如何写出一篇精彩的Policy Brief(政策摘要)?

文摘   2024-11-10 21:28   浙江  

Policy Brief

如何写一篇专业的

政策摘要

直通车小课堂之写文📝小技巧


写在前面



Policy Brief(政策摘要)作为联合国系统内最常见的写作工作之一,往往会让很多new hand感到困惑😰。这是一个需要逻辑性和系统性思维的工作。车车今天就来教大家,究竟应该如何写好一篇policy brief,让它既专业又有见地。



很多同学可能会问,policy brief到底是什么?简单来说,它是一种系统性的政策评估和分析文章。在联合国工作中,我们经常需要对某个具体政策、倡议或者项目进行深入分析,以此为policymaker提供参考依据。


与普通的学术论文不同,policy brief更注重实用性和可操作性。不仅要分析现状,更要提供切实可行的建议 (recommendations arising from the analysis)。这就要求我们在写作时既要有理论高度,又要接地气,真正解决实际问题。


车车经常看到同学们在写policy brief时会陷入一些误区过于学术化,忽视实用性;过于主观,缺乏数据支持;建议太过笼统,缺乏可操作性;忽视各方利益平衡,站位不够中立等等。这些都是我们需要特别注意避免的,接下来就让我们进入正式的教学小课堂。👇




经过车车与导师们的共同讨论和实践,我们总结出来一篇优秀的policy brief通常包含以下几个关键部分:


定义问题(Problem Definition)

这一步常被很多同学忽视,但实际上很重要。在这个part,我们需要清晰地说明🎯:

  1. 为什么这个问题值得关注 (WHY)

  2. 它的影响范围有多大 (HOW EXTENSIVE)

  3. 如果不解决会带来什么后果 (WHAT IF)

其实就像是在给audience画一幅完整的图景,让他们理解为什么要关心这个议题



背景分析(Context Analysis)

这部分是要求我们深入挖掘问题的历史渊源 (Historical Context)、当前现状 (Current Situation),以及相关的政策环境 (Policy Environment)。在联合国,我们的工作讲究循证”即Evidence-based,基于证据的工作方法,所以这里一定要用具体的数据和案例来支撑你的论述📊。



利益相关方分析(Stakeholder Analysis)

在国际组织工作中,我们经常需要平衡各方利益👥。这方面的写作方式车车总结为"P-I-P"形式——>包含Power(影响力分析)、Interest(利益诉求分析)、Position(立场动态分析)。这种多维度分析能帮助我们找到政策平衡点,制定出更具可行性的建议。



政策建议(Policy Recommendations)

好的政策建议都不是凭空想象来的,而是建立在前面所有分析的基础之上!它既要回应问题的紧迫性,又要考虑各方利益诉求,还要确保在现有条件下可以落地实施

车车提醒大家,在写每个建议的时候,都应该配有明确的评估指标,不能采用笼统的方向性表述,且这些指标一定要具体、可量化、有时间限制。




搭完简报的框架,大家想要进一笔写出一篇出色的policy brief,写作过程还需要注意以下几个关键点。


盯好格式、规范

联合国对文件格式有严格要求。建议使用标准的字体(如Arial或Times New Roman),适当的段落间距,清晰的标题层级。这些看似细节的地方,实际上会直接影响文章的专业度。(这块大家可以参考UN官方的文件系统、编辑手册和术语数据库我们之前也教过大家UN文件中的标点使用技巧规范,简报也是通用的哦😄可以参考以下这篇文章👇)


请收藏,联合国内部文件里标点符号的使用要求


适当引入数据

上文我们已经提到了“循证”原则,车车在这里再次强调,写作时必须有充分的数据支持。这些数据可以来自官方统计、学术研究、实地调查等。但要注意,数据不是简单的堆砌,而是要用它们来讲述一个完整的故事。一定要告诉audience从这些数据中,我们得出了什么结论或者给到什么样的recommendation。


保持中立性&实操性

在国际组织工作中,文化敏感性与实践可行性是同等重要的。我们在写作时既要避免带有强烈的个人立场和价值判断,让数据和事实说话("Let the data speak"),同时也不能停留在理论层面。一个好的政策建议应该既客观中立,又包含具体可行的实施方案,包括成本评估、阻力分析、资源需求,以及清晰的执行时间表。这种平衡往往是联合国文件最重要的特征之一~


  写在最后  



最后,车车想说,写好policy brief是一个循序渐进的过程 🌱。不要期待一蹴而就,而是要在实践中不断打磨和改进。好的policy brief应该像一个精密的齿轮系统。希望这篇文章能为大家提供一些有价值的参考。如果大家有任何问题,欢迎随时和我们交流!



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