贝尔宾团队角色测试的众多企业拥趸者(图源:贝尔宾公众号)
一. 贝尔宾团队角色理论
贝尔宾团队角色理论精准揭示团队成员行为差异对协作效能的影响,其划分的九种角色类型,恰似成员的性格素描,清晰呈现个体于团队中的独特价值与不足,有力推动团队优化组合,提升整体效能。贝尔宾测试主要借问卷调查采集数据,问卷内容涉及团队合作、问题解决、沟通风格、决策方式等工作场景的各个方面。受试者完成作答,系统经分析统计,就能明确其在九种角色类型上的倾向程度,确定个体在团队中的角色特征与薄弱之处。
现代企业管理中,贝尔宾团队角色理论仿若明亮灯塔,为团队构建与协作的认知之路指引方向。先看看贝尔宾团队角色的九种特征:
贝尔宾团队角色的九大类型(图源:贝尔宾公众号)
1. 智多星(Plant):创造力与想象力丰富,常能冒出新奇想法与方案,只是容易忽略实操细节;
2. 资源调查员(Resource Investigator):外向且社交能力强,擅长挖掘外界资源信息,不过风险预估能力稍弱;
3. 协调者(Coordinator):成熟稳重,组织协调本领高超,能精准定位团队目标并合理分配任务,专业技术深度略逊一筹;
4. 鞭策者(Shaper): 精力旺盛、冲劲十足,敢于挑战,却可能干扰团队和谐氛围;
5. 审议者(Monitor Evaluator): 冷静客观,分析评估能力出色,决策速度却偏慢;
6. 协作者(Team Worker):亲和力满满,重视团队和谐,善于倾听协调,面对冲突易过度退让;
7. 执行者(Implementer):务实可靠,专注任务执行,纪律性强且技能扎实,对变革接受较迟缓;
8. 完成者(Completer Finisher):工作严谨,对细节要求苛刻,追求完美可能拖累效率;
9. 专家(Specialist):在特定领域知识渊博、技能精湛,能为团队攻克复杂难题提供专业支撑,知识结构相对单一。
个人反思是不断进步的必要部分
我在 L 司效力二十余载,历经四次贝尔宾角色测试。不同职业阶段,我的团队角色差异显著,且与当时承担的职责紧密相连,也映射出我职场性格的逐步重塑历程。
二十多年前,我以专业技术人员身份开启职业生涯,更多展现业务专家(SP)与项目执行者(IMP)的特质,在专业领域既是公司代言人,也是跨部门合作中遵循规范流程、高效完成任务的执行者。
几年后,我承担小团队管理工作,逐渐向协调者(CO)与完成者(CF)角色转变。作为协调者,我善于发现成员优势,合理安排任务,促进协作;作为完成者,我严控工作质量,精雕细琢任务环节,力求成果完美。
后来,我跻身 L 司中国管理层。在管理层同事眼中,我是技术团队负责人(SP)兼跨职能团队协作者(TW);而回到自己团队内部,同事对我的评估以鞭策者(SP)和协调者(CO)为主。
不知何时起,我成为行业与公司的资深人士。 最近一次的贝尔宾团队角色测试里毫无意外的是,我的定位已然转向鞭策者(SP)与资源调查员(RI)主导。另外有两点令我欣慰的发现:一是各方对我的贝尔宾角色评估排序高度一致;二是虽鞭策者角色评分领先,但协作者(TW)角色始终是我重要的角色特征之一。
三. 鞭策者角色在团队中的优劣势
我从专业技术人员成长为管理者与领导者的过程中,鞭策者角色从无到有、逐步凸显,这是初入职场时我无法预料的现象。 职场环境对于个体工作风格和个性的塑造由此也可见一斑。 而各个组织中,管理者群体中鞭策者类型占比颇高,这和管理者非常挑战的工作环境中所承担的职责和压力不无关系。
在竞争激烈的职场中,鞭策者堪称推动团队变革与发展的关键力量。 鞭策者性格优点显著。他们使命感强烈,目标愿景宏大,如同敏锐的开拓者,能于复杂市场迅速捕捉机遇与挑战,果断规划团队战略路径;面对艰难险阻,他们勇气无畏,激情澎湃,感染力超强,能激发团队斗志,使团队保持进取;其决策能力出众,复杂局势下能快速判断并推动行动,把握市场良机;还善于突破传统,挑战现状,引领团队探索新领域与方向,为企业创新注入活力。
然而,鞭策者亦有不足。他们个性强势,对自身观点与决策笃定,团队讨论决策时易固执己见;因为不善聆听,容易忽视他人意见,致使团队缺乏多元声音,一些良策被埋没;鞭策者也容易因为过度关注目标达成,忽略成员感受与工作细节,令团队成员承受很大心理压力,影响工作满意度与团队凝聚力,其强势主导的风格还可能引发团队内部矛盾冲突,破坏和谐氛围与协作关系。
管理团队中鞭策者过多的平衡之道
团队从竞争走向合作
管理层团队中鞭策者太多,就如一艘船上船长过剩,利弊共存。优势在于,能营造活力四射、积极向上的团队氛围,团队干劲满满,全员受此感染,全力投入工作;决策与执行高效快捷,鞭策者倾向速决速行,团队执行战略任务时行动迅猛,能快速推动项目进展,响应市场变化。可能出现的问题是,内部冲突极易爆发。众多鞭策者个性强硬,意见不合时易陷入激烈争论,导致决策难产或执行遇阻;成员压力巨大,过度聚焦目标使成员长期处于高压,人际关系紧张,影响团队稳定,成员易疲惫抵触,降低工作效率与质量。
平衡上述态势,可从多方面着力:
一要构建共同目标与价值观体系,为团队树立清晰且深入人心的目标与价值观,如为团队在商海建一座灯塔,让鞭策者明确前行方向。可通过多样团队建设活动、定期战略研讨会等,使每位鞭策者深刻理解并认同团队核心目标,实现个人与团队目标融合,减少内部冲突。
二要建立沟通与冲突调解机制,打造顺畅沟通渠道与合理调解规则。在团队内部倡导开放包容的沟通文化,鼓励鞭策者表达自我时虚心倾听他人。冲突发生时,设专门调解岗位或引入外部中立力量,及时化解矛盾,引导团队回归理性决策轨道。
三要促进团队成员多元化发展,注重培养和引进其他贝尔宾角色类型成员,如协作者和完成者。协作者可缓和紧张氛围,促进成员和谐共处;完成者能弥补鞭策者因追速而忽视细节的缺陷,保障团队成果优质。
Belbin语录 (网图)
贝尔宾团队角色测试是剖析管理层团队内在结构与运作机制的得力助手。企业构建和管理管理层团队时,应深刻认识鞭策者过多的利弊影响,运用科学策略与措施,巧妙平衡优劣,精心打造结构优、协同强、创新活、适应力佳的管理团队,在激烈市场竞争中稳步前行,引领企业迈向可持续发展的辉煌未来。