“我要投诉你,你现在就给我退钱!”遭遇这种情况怎么办?

教育   2024-12-09 16:30   上海  
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我就职于一家大型公益组织,由于工作需要, 经常会到社区开展基层工作。有一次,我被安排到某社区代收老年助餐费。由于登记就餐的老人较多,且他们大多采用现金支付,没做过财务工作的我,那几天忙得真是焦头烂额。


工作第二天,有一位老人跑来找我,说前一天登记并缴纳了助餐费用,但考虑到可能要去子女家生活,他要求退款。


根据财务要求,退款需要上传本人身份证、银行账号等信息,这远比登记付款的流程更繁琐。老人没有携带这些证件,他当即就有点不开心了, 声音也响了起来,“怎么这么麻烦?你直接给我钱不就好了?”
 

我耐心解释这是财务操作的规范流程,但老人似乎并不愿意听,语气逐渐开始不耐烦,他指责道:“你登记时没问我要这些材料,怎么现在退款却要了?是不是想赖账啊?我要投诉你,你现在就给我退钱!”
 

为这次公益活动,我已经连轴转了好几天,没想到现在还被人误解,委屈与不甘顿时涌上心头, 我也顾不得态度了,立马反驳道:“我们都是在做公益,怎么会赖账?钱又没进我自己的口袋!” 


我的争辩与提高的嗓门引起了老人更强烈的反感,结果我们之间爆发了激烈争执,周围“观架” 的人越来越多。


项目经理闻讯赶来,他首先安抚了老人的情绪,又当着老人的面与财务部门取得联系。财务人员在了解情况后表示,理解老人的情绪与处境, 但同时也强调必须按照规定操作。最终,经理与老人协商了一个折中方案:即先为其办理临时退款手续,待相关证件在规定时间内补齐后再给予退款。老人对此表示认可,脸上渐渐露出了笑容。


作为项目执行人员,我全程陪同老人完成了所有手续。临走时,老人真诚地对我说:“小姑娘, 辛苦你啦。刚才我态度不好,不好意思。不过你还得向你们领导多学习啊!”我听后尴尬地笑了笑, 虽然得到了老人的认可与谅解,但自己的工作作风与方法确实有待改进。


图/肖 飒




按规定办、照程序走,竟然引来客户的指责,作者的委屈溢出纸面,让人同情。然而转换角色, 站在老年客户的角度,他的不满也有理有据,让人感同身受。


对此,小编认为工作确实需要讲原则,按制度办事,但更要讲人情,宜人性化处理各类矛盾,尤其面对老年客户。


目前上海已进入重度老龄化阶段,户籍老年人已占总户籍人口的36.8%。如果从事服务性工作, 那么接触到老年客户的概率会越来越高。对待这样一个群体,需要更多的耐心、细致与真诚。


很多时候,年轻人觉得理所当然的流程、规定, 老年群体会无法理解,跟不上步伐。面对客户的诉求,严格按照政策、规定办事没有错,但绝不能以此为借口,将老年群体的困难、不解置之不理。很多时候,多向前走一步、多说一句话、多打一个电话, 也许就能化解对方的不满,把服务工作真正做好。





编辑:田晓雪

责任编辑:白羽

本文原载于《成才与就业》杂志


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