档案工匠 | “忠恋”兰台 档案人生终不悔——记全国档案工匠型人才、山西省晋城市阳城县档案馆副馆长郭晓军

文摘   2024-11-05 09:17   上海  



郭晓军同志档案学专业毕业后,于1988年9月进入山西省阳城县档案局(馆)工作,奋战兰台三十余载,在默默无闻的档案战线持之以恒,攻坚克难,矢志不渝。2022年9月入选“全国档案工匠型人才”。

人生画像:岁月如梭,韶光易逝。重回首,去年时,揽尽兰台风雨苦亦甜。夜阑珊,思无眠,阅尽档言春秋无清闲。迎朝阳,披月光,初心不改逐梦勇向前。

郭晓军同志进行档案开放鉴定审核

进入“倒煤”的档案局(馆)


1988年9月,郭晓军同志怀揣毕业分配报到证,七拐八转,多方打听,走入“隐蔽”的阳城县档案局(馆)办公室。说明来意后,当时接待他的工作人员显得非常高兴,第一句话就是:“你来的正好,快去倒煤!”看到他一脸茫然的神色,工作人员忙解释:“冬季取暖煤炭刚刚运回来,咱们档案局交通不便,需用平板车把煤炭倒运回来。”他二话不说,上班第一天就参加了这份“倒煤”的工作。事后,接待他的同事调侃说:“好多人都不愿来档案局(馆),你这第一天报到上班就遇上‘倒煤’,你运气可真够‘倒霉’的,不过你是档案专业毕业,专业对口,好好干吧,既来之则安之。”就这样他顶着科班出身的“帽子”,“倒煤”地进入了兰台队伍,从风华正茂到两鬓斑白,档案事业这本经他一念就是三十多年。

在纰漏教训中“锻造”严谨认真


入行初期,阳城县档案馆仅有工作人员6人,股室不分。作为年轻人,每每看到老局(馆)长戴着老花镜,在老旧的铅字打印机字盘上排字,听到字锤在字盘与鼓纸间上下敲打的声音深感于心不忍。在一次闲谈中,郭晓军同志主动请缨学习这门“技术”,馆长“欣然应允”。1989年,全省机关档案室达标现场会在阳城召开,这次现场会是对阳城县机关档案室建设在全省领先的充分肯定,他当仁不让承担起了现场会会前材料打印、装订、分发等准备工作,会前一夜无眠,会议资料按时分发至每一个参会人员,工作如期“圆满完成”。凌晨,馆长发现参会名册中竟将一位省里领导的名字打错了一个字,这突如其来的白圭之玷,使其倦意全无。为与时间赛跑,全馆人员急匆匆奔向参会人员住处,爬大门、跑楼道,一份一份回收,完成了重新打印、装订和再次分发。会议圆满结束了,但这个重大的错误纰漏,成为其人生受到的一次特殊教训,特别是馆长对工作一丝不苟的认真态度,使其感悟至深。从此,在各项工作的磨砺中,郭晓军逐渐养成了“事前调研、反复琢磨、三思而行、追求完美”的严谨认真品格。

在档案达标升级活动中初“绽放”


全省机关档案室达标阳城现场会,有力地推动了全省机关档案室达标、升级活动。阳城的机关档案室达标工作从此乘势而上,如“雨后春笋”。从基层档案室达标到升级,再到目标化管理,他作为档案局(馆)新生力量,积极参与其中,后卫变前锋,不遗余力宣传发动,从档案室的硬件建设到制度修订;从文件材料归档范围的确定到保管期限的划分;从分类方案的制定到各门类文件材料的全面收集;从档案的规范整理到各类档案的编目;从全宗档案的管理到编研材料的把关,郭晓军同志无不亲力亲为。特别是在档案收集和整理阶段为确保档案收集齐全完整,郭晓军每到一个基层单位必进行归档前调研,“走家串户”深入其内设机构、下属部门,详细了解各部门职能、业务关系及其文件材料形成规律和特点。为确保档案整理质量,无论划分保管期限,还是组合案卷,他都确保件件过目,精雕细琢,确保案卷题名概括准确、卷内文件排列有序,经他手中整理的档案数以万卷计毫不为过。在此期间,他从无星期天的概念,陀螺搬地将一个又一个机关、一个又一个企事业单位档案管理锻造成为标杆性省级标准档案室。为此,在1994年全县劳模评比中,初出茅庐的他就被评为“劳动模范”,收获了人生第一份工作荣誉。受这份荣誉的鼓舞,随后10多年的时间里,他凭借“默默无闻、吃苦耐劳、勇争先进”的进取精神,在持续高标准指导基层档案室达标升级活动中将提升基层档案管理水平作为工作重心和主旋律,先后完成阳城县40多个机关、企事业单位档案室通过了省三级、省二级、省一级标准验收,为阳城基层档案规范管理作出了重要贡献。

宝剑锋从磨砺出。合抱之木,生于毫末,九层之台,起于垒土。正是在基层档案工作中的不断锤炼,对其基层实践经验的丰富与积累、理论水平的影响与提升帮助甚巨;正是工作成就的突显、荣誉感的倍增,使其锚定坚守兰台、热爱档案事业的那颗心更加坚定不移。

在孤独中“扛起”档案业务千斤担


2015年后,档案业务更加繁忙,而档案馆原有的业务人员有提拔调离者、有退休者,新人一时难以胜任,他成了真真意义上的“孤独者”和“多面手”,起草文件、法制教育、培训授课、检查指导、档案验收、接收进馆、开放鉴定等等工作事无巨细、亲力亲为。靠着对档案事业的执着追求,对档案工作的无比热爱,独自完成着一项又一项艰巨而又繁琐的档案工作任务。

为推进档案系统“三基建设”,他在完成编制阳城县档案局(馆)“一目录三手册”的基础上,积极推进全县档案系统“三基建设”工作,强化基层建立健全档案管理制度,根据国家档案局第8号、10号令等要求,进一步规范基层单位文件材料归档范围和保管期限。面对工作涉及面广,任务量大,他不惧艰辛,先后独立完成了70多个机关、企事业单位的《文件材料归档范围和档案保管期限规定》和《档案分类方案》的审核把关和文件审批。在助推基层单位文件材料归档齐全完整、科学分类和规范整理的依据建立,促进基层档案基础建设上不遗余力。

为稳步推进社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村建设,他认真制定和细化乡村示范档案室标准,跑遍乡乡镇镇开展调研、确定试点,跑马灯似地指导7个乡镇、25个行政村完成示范任务,为全县农业农村档案基础工作确立了标杆。

为强化档案行政监管,他紧扣档案法律法规,开拓思路,探索实践,主动作为。以建立健全档案工作责任制为抓手,通过将推行机关档案工作年度报告、档案进馆前登记、机关档案管理制度备案、档案人员登记、重大活动和政府投资项目档案登记、履行档案安全职责等一系列制度规范植入档案的日常监管,列入年度档案工作责任制考核体系。全县档案工作有法可依、有章可循,档案管理秩序步入良性发展轨道的可喜局面,他功不可没。

随着时代的发展,档案工作领域不断扩展,本着“党的事业发展到哪里,档案服务就延伸到哪里”的理念,郭晓军紧紧围绕县委县政府中心工作,积极开展档案工作精准服务。在历次党的主题教育活动、机构改革、创建全国旅游标准化示点县、林业改革、土地确权、精准扶贫、疫情防控、国有企业退休人员社会化管理以及各类重大活动、政府投资项目等领域,形成大量涉及民生、项目、重大活动、重特大事件档案,这一桩接一桩、一件接一件的工作都是硬骨头,他没有丝毫退缩,从实地调研到起草文件,从标准制定到业务培训,从业务指导到检查验收,无不“铁人”般亲上火线,亲力亲为,这些“重头”档案工作任务圆满完成无不倾注了他大量的心血。

郭晓军同志(右一)在县人社局培训会计档案整理

档案资源建设是档案工作的重要组成部分。三十多年来,郭晓军始终在丰富档案馆藏方面不遗余力,着力开展档案资料征集,开拓渠道、挖掘信息,先后征集散存在社会民间的革命历史档案2000余件;征集清朝历代房契、地契等档案1000余件;大量征集机关志、乡村志、企业志以及本县籍人士编辑的和反映本县政治、经济、社会、文化等方面的出版物等。坚持不懈的开展征集工作,馆藏档案资料得到了及大的丰富。档案征集路上一直有他奔走的身影。

赴山西日报社征集《太岳日报》(左一)

2021年,县档案馆通过政府招标采购,投资907万元启动了县档案馆档案数字化项目,作为项目的主要参与者,项目的招投标、合同拟定、方案实施、项目监管及验收等工作事无巨细。在他的带领下,如期完成馆藏127个全宗的纸质档案数字化项目,为后期数字档案馆建设奠定了良好的基础。

郭晓军同志在学术研究和档案编研领域也颇有建树,先后在国家级期刊《百科论坛·理论研究》《世纪之星》《电脑校园》上发表有关机关、企业、学校档案工作论文3篇;在2022年山西省“档案工作的初心与使命”学术研讨会上撰写的论文《馆藏“杨兰阶”珍贵档案介绍及开发实践与探索思考》进行大会交流并荣获一等奖;独立完成编撰《阳城县档案馆指南》;挖掘研究考证馆藏《杨兰阶藏品》珍贵档案资料信息,完成内部参考目录工具书《杨兰阶目录重校勘》的编辑任务。

在兰台路上逐梦初心不改


善始者实繁,克终者盖寡。郭晓军坚守兰台三十多年来,无论在业务岗位,还是在领导岗位,始终像一朵奔涌向前的浪花,踏着荆棘,驰骋在基层档案工作第一线,为阳城县档案事业发展操心尽力,做出了应有的贡献。

梅花香自苦寒来。锲而不舍,金石可镂,工作中他勤于思考、善于钻研、勇于担当、乐于奉献,多次受到县委县政府和上级档案部门的表彰奖励,特别是2021被山西省档案局和山西省人社厅授予“先进个人”,2022年入选“全国档案工匠型人才”,在其档案履历中增添了高光的一页。组织给予的荣誉,是鼓励、是鞭策,更是新的奋斗起点。

2023年郭晓军同志在阳城县档案馆新馆大门前留影

“功在当代,利在千秋”。郭晓军以坚定的共产党员品格,以履职尽责的工作作风,以坚持不懈、无私奉献兰台的精神,诠释且演绎着其在平凡的档案战线默默无闻而不乏“为党管党,为国守史,为民服务”光荣灿烂的人生。


























 郭晓军 


郭晓军,男,1967年10月出生,1988年7月毕业于山西省计划统计学校档案专业,2004年自学考试毕业于山西师范大学汉语言文学专业,1988年9月毕业分配到阳城县档案局工作,2004年3月加入中国共产党。历任业务指导股、法治教育股、收集征集股股长,档案馆副馆长等职务。2024年3月,当选为山西省档案学会第八届理事会理事。

2002年,荣获晋城市档案局授予的“先进工作者”;

2004年,荣获中共阳城县委阳城县人民政府授予的“劳动模范”;

2006年,荣获中共阳城县直工作委员会授予的“模范共产党员”;

2008年,荣获中共阳城县委阳城县人民政府授予的“先进工作者”;

2014年,荣获晋城市人民政府办公厅授予的“档案工作先进个人”;

2017年,荣获中共阳城县委授予的“两学一做”乐于奉献优秀共产党员;

2021年,荣获山西省人力资源和社会保障厅 山西省档案局授予的“山西省档案工作先进个人”;

2022年8月入选“全省档案工匠型人才”;

2022年月入选国家档案局“全国档案工匠型人才”。










“全国短视频展播”征稿
在第十七个“6·9”国际档案日到来之际,全国各地的兰台人以各种形式庆贺自己的节日。令人欣喜的是,今年各地档案部门纷纷推出短视频,宣传档案事业成就,密切与社会公众的关系,提升社会公众的档案意识,普及档案专业知识,推广档案文化建设成果,集中展现了“筑梦现代化 奋斗兰台人”的精神风貌。今年的短视频数量不仅较往年有了急剧的增长,表现形式也更加丰富多样,同时,制作者也尝试利用AIGC等数智技术生成文字、音频和视频,极大地丰富了短视频的内容,提升了短视频的表现力。在国际档案日宣传周期间,“档案文化学堂”公众号搜集各档案部门发布的专题短视频,在公众号上集中展播,同时,也欢迎各档案部门踊跃投稿。
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创作团队
撰稿:孙楠
(晋城市档案馆)

编辑:兰小妹

总编审:董焱

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