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二、剑法
上篇总结了带团队的心法后,本篇主要是总结剑法,心法靠修,剑法靠练,那怎么练剑法呢?
我们突破⾃然效率的四个“剑法”分别是动⼒、能⼒、沟通和协作。动⼒和能⼒是提升团队个⼈效率的关键,沟通和协作是提⾼团队整体效率的关键。
PART1:动力
首先我们要对动力有个正确的认知,那就是:不是每个⼈都是“⾃我驱动”。你觉得“这不是应该的吗?”、“这不是理所当然的吗?”,别人可能只会觉得。“我已经尽⼒了,你还要我怎么样?”员⼯往往不能自燃,那作为管理者,应该如何做呢?
⾸先要沉下⼼来,深刻理解员⼯⼼中,也是每个⼈⼼中的那套“动⼒系统”的结构。刘润老师在书中画了这样一个示意图:
激发员工的动力就好比点燃以上几个发动机,下面我们具体来说一说每一个发动机怎么起作用?在防御的时候,⼈有两种情绪张⼒来⾯对危险:恐惧和愤怒。转正考核、末位淘汰等,本质上都是在制造“危险”环境,从⽽激发员⼯全⼼投⼊。这种恐惧消耗太⼤了,不持久。⼀旦远离危险,动⼒就会瞬间消失,要慎⽤。但是适度的危机感对团队是有好处的,我们要去讲考核制、末位淘汰制,以及犯规罚款、降薪降职等惩罚机制,恐惧就好比⼀把“不⽤拔出的利剑”。设⽴各种排⾏榜(数量排⾏榜、质量排⾏榜、业绩排⾏榜,等等),本质上就是在制造这样的“假想敌”。愤怒所带来的防御动⼒,从强度看,它是强⼤的”;从⽅向看,它是⾯向敌⼈战⽃的;它的持久性⽐较短,战⽃结束后就基本消退了。树⽴⼀个假想敌,⾮常重要。“不够好的⾃⼰”是假想敌,最后期限(deadline)也是假想敌,员⼯都可以与它作战。⼀只鸡:“杀鸡儆猴”,遇到业绩不好的,⼀定要处理,要么进⾏降薪降职,要么调岗、淘汰。⼀条⻥:“鲶⻥效应”,团队⾥也要有优秀后备员⼯,这能给懈怠的⽼员⼯带来危机感。⼀个炉⼦:“热炉法则”,要善⽤恐惧让员⼯远离不好的事情。如果员⼯违背企业⽂化,经理应该批评他;如果员⼯违反规章制度,经理必须惩罚他,这是⽤⼈的底线。对“危机”的恐惧和对“敌人”的愤怒,能够让团队凝聚起来做很多事情,升职、加薪或表彰等奖赏都是寻赏的一种方式,寻赏带来的动⼒强度,属于中等⽔平,其持久性虽然⽐愤怒和恐惧要⻓⼀些,但依然不是很⻓。⼀旦获得了想获得的东⻄,就会出现躺平甚⾄摆烂。
寻赏要把把胡萝⼘挂在结果上,⽽不是经理⼿上,奖赏要注意的三个原则:
(1)奖赏这件事⼀定要根据⼤家共同认可的规则来,不能根据经理⾃⼰的价值观来。(2)奖赏规则⼀定要在⼤家开始努⼒之前就必须建⽴。要先有规则再有钱,⽽不是先有钱再有规则。(3)奖赏一定要跟每个个体的努力所做出的贡献相关,而不是跟群体的结果相关。比如药物研发很难,但研发的药能那么多患者重获健康,再艰难也不能放弃。意义就是从关注⾃我中跳出来,去做有利于更多⼈的事情。能带来更强、更持久的获得动⼒。管理学大师德鲁克认为,管理的本质是激发人的善意。让员工知道工作的意义和重要性,是激发善意的一个关键方法。但是要注意:如果意义连你自己都不信,你却要员工信,这就不叫意义了,而叫画饼,甚至是欺骗。3、“结伴动力’”发动机
结伴动力的背后是责任。它是指,员⼯基于对领导或团队的认同感、归属感,⽽产⽣的对团队的责任感。这种主要是通过⽤团队活动、日常关怀等来增加大家的凝聚力和归属感。
建立自我责任感:⼀个⼈的⾃尊越强,⾃我责任感就越强,经理的⼀个基本原则是,永远不要去破坏员⼯的⾃尊,反而要要帮助他们树⽴⾃尊。比如面对做得不好的员工,“最近你遇到什么事了吗?这不是你的真实水平啊!”建立团队责任感:通过各种各样的活动,建⽴彼此间多如发丝的恩情和亏⽋联结。建立客户责任感:真实的客户案例和使用场景更能让大家与用户共情,客户真实的表扬和批评更能激发员工的责任感。4、“学习动力”发动机
学习动⼒的背后是爱好。学习从来都不反⼈性,只有学习⾃⼰不感兴趣的东⻄,才反⼈性。所以,激励员⼯的⼀个重要⽅法,就是让他做⾃⼰爱好的事。在实际管理中,理解每个员工是第一步,针对不同的员工,用不同的方法去激发他们的动力;针对同一个员工的不同阶段,使用不同的激励方法。兴趣:经理对员⼯要有真正发⾃内⼼的关怀和了解,读懂每个员⼯的爱好,把合适的⼈放在合适的位置上,让他们去⼲⾃⼰喜欢的事。成就感:实际很多时候,很难做到工作都是自己的爱好。但不管⼀个⼈喜不喜欢正在做的事,如果这件事做成了,他也会充满乐趣。首先实⾏游戏化管理,进行积分、勋章和排⾏榜;其次,要不断地庆祝胜利,通过这些形式来激发成就感。
成长:把员工放在学习区,挑战性任务最好要有85%的熟悉度,15%的陌⽣度,这样才能够达到最佳的成⻓效果。
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