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第一章
总则
1.1 目的
为强化物业公司消防安全管理工作，提升全体员工消防安全意识，有效防范和减少火灾事故的发生，特制定本消防安全例会制度。
1.2 依据
本制度依据《中华人民共和国消防法》、《消防安全责任制实施办法》及相关法律法规和行业标准制定。
第二章
组织机构与职责
2.1 组织机构
物业公司设立消防安全领导小组，由公司领导担任组长，各部门负责人担任副组长，各部门消防安全员为成员。
2.2 职责分工
- 组长 ：负责消防安全例会的组织、指导和监督。
- 副组长 ：协助组长开展工作，负责本部门消防安全例会的组织与实施。
- 成员 ：参与例会，提出消防安全工作建议和意见，落实例会决议。
第三章
例会周期与参会人员
3.1 例会周期
消防安全例会每月召开一次，特殊情况可临时增加会议次数。
3.2 参会人员
- 消防安全领导小组全体成员。
- 各部门负责人。
- 消防安全员。
- 必要时邀请业主代表或外部专家参加。
第四章
例会内容与流程
4.1 学习法律法规
- 传达国家消防安全法律法规和行业标准。
- 学习消防安全知识和技能。
4.2 总结工作
- 回顾上月消防安全工作情况。
- 分析存在的问题和不足。
4.3 部署任务
- 明确本月消防安全工作目标和任务。
- 分配工作任务，明确责任人和完成时限。
4.4 检查设备
- 通报消防设施设备检查情况。
- 对存在问题的设备提出整改要求。
4.5 分析隐患
- 分析存在的火灾隐患。
- 制定整改措施，落实整改责任。
4.6 交流经验
- 分享消防安全工作经验和成功案例。
- 探讨创新消防安全管理模式和方法。
第五章
会议记录与纪要
5.1 会议记录
- 指定专人负责会议记录，确保记录准确、完整。
- 记录内容包括会议时间、地点、参会人员、会议内容、决议事项等。
5.2 纪要编制与通报
- 会议结束后，及时编制会议纪要。
- 经消防安全领导小组审核后，向全体员工通报会议纪要。
第六章
整改措施与跟踪
6.1 整改措施制定
- 根据例会中提出的问题和隐患，制定整改措施。
- 明确整改责任人和整改时限。
6.2 跟踪落实
- 消防安全领导小组负责跟踪整改措施的落实情况。
- 定期检查整改进度，确保整改措施得到有效执行。
6.3 整改报告
- 整改完成后，责任部门需向消防安全领导小组提交整改报告。
- 报告内容包括整改措施、整改过程、整改结果等。
第七章
考核与奖惩
7.1 考核
- 将消防安全工作纳入员工绩效考核体系。
- 定期对消防安全工作进行考核评估。
7.2 奖励
- 对在消防安全工作中表现突出的员工给予表彰和奖励。
- 奖励形式包括物质奖励、荣誉证书等。
7.3 处罚
- 对违反消防安全规定，导致火灾事故发生的员工给予处罚。
- 处罚形式包括警告、罚款、降职等。
第八章
沟通与协作
8.1 内部沟通
- 加强各部门之间的沟通与协作，共同推进消防安全工作。
- 定期召开部门间消防安全协调会议，解决工作中存在的问题。
8.2 外部协作
- 与消防部门保持密切联系，接受其指导和监督。
- 积极参与消防部门组织的培训和演练活动。
第九章
附则
9.1 解释权
本制度由物业公司消防安全领导小组负责解释。
9.2 施行日期
本制度自发布之日起施行。
9.3 法律法规优先
如本制度与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
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