Remote work trend at UN🇺🇳
后疫情时代的求职策略
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前言
不知同学们是否还记得,远程工作之前一直是一种临时应对措施,而现在已经逐渐变成了一种国际组织内常态的工作模式。国际组织作为全球化的先锋,在这场工作模式的逐渐改革中扮演着重要角色。今天,车车就来跟大家探讨国际组织的远程工作趋势,以及这对我们求职者意味着什么。
01
目前联合国对远程工作的安排
(UNCDF远程实习项目)
灵活的混合办公模式 / HYBRID
联合国系统作为全球最大的国际组织网络,其对远程工作的态度在很大程度上代表了整个领域的趋势。😷初期,联合国迅速采取了大规模远程工作措施以确保业务连续性。随着😷逐渐得到控制,联合国并未简单地回归到传统的办公模式,而是采取了更为灵活的混合工作(就是大家熟悉的Hybrid)方式。
具体来说,目前联合国总部和许多下属机构都实行了“3-2”或“2-3”模式,即每周有2-3天在办公室工作,其余时间可以远程办公。这种安排既保证了面对面交流的必要性,也为职员提供了更大的灵活性。联合国开发计划署(UNDP)就推出了“灵活工作安排”政策,允许职员根据工作性质和个人需求选择工作地点和时间。
然而根据车车的观察,这种灵活性并非适用于所有岗位。实地工作人员、安保人员等仍需要全时间在岗(G-Level基本就不可能远程工作)。同时,不同的联合国机构和办事处根据其具体情况和所在国家的😷政策,可能会有细微的差异。比如WHO就由于其在全球卫生事务中的核心角色,可能会要求更多面对面 (face-to-face) 的工作时间。
02
远程工作对联合国职员
的职业发展,真的好吗?
这个问题就没有一刀切的答案了。远程工作对职业发展的影响因人而异,也取决于具体的工作性质和个人能力,所以车车就根据我们的实际的经验,来给大家辩证梳理一下:
01
积极方面 / Advantages
从积极的方面来看,远程工作为国际组织的员工提供了更大的灵活性和更好的工作生活平衡。职员们可以在全球范围内工作,不再受地理位置的限制(车车的一位同事之前就在夏威夷🍋租了个condo🍋远程办公🍋)。这对于那些希望回到祖国但又不想放弃国际组织工作的人来说是一个巨大的福音。远程工作其实也在一定程度上提高了工作效率,减少通勤时间,让员工有更多精力专注于实际工作。
02
消极方面 / Disadvantages
远程工作带来的challenge也是显而易见的。首先是沟通和协作的问题。虽然Teams, Zoom, Google Hangout等视频会议工具在某种程度上弥补了面对面交流的缺失,不过它们仍然无法完全替代办公室中的即时交流和非正式讨论。这可能会影响部门的团队凝聚力和创新能力,尤其是遇到全球突发事件。其次,远程工作可能导致工作时间边界模糊,加剧工作压力。最后,对于刚刚进入国际组织的新人来说,远程工作环境可能会减少学习和建立人际网络的机会。
03
申请时,是否会因为工作模式的
选择而受到不同的对待?
其实从普遍理性角度来说,国际组织在招聘过程中不应因应聘者对工作模式的偏好而有所偏心甚至歧视。然而,根据车车和同事们的经验,实际情况还是比较复杂的。
首先,国际组织的许多岗位的性质决定了它们不适合完全远程工作。比如需要频繁与当地政府和社区接触的实地工作人员,或者需要处理机密文件的安全、风控官员等等。对于这些岗位,大家就不要在申请时傻傻地问“咱们能远程工作吗?”,HR估计会有点懵😂。
其次,即使对于那些可以远程工作的岗位,HR也可能会更倾向于选择愿意定期到办公室工作的候选人。因为面对面的互动仍被认为对团队建设和创新很重要。
所以车车建议大家,在申请过程中,展示你在远程和办公室环境下都能出色工作的能力(展示All-Can-do的态度就行啦)就变得尤为重要。可以CL或者面试里准备具体的例子来说明你如何在不同的工作模式下成功完成项目,如何有效地进行远程沟通和协作,这些或许还能成为你的加分项哦。
UN Working Mode...
04
那如何优化我们的
国际组织求职策略?
在这个远程工作日益普及的时代,咱们需要调整他们的策略以适应新的工作环境。车车在这里就列出一些具体建议啦:
Strategies You Must Know:
强化数字技能—熟练掌握各种远程协作工具,如Zoom、Microsoft Teams、Slack等,这些都是必备技能。同时,大家有空要去提升所谓的数字素养(联合国🇺🇳经常用的词语,digital literacy!),包括数据分析、在线项目管理等能力。
展示自主工作能力—在简历和面试中建议强调自我管理能力、时间管理技巧和比较高效些的远程工作经验。可以用"Self-Management"与“Time-Management”两个字眼。
Do online networking—大家可以积极参与线上的专业论坛、研讨会或者国际会议,比如最近召开的IMF年会,就有线上选项。参加这些活动不仅可以扩展你的专业网络,还能及时了解行业动态和工作机会。
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