现在，单项目管理已经很难了！
项目集和多项目是每个项目管理人的必备技能！
项目集更加充满变数，项目集经理肩负着统筹多方资源、推动复杂项目集群顺利前行的重任，想要脱颖而出并引领团队走向卓越，一套行之有效的工作方法至关重要。
今天总结了项目集经理的 “四定、五起、六法” 工作法。希望对大家有所帮助！
一、落实 “四定”
1、锚定战略
项目集经理需高瞻远瞩，精准锚定项目集的整体战略方向。
这不是容易的事情，要深度洞察行业趋势、企业目标以及市场动态，综合各方信息，为项目集群规划出一条具有前瞻性与可行性的发展路径。
有了清晰的战略指引，如同为团队点亮一盏明灯，让各项子项目紧密围绕核心目标协同奋进，避免各自为政、资源分散。
2、框定范围
明确项目集的边界与范畴是项目集经理的关键职责。
面对众多相互关联又各具特性的子项目，要严谨细致地界定每个项目的起止点、交付成果以及涉及的业务领域。
精准框定范围既能有效管控资源投入，防止项目蔓延失控，又能确保各个环节无缝对接，为最终实现项目集整体效益最大化筑牢根基。
3、立定规矩
无规矩不成方圆，在项目集管理中更是如此。
项目集经理要结合项目特性、团队成员构成以及企业制度，订立一套全面且实用的管理规矩。
从项目流程规范、沟通协调机制，到风险应对预案、绩效考核标准等，让每个参与项目的人员都清楚知晓行为准则与工作要求。
严明的规矩有助于提升执行效率，减少内耗，保障项目平稳有序推进。
4、笃定执行
一旦战略、范围与规矩既定，项目集经理必须笃定地推动执行落地。
这需要强大的执行力与坚韧不拔的毅力，面对执行过程中的重重阻碍，如技术难题、资源瓶颈、人员变动等，不退缩、不推诿，积极协调各方力量，逐个击破问题，确保项目按照预定计划步步为营，达成阶段性与最终目标。
二、秉持 “五起”
1、与核心成员一起攻坚
项目集复杂艰巨，关键时刻项目集经理不能置身事外，要与核心团队成员并肩作战，一同攻克技术难关、解决棘手问题。
亲力亲为不仅能在紧要关头提供关键支持，还能让成员们真切感受到领导的决心与担当，增强团队凝聚力，激发全员斗志，携手跨越艰难险阻。
2、与利益相关方一起谋划
项目集涉及多方利益主体，从高层领导、客户、合作商到内部各部门。
项目集经理要主动搭建沟通桥梁，定期与利益相关方共同谋划项目走向。
深入了解他们的期望、诉求与痛点，在项目推进过程中巧妙平衡各方利益，达成共赢局面，为项目集营造良好的外部发展环境。
3、与跨部门团队一起融合
项目集往往跨越多个部门，整合各方专业人才。项目集经理要致力于促进跨部门团队的深度融合，打破部门壁垒，消除信息孤岛。
组织跨部门培训、交流活动，鼓励成员相互学习、分享经验，让不同背景的人才在项目集中充分发挥协同效应，汇聚成推动项目前进的强大合力。
4、与行业前沿一起探索
为使项目集保持竞争力，项目集经理要保持敏锐的行业洞察力，积极与行业前沿动态接轨。
参加PMO前沿峰会论坛、研讨会，学习最新技术、管理理念，并带回团队分享交流。
带领团队不断探索创新，将前沿成果巧妙融入项目实践，为项目集注入源源不断的发展活力。
5、与团队荣耀一起欢庆
项目集取得阶段性胜利或最终圆满收官时，项目集经理要与全体团队成员共享荣耀时刻。
举办庆功会、表彰优秀个人与团队，让成员们的辛勤付出得到充分认可与回报。
在欢庆氛围中，进一步强化团队归属感与集体荣誉感，为后续项目积累深厚的精神动力。
三、修炼 “六法”
项目集管理复杂性倍增，项目集经理需不断修炼自身，以从容应对各种挑战：
做法 1：把复杂的事化简。
面对项目集中纷繁复杂的任务、流程与关系网络，练就抽丝剥茧的本领，抓住关键要点，将复杂问题拆解为一个个可操作、易解决的子问题，让团队成员能够清晰明了工作重点，高效执行。
做法 2：把质疑的声听进。
项目推进过程中难免遭遇各方质疑，无论是对方案可行性、资源分配合理性，还是时间节点安排。
项目集经理要有海纳百川的胸怀，虚心倾听不同声音，从中汲取建设性意见，优化项目管理策略，让项目更加稳健前行。
做法 3：把紧急的情稳住。
项目集执行期间，突发紧急情况时有发生，如关键资源临时短缺、客户需求紧急变更等。
此时，项目集经理要沉着冷静，迅速稳住局面，有条不紊地启动应急预案，协调各方资源，在最短时间内化解危机，确保项目不受大的冲击。
做法 4：把失落的人扶起。
高强度的项目集工作压力下，团队成员偶尔会出现失落、沮丧情绪，甚至萌生退意。项目集经理要敏锐察觉，及时给予关心与鼓励，帮助他们重新找回信心，分析问题根源，制定改进措施，让成员在挫折中成长，持续为项目贡献力量。
做法 5：把错过的机抓住。
市场瞬息万变，项目集管理过程中难免错失一些机会。
项目集经理要善于复盘反思，从中总结经验教训，培养敏锐的市场嗅觉与果断决策能力，当下一次机遇来临时，能够精准捕捉，带领团队乘势而上。
做法 6：把有限的资源盘活。
项目集资源通常有限且需求众多，如何让有限资源发挥最大效能是项目集经理的必修课。
通过优化资源配置计划、挖掘内部潜力、探索外部合作等多种途径，灵活调配人力、物力、财力，保障项目各环节资源供需平衡，实现效益最大化。
欢迎加入中国最大的PMO&PM社区
