关键跃升-新任管理者成事的底层逻辑(中)

文摘   心灵鸡汤   2024-11-13 19:30   湖南  

接上篇:关键跃升-新任管理者成事的底层逻辑(上)


一、心法

心法分为四个跃升:

责任跃升:从对任务负责到对目标负责,要把目标拆解成任务;

沟通跃升:从用自己的手到用别人的脑,高手从不否定对方;

关系跃升:从左右的伙伴到上下的战友,对事不对人,公司不是家;

自我跃升:从小我的满足到大我的成就,把自我的边界扩大,关注全局效率。


PART1:责任跃升:从对任务负责到对⽬标负责


美国前总统杜鲁⻔有⼀句名⾔:“问题到此为⽌。”也就是说每一级管理者都要能抗住上一级的所有问责,“甩锅”给下属的行为是很掉价的。


与问责相对应的就是责任,刘润老师在书中讲了不同层级的人有的四种责任感。

对时间负责的⼈,基本上是不合格的员⼯。

企业对员⼯的基本要求是对任务负责,他们要知道How(怎么做);

企业对经理的基本要求是对⽬标负责,他们要知道What(做什么,即部⻔要达成什么样的⽬标);

企业对创始⼈或合伙⼈的基本要求是对使命负责,他们必须理解Why(为什么做,即公司要达成什么样的使命)。


这几层责任要说明的是,大家一定要理清自己的责任,哪些是自己应该做的,而哪些不应该是自己做的。


对目标负责具体该怎么做?先拆解,再拆分。拆解是做乘除法,拆分是做加减法。

乘除法是指的你要找到达成这个目标的内在逻辑,而不是简单的目标除以人数。
比如老师在书中举例:
销售目标的拆解不是:

销售⽬标=个人完成销售量*销售人数

而是:

销售⽬标=店铺粉丝数×转化率×客单价

拆解完后,再将每个影响的因素进行拆分。

PART2:沟通跃升:从用自己的手到用别⼈的脑

把⽬标拆解成任务后,接下来就是沟通任务了。

我们先来理解两个概念:

无损沟通:当我们还是员⼯的时候,自己既是决策者,也是执⾏者,我们大脑对身体的指挥百分之百完整,想法是⽆损的信息传递,⾏为是百分之百的接受度,这个沟通效率是极⾼的。

有损沟通:成为团队管理者之后,我们是决策者,员⼯是执⾏者,决策和执⾏分离,变成⾃⼰的⼤脑指挥别⼈的双⼿,这就容易出现问题了。
这个过程中,⾃⼰的嘴传递信息会有损耗,员⼯的⼤脑接收信息之后,是否真正认同你的指令,也会有损耗。
那有哪些减少沟通损耗的话术呢?
1.不要说“这不⾏” ,⽽要说“如果……就……”
不要说对方不行,对方不对,从建设角度进行沟通。
缺块砖,就加块砖,缺根⽊头,就加根⽊头。“如果……就……”,“如果”的后⾯就是加上去的建议。

2.不要说“but”(但是),⽽要说“yes...and...”(是的……同时……)

不站在对立面,而站在同一边。
当对⽅的观点你并不认同,且你有⾃⼰的观点时,你可以说,“是的,你是这么认为的,同时我的看法是这样的”。

3.“你是不是这么觉得的?”

当对讲的内容比较多,且你也有自己的一些观点时,整理内容视同自己的观点。

你是不是这么觉得的,然后说出第⼀点、第⼆点、第三点……

4.“我知道你是出于善意

当对方有抵触,或者不好影响的行为时。

我注意到你……(描述行为),我知道你是出于善意(肯定动机);虽然有些不好的影响,但是我还是很感激(表达善意),如果你能这样……(给出建议)。

如果沟通中,有种⼀拳打在棉花上的巨⼤⽆⼒感,员⼯不按照意图做事,任务时间到了⼜拿不出想要的结果。这种情况,我们就该反思是不是沟通出了问题。

我们以为自己说明白了,其实有歧义,不清晰;我们以为给足了动力,实际不一定是大家想要的。

这种话术并不是让大家去生搬硬套,而是要真诚沟通,要体现对对方的尊重,对对方的理解,对对方的认可。

PART3:关系跃升:从左右的伙伴到上下的战友

从部门升职后,作为经理会特别不适应,因为要对原来同级做的事情负责任了;以前的同级也不适应,因为经理对他有权⼒了。


双方之间的关系,从基于“感情”,到基于“责权利”。

那么,该怎么实现关系跃升呢?
第一,认清双方的关系,不是家⼈关系,也不是朋友关系,⽽是是为了达成⽬标聚在⼀起对事不对人的关系。这是一个很痛苦的认识,但是你们确实不是朋友了。

第二,在⾏动上,经理要和员⼯保持亲⽽不密的关系。经理对员工要真的关⼼,但不要保持那么亲密的日常关系,因为越亲密的关系,越容易导致对⼈不对事,越难严格安排工作。

“小善如大恶,大善似无情”。管理者对下属宽容到不设红线,并认为任何一个员工都是不可以裁掉的,这样的话团队就无法前行。

按照要求该批评就批评,该严厉就严厉,坚定地对团队目标负责,看似心硬、心狠,其实这才是真正为所有人好。


PART4:自我跃升:从小我的满足到大我的成就

自我是非常感情化的东西,它会使你建立一种很强的心理防御机制这种防御会让我们没法听取别人的建议,所以一定要扩大自我的边界,关注全局效率。

面对他人的建议或者反对意见,要客观看待,避免不良情绪,从全局出发,扩大的自己的心量。
PS:感谢审计大咖杀手肥猫老师对本文的配图支持,摄于鼓浪屿~

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