当前经济形势下,机关事业单位面临着财政压力,“过紧日子”已是全国上下的共识。在保证基本运转和服务质量的前提下,有效控制开支,成为机关事业单位必须面对的重要课题。其中,订报刊费和培训费两项重要支出,一直引发广泛热议。
一、报刊费与培训费成为焦点
机关事业单位每年花费大量资金订阅各类报纸和期刊,以获取最新的政策信息、行业动态和业务知识。但目前已经是数字化时代的到来,电子渠道阅读已成为主流,纸质报刊的订阅量逐渐下滑。许多单位每年仍花费几千甚至几万订各种报纸刊物,这些费用是否真正物有所值?
与此同时,培训费也是机关事业单位的一笔不小的开支。为了提高职工的业务能力和服务水平,各单位纷纷组织各类培训活动。不过,一些培训项目存在形式主义问题,内容空洞、形式单一,几乎没有预期效果,甚至成为变相的公费旅游。
二、浪费与形式主义并存
1️⃣ 订报刊费的浪费
订报刊费的浪费体现在:
一是订阅量过大,许多单位盲目订阅大量报纸和期刊,很多报刊无人问津,最终成为废纸;
二是订阅内容重复,不同部门之间缺乏沟通协调,导致同一份报刊被多个部门重复订阅;
三是订阅方式落后,许多单位仍采用传统的纸质订阅方式,忽视了电子版订阅的便捷性和环保性。
2️⃣ 培训费的形式主义
培训费的形式主义问题同样不容忽视。为了完成培训任务,盲目组织的各类培训活动,忽视了培训的实际效果。这些项目往往缺乏针对性和实用性,难以满足职工的实际需求。同时,也有一些培训机构为了赚取培训费用,故意夸大培训效果,诱导单位组织不必要的培训活动。
三、解决措施:数字化与实效并重
针对这两个问题,机关事业单位应采取更加科学和合理的财务管理策略,通过细化管理和优化开支策略,节约成本并提升工作效率和服务质量。
四、实践:案例与成效
中建集团自2021年12月起,开展了为期半年的专项行动,以“厉行节约、勤俭办企”为主题,聚焦“四节一降”(节水、节电、节纸、节油、降成本),取得了良好效果。在订报刊费方面,也通过优化订阅渠道和方式,大幅降低了订阅费用;在培训费方面,该集团通过创新培训方式和方法,提高了培训效果,降低了培训成本。
五、以理性与科学过紧日子
“过紧日子”这个大背景下,机关事业单位应更加注重财务管理的科学性和合理性。通过细化管理和优化开支策略,特别是针对订报刊费和培训费这两项重要支出项目进行有效管理,推动机关事业单位的健康发展。