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提高公司应对冰冻天气的能力,最大程度地预防和减少冰冻天气对公司运营、业主、员工生活及所管物业设施、设备安全造成的损害,保障公共秩序和社会稳定。
二、范围
本预案适用于康景物业各项目在遭遇冰冻天气时的应急处置工作,指导各物业服务中心有效开展防冻、除雪、保畅等工作。
三、术语
冰冻天气:指因低温、降雪、结冰等自然现象导致的对人们生活、工作产生不利影响的天气状况。
四、职责
1.物业项目经理/负责人 :
(1)负责冰冻天气应急处理的现场指挥和协调。
(2)组织制定并实施防冻、除雪等应急措施。
(3)负责与相关部门的外界协调与沟通。
2.应急小组组员 :
(1)听从应急小组组长指挥,负责现场防冻、除雪等工作的具体实施。
(2)负责应急物资的准备和分发。
五、冰冻天气事件分类与分级
冰冻天气事件根据影响程度和范围分为三级:
I级(特别重大) :大范围持续降雪,积雪深度超过预警值,严重影响交通出行和物业服务正常运作,需调动公司和社会资源进行紧急处置。
II级(重大) :局部区域降雪或结冰,对物业区域内交通出行和设施安全造成较大影响,依靠物业服务中心力量能够处置。
III级(一般) :轻微降雪或结冰,对物业区域内影响较小,仅需个别部门或少量人力物力即可处理。
六、应急预案体系
冰冻天气应急预案体系包括:
总体应急预案 :作为应对冰冻天气的总纲,指导公司整体的应急处置工作。
专项应急预案 :各物业服务中心根据具体情况制定的具体防冻、除雪等应急预案。
七、应急处置
1.预警信息发布与报告
(1)气象监测 :设立专门岗位或指定人员负责监测气象信息,特别是低温、降雪和结冰预警。
(2)预警发布 :通过短信、微信群、公告栏、APP推送等多种渠道向业主和员工发布预警信息,提醒做好防冻准备。
(3)报告机制 :一旦监测到重大冰冻天气即将发生,各物业服务中心应立即向上级部门报告,同时启动应急响应机制。
2.应急处置措施
(1)积雪清扫 :
制定详细的积雪清扫计划,明确清扫区域、责任人及所需工具。
优先确保主干道、消防通道、人行通道等重要区域的畅通无阻。
安排专人负责积雪的集中堆放和处理,避免造成二次污染或安全隐患。
(2)防滑处理 :
在易结冰区域铺设防滑垫、撒布防滑砂或融雪剂,确保行人安全。
设置明显的防滑警示标志,提醒业主和员工注意脚下安全。
(3)供暖保障 :
加强对供暖设施的巡查和维护,确保供暖系统正常运行。
对供暖不足或故障区域及时采取补救措施,保障业主和员工取暖需求。
(4)设施设备巡查 :
加强对水管、电线、排水系统等关键设施设备的巡查,防止因冰冻导致的损坏或故障。
发现问题立即处理,确保物业区域内设施设备的安全运行。
3.多部门协作
(1)内部协作 :明确各部门在冰冻天气应急处置中的职责和任务,加强部门间的沟通协调。
(2)外部联动 :与辖区环卫、市政、供电、供水等部门建立紧密的联动机制,确保在需要时能够及时获得支援。
(3)信息共享 :建立信息共享平台,实时更新冰冻天气信息、应急处置进展等情况,确保信息的准确性和时效性。
4.特殊情况应对
(1)人员安置 :对于因冰冻天气无法返回家中的业主或员工,提供临时安置点或协调周边酒店等资源进行安置。
(2)紧急救援 :设立紧急救援小组,负责处理突发紧急情况,如人员受伤、设施严重损坏等。
八、善后处理
1.清理积雪和冰冻残留物,恢复物业区域原貌。
2.检查并修复因冰冻天气造成的设施损坏。
3.总结经验教训,完善应急预案。
九、调查与评估
1.对冰冻天气应急处置过程进行全面评估,总结经验教训。
2.修订和完善相关规章制度,提高应急处置能力。
十、监督管理
1.预案演练
定期组织防冻、除雪等应急演练,提高员工应对能力。
确保全年覆盖所有相关应急预案的演练。
2.宣传和培训
利用宣传栏、网络等多种形式,向员工和业主普及防冻、除雪知识。
定期组织应急管理人员进行专业培训,提高应急处理技能。
3.责任与奖惩
对在冰冻天气应急处置工作中表现突出的个人和集体给予表彰和奖励。
对失职、渎职导致严重后果的,依法依规追究责任。
十一、内外联系人名单
1.气象部门:
2.环卫部门:
3.……