一、文字编辑的多重角色转换
出版社文字编辑的主要职责是按时保质保量地将原稿加工出书，在出版社，文字编辑还有一个重要职责是发掘培养合适合格的外编，以节省编辑出版流程的时间成本和人力成本。这个岗位天然具有一定的被动性，因为要先有策划编辑组来书稿，才有文字编辑的下一步工作。因此对于文字编辑的工作，很多人认为无非是“来料加工”、处理文字版式而已，没有多少技术含量，甚至可以完全外包，很多人包括很多文字编辑自身从而较为看轻这个岗位。事实上，同从事任何岗位的工作一样，要做一名普通的文字编辑可能并不是很难，而要成为一名优秀的文字编辑，则需要付出很多艰辛努力、深入思考总结和长时间的积累。文字编辑的工作重要性弹性很大，其创造性和聪明才智的发挥程度，对于书稿本身和对于图书在市场上的命运，有时起着关键的作用。
文字编辑处于图书选题创意和市场销售的中间环节，要同上下游的诸多环节进行沟通、交接，因此要做一名优秀的文字编辑，很重要的一个部分就是在各种角色中进行代入、转换、协调。这些角色包括自身可能扮演的各种角色，也包括出版流程链条中的其他环节。
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二、读者角色
我们常说，图书出版要为读者服务，要有读者本位。因此，文字编辑首先得是一名热爱读书的读者，这样才能充分了解读者，才能更好地为读者服务。同时，文字编辑又是一名极为特殊的读者。这位读者通常比一般读者对书稿读得更深入，也更为细致，更为重要的是，这位读者有权在出版前提出质疑，进行修改，甚至最终决定了一部图书的最终文字和呈现方式，因此责任重大。
文字编辑在工作中经常需要将自己转换为读者，以读者的身份和视角来审视书稿。这首先体现在审稿过程中。尽管审稿工作也是策划编辑的重要工作内容之一，但其重点在于书稿是否大致体现了策划意图，由于时间所限，只能做个大概的判断，而更为细致的审稿工作，通常是由文字编辑来完成的。
德国接受美学理论家姚斯认为，文学作品的接受者在进入接受过程之前，根据自身的人生经验和审美体验等，对于文学接受客体也就是作品有一种预先估计与期盼，这就是期待视野。其实不仅文学作品，所有作品的读者都有期待视野。编辑化身为读者，揣摩和体会读者的期待、读者的需求，在审稿时就能对书稿的内容进行更为精准的判断。比如根据特定图书的目标读者特点，判断其对阅读本书的需求，在内容的基础全面性、专业的精深性、在实践中的可操作性上，在经典和前沿上，在文字语体特点上等的优先顺序，从而判断书稿是否契合了这种需求，对策划编辑和作者提出相应修改建议，以求对读者更为有益。
在具体的编辑加工过程中，编辑也要时时从读者的身份和视角出发来对书稿进行处理。比如保证知识点的正确性，考虑图表或者案例以怎样的形式呈现更有利于读者的阅读学习，哪些术语或者典故需要添加注释来方便读者理解内容，文内夹注或者插文等的设置是否影响读者的阅读连贯性，等等。
当然，在编辑和读者的角色转换中，要避免一些误区。比如期待视野和作品之间必然存在一定距离，这种距离很多时候意味着一种创新、超越，是比单纯的满足更高一层也对读者更有吸引力的。我们毕竟不是读者，不能完全跟随读者的感受，而要有自己的出版理念。应权衡和掌握好这个度，使之既没有高到高不可攀，完全脱离了目标读者的阅读需求和理解能力，也没有低到从俗和媚俗，或者令读者读后毫无所获，感到索然无味。一切以对读者有益为出发点。
三、与作者角色的转换
编辑是一个以“为人作嫁”著称的职业。帮助作者把书稿修改到臻于完美并出版为一本散发墨香的图书，是文字编辑的职责。再大牌的作者，其作品中也会存在不少错误，包括硬伤。而就目前国内作者译者的一般交稿水平来说，没有编辑在彻底通读基础上的整理加工修改，其原稿是不足以出版的。因此一部书稿，从内容观点、结构逻辑的理顺，到事实的核查、文字的疏通润色，无不有编辑的智慧和心血。手捧责编一栏署着自己名字的新书，回想起编辑加工过程中的反复核查、推敲、协商、修改，那种满足感也是文字编辑的职业自豪感。
编辑和作者的角色转换中有两个极端。一是越俎代庖，将自己等同于甚至超越于作者，将自己的观点和风格强加于书稿，下笔过狠，改动过多。二是极度疏离，抽身事外，抱持“文责自负，与我无关”态度，不求甚解，敷衍了事。显然，这两种状态或者态度都是不可取的。编辑在长期的实践和思考总结中，会慢慢摸索和积累起丰富的经验，根据书稿的性质、作者的不同，在编辑和作者角色转换中掌握好度，达到出入自如、游刃有余的境界。笔者赞成大胆质疑、小心求证的方法，不遗漏错误，但改必有据。而且一定要尊重作者的意愿，重要修改应提出充分理由请作者认可，既尊重作者原创的完整性、风格的独特性，又最大程度上使书稿合理、准确，臻于完美。
文字编辑这种认真负责的代入感常常会感染作者，使之敛容恭肃，也以更加认真负责的态度对待书稿和为读者着想，并且更加尊重编辑的工作。比如笔者曾经责编过一本译稿，译者是该领域著名专家，由于有一些跨学科内容，所以译稿中存在不少知识性硬伤。译者收到带有改动痕迹的清样和长达8页的疑问表后来信说：“我在很多出版社出过书，第一次碰到像您这样认真负责的编辑，我很感动，我决定也以同样认真负责的态度审校修改此稿。”
四、与策划编辑和营销编辑的沟通
文编和策划、营销编辑岗位不同，分工不同，但同处于一个利益共同体，分享共同的出版理念以至理想，彼此能沟通顺畅，相互补台，对于部门的良性发展极为关键。
文编虽然主要工作是与文字打交道，但并不是完全处于脱离现实的孤独而舒适的小天地里，而是整个工作流程都与其他岗位联系紧密。文编要做好自己的工作，并且使自己的劳动成果价值最大化，有时也应代入策划和营销编辑的角色，想他们之所想，查缺补漏，在最恰当的时机把尽可能完美的图书推出来，实现销售。
首先文编对于年度和季度出书计划要心中有数，妥善安排手中的书稿，使它们能在最合适的时间出版。有时候书稿可能并不成熟，要是提前推出，可能要打破惯例流程，从而增加许多工作量，但代入了策划编辑角色，为了赶上恰当的出书时机，文编就不会斤斤计较个人得失，而是全力配合。
处理具体书稿时，比如审稿时，文编倘若站在策划编辑的角度去看，会更深入地关注书稿在政治、学术等内在内容上，以及整体结构……
来源丨图书编校启示录公众号
作者丨李颜
原标题丨认识误区：文字编辑就是找错别字
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