United Nations' ATS Recruiting System
揭秘🇺🇳ATS系统
直通车小课堂🧑🏫：
应对ATS筛选并针对性撰写简历
Honestly speaking, 我们IO求职人也逃不过HR的简历AI筛选系统，其实在大家满怀期待地提交申请后，第一个审阅你简历的大概率并不是HR，而是一个被称为ATS（Applicant Tracking System，申请人追踪系统）的智能筛选系统。
车车认为，要想突出重围，真正凸显自己的优势和强项，理解ATS系统的背后逻辑就一定是大家必做的一项功课了。大家不用担心，直通车导师在和一些国际组织的HR同事访谈后，准备了很多insights。车车今天就来给这个系统抽丝剥茧，看看背后到底是什么门道！
01
How does ATS work?
可能与大家普遍理解的不同，ATS并不是简单用来匹配关键词的系统。最近版本的ATS也开始采用较先进的AI技术，主要是通过以下四个核心步骤来对每一个申请人进行简历筛选：
Step 1-解析简历结构
第一步，ATS系统会对简历进行结构化解析。它会先智能识别简历中的各个板块，如Education, Work Experience, Skills等，并将这些信息转化为标准化的数据格式（可以理解为就是机器看得懂的语言）。这个过程其实就像是给你的简历做了一次“CT扫描”，确保没有遗漏任何重要信息。
Step 2-与职位要求进行智能匹配
第二步，ATS会将你的经历与职位要求进行智能匹配。系统不只是机械地寻找关键词，而是会分析你的工作描述与职位要求的相关性。比如，当职位要求“项目管理经验”时，系统会检查你过往工作中的项目规模 (scale)、持续时间 (duration)、复杂度 (complexity, or we can call it "depth")等多个维度。
Step 3-计算申请人的综合评分
第三步里，ATS会开始生成综合评分。ATS会根据用人部门预设的评分标准，考虑多个因素：职位匹配度、工作年限、教育背景、专业证书等。每个因素都有其权重，最终汇总成一个量化的分数。在联合国系统中，Professionalism, Language Skills, 以及International Experience具有较高的权重。车车能分享的关于权重与标准的信息只有这么多，因为具体的标准是每个用人部门的机密信息。
Step 4-生成初步筛选结果
最后，基于评分结果，ATS会自动生成初步筛选结果。一般来讲，只有分数达到某个阈值的申请人档案才会送到HR手上，进行下一步的人工审核阶段。这个阈值可能会根据申请人数、职位级别等因素动态调整哦！
02
Key Metrics Inside ATS
职位描述的一致性
ATS会将你过往工作经历中的bullet points与目标岗位的要求进行智能匹配。根据车车的观察，许多同学其实在这个环节经常会犯一个错误：过于简略或笼统地描述工作经历。清晰、具体、且与目标职位相关的描述才能获得系统的青睐哦。
申请材料完整性
车车今天要告诉大家，每次申请里，仅仅上传简历是远远不够的。ATS系统会评估申请材料的完整性，包括必需的证明文件、工作经历描述等。缺失任何required documents，都可能导致系统自动将申请标记为“不合格” (Unqualified)。
关键词匹配度
虽然关键词匹配只是ATS评分系统的一部分，车车在前文里也提过筛选过程不是单纯的关键词匹配，但它的重要性不容忽视！因为这意味着简单地堆砌关键词并不会帮你取的更好的“申请人分数”。ATS系统肯定会分析关键词在上下文中的使用是否自然、合理。如何有效给自己的材料添加关键词也是每一位直通车导师在给学生上第一节课时必教的。
03
针对ATS，你可以用这些策略
优化每份申请文档的格式
建议大家首选干净的PDF格式提交简历，要避免使用带有复杂排版的Word文档。车车请教了下技术同事，表格、图片、页眉页脚等容易导致ATS解析失败，所以大家要谨慎使用。简历的字体建议选择标准字体如Arial或Times New Roman，这样能确保系统能准确识别每个字符。
用一些标准词来描述Title
国际组织往往有特定的职位命名体系。比如，在联合国我们一般用"Programme Officer"而不是"Program Manager"，用"Technical Specialist"而不是"Technical Expert"。建议大家直接参考联合国职级体系 (P1-P5, D1-D2) 以及在JD里经常出现的title来规范自己简历里的过往职位名称。
匹配好岗位要求的技能
大家之后在申请每个岗位时，都可以预先建立一个"技能库"，包含：
Hard Skills（如项目管理、预算控制）
Soft Skills（如跨文化沟通、团队协作）
Certificates（如PMP、语言证书）
Field of Knowledge（如可持续发展、气候变化）
申请不同职位时，可以从技能库中筛选最相关的内容，这样就能确保与职位描述高度匹配啦。
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