有效沟通的7种工具

文摘   职场   2024-11-27 12:00   湖南  


一:想明白

想明白是沟通的第一步,沟通需要想明白三个问题:为什么?是什么?怎么办?
这提示我们不要只说“是什么”,说清楚“为什么”是为了解决接受度的问题;说清楚“怎么做”是为了解决把信息传递到双⼿之后的可⾏性问题。
二、讲清楚
1、询问方式:由“你听懂了吗”向“我讲清楚了吗”转变。

2、沟通方式:听不如说,说不如写,写不如画。

听:听别人说;

说:把内容给别人讲一遍;
写:把内容写成一篇有条理的文章;
画:把内容画成一张图。
听、说、写、画是四个维度,沟通效率是递增的,信息损耗是递减的。
这个就让我理解我以前在杭州一家大型公司,有很多的小会议室且每个会议室会放置白板。

三.沟通的7种武器:

1.一对一沟通

每个月和每个员工进行大约1小时的沟通,主要谈员⼯⾃⼰主动提出来的职业困扰、家庭的情况、未来的发展规划等。或者是明确指出工作出现的几个问题。

通过一对一的沟通,能很好地还原真实的沟通现状。

2.即时沟通

3.邮件沟通

邮件主要体现形式的正式以及留下工作记录。

写邮件的同时也是帮助我们结构化思考。

4.走动管理

这个就要求经理主动⾛到员工旁边聊两句,问问他:项⽬最近进展得怎么样?你上次跟我说的那个困难,后来解决了吗?上次我们沟通过的问题,你后来想明⽩了吗?

这个使用的时候,建议先在部门说清楚,也不要常用,不然会让员工以为你盯着他干活,造成不好的负面影响。

5.例会


很多人觉得例会没有用,那是因为不会真正地开例会。
开例会一定要有会前计划和会后记录,这种强制沟通,就是让⼤家把想说和不想说的问题都说出来,从⽽预先去解决问题。

6.看板


通过数字、时间、百分⽐进⾏展示,这能给⼤家带来成就感或压⼒。
红灯表示有问题,⽤⻩灯表示有危险,⽤绿灯表示还不错,更有直观性。
7.周报

解释一下,常规事项只写⼀条,新事项每周都要写。
就是即便这周和上周做的是一样的事情,也要想想和上周有什么区别,这样才能让⼤家互相学习、共同提⾼。
情绪往往比我们的逻辑跑得快,当出现情绪,应该冷静想一想,是不是信息不完整,转变沟通方式把信息补全才是第一要务。

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一只猪的倔强
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