的是,很快,QAD团队就给出了非常专业的解决方案和建议,让我们最终选择QAD进行合作。”
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“解决了155个用户需求和问题。”
通过将QAD ERP升级到最新版本,中荣集团发现了如下提升:
✔数据提升:共增加了7个新QAD模块、59个QAD业务流程,使数据更加标准化,此前存在的重大系统问题得到了有效改善。
✔优化整合:通过QAD与其它系统的接口的重新开发,促进了业务流程整合以及系统间的整合,使各系统之间配合更顺畅、有效提高了效率。
✔流程透明:员工能更有效地利用系统的信息了解前后衔接的流程,工作透明度更高、出错率更低。
✔客户便捷:通过对客户化清单中现有客户化程序进行升级和优化开发,解决了155个用户需求和问题,同时通过标准化减少了原系统的50多个客户化,有效提升了客户使用体验。
“让我们感触颇深的是QAD高层从始至终都对项目给予了高度的关注和支持,及时调配资源,快速解决问题,确保了整个升级过程的万无一失。而且,很多顾问人员都是超时工作来不断地做测试、做调整,使系统整合运行尽可能地完善、流畅。基于这一次的良好合作基础,后续昆山、天津和沈阳的升级也会陆续提上日程,另外我们对于QAD的EQMS品质管理系统也十分关注,希望未来有机会可以应用,让效率提升不断登上新台阶。”
——中荣集团数智中心总监 廖乾耀
在这个快速变幻的时代,系统化的、合理的资源管理和调配,给企业带来的不仅是内部工作效率的升级,也包括企业核心竞争力的提升。谁拥有快速应对变化的能力,谁就掌握在业内乘风破浪的主动权。
用精尖技术驱动行业发展,帮助企业不断优化内外部资源的管理能力。这是QAD一直在做且会坚持做下去的事。未来,我们将继续精进技术与服务,为企业定制适配性更高的智慧化解决方案,与企业共同成长进步。
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