局馆风采 | 伊犁州档案馆做好自治州70年州庆重大活动档案的归集进馆工作

文摘   2024-10-26 09:01   上海  


今年九月是伊犁哈萨克自治州成立70周年,伊犁州举办了系列庆祝活动,州档案馆围绕此次活动超前谋划、周密安排、全程参与,全力做好重大活动档案的归集工作,确保档案应收尽收、应归尽归。

奋进新伊犁 庆祝伊犁哈萨克自治州成立70周年文艺演出剧照

一是提前介入,主动靠前服务。伊犁哈萨克自治州成立70周年庆祝活动筹备工作启动后,伊犁州党委办公厅(档案局)和档案馆主动参与到庆祝活动筹备各项工作,指派专人提前介入,驻点全程收集档案资料,从源头抓好档案的形成和留存,全面收集自治州成立70周年庆祝活动的档案资料,确保档案收集的完整性和系统性。

二是加强联动,助推工作落实。发挥“局馆联动”优势,由伊犁州党委办公厅(档案局)牵头,根据庆祝活动特点和档案形成规律,制定《自治州成立70周年庆祝活动档案分类方案、归档范围及保管期限表》,档案馆指派两名业务骨干实时跟进工作进度,对活动形成的档案资料精准指导,严格审核把关,确保档案收集及时完整。

“中华民族一家亲”慰问演出剧照

三是规范移交,确保进馆档案质量。活动结束后,州庆办组建州庆活动档案整理工作小组,由档案馆指导制定档案整理工作方案,将州庆活动档案进行科学分类、整理、编目。进馆前,对移交档案规范性、完整性进行严格审核检查并严格按照“双套制”要求完成档案数字化加工,在活动结束一个月之内已将437件文书档案、964件声像档案、31件实物档案和24册资料以双套制形式移交进馆,圆满完成了70年州庆活动档案的接收工作。




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创作团队
撰稿:买旦·哈西叶尔登
(伊犁州档案馆

编辑:兰小妹

总编审:董焱

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