提醒:中基协发布私募机构排查通知,含分支机构信息报送和资格管理员信息确认

财富   2025-01-24 16:28   上海  

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文:法融团队/轴之承法融

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目录

一、分支机构信息报送及开设情况自查

二、资格管理员相关信息自查



01

分支机构信息报送及开设情况自查


中基协在近期通知部分管理人自查分支机构信息报送及开设情况,要求管理人在2025年2月10日前,就以下问题提供自查材料,并落实相关监管要求:
1. 全面自查在协会AMBERS系统报送分支机构信息的完整性、准确性、及时性,并就信息报送不一致等问题,完成整改。
2. 列出分支机构明细,详细说明开设背景及用途。
3. 详细说明分支机构展业现状,并提供分支机构财务资料、岗位人员名单、社保缴纳记录等文件。
4. 详细说明分支机构的后续展业安排。如有关闭分支机构计划的,应列明时间安排。
根据《关于加强私募投资基金监管的若干规定》第六条,私募基金管理人、私募基金销售机构及其从业人员在私募基金募集过程中不得直接或者间接以从事资金募集活动为目的设立或者变相设立分支机构。
有部分管理人出于员工社保、异地展业安排等可能会在其他地方设立分公司、子公司等,建议管理人及时向协会如实披露这些关联方的信息。
根据《私募基金管理人登记指引第2号——股东、合伙人、实际控制人》第十八条第一款第一项,管理人的分公司属于管理人的关联方,需要在AMBERS系统中--管理人登记-管理人信息更新处增加关联方信息。
此外,关于分支机构的处罚案例也日益增多,常见的处罚事项包括但不限于:
1. 未及时、准确、完整披露分支机构信息;
2. 分支机构开展与私募基金相冲突的业务;
3. 分支机构存在混同运作;
4. 分支机构从事与管理人无关的其他业务等。


02

资格管理员相关信息自查


第二则消息是关于资格管理员的,有管理人收到信息,要求自查填报的资格管理员相关信息,确保信息真实、准确、完整且更新至最新。

对于新登记机构而言,机构首次登录从业人员系统后,需填写“资格管理员”信息并提交协会校核。协会校核通过后,“资格管理员”即可开始进行本机构从业人员管理工作。(校核时长不超过2个工作日)。对于存量管理人收到短信,不用太担心,该短信主要是提醒管理人在新的一年登录从业人员系统,维护更新确认下资格管理员信息即可~意思就是新的一年开始啦!

根据《基金从业人员管理规则》第十六条,机构应当指定专人担任资格管理员负责从业资格管理工作,指定或者更换资格管理员应当在5个工作日内向协会报备。
资格管理员应当履行下列职责:

(一)以机构名义操作从业人员管理平台妥善进行账户和权限管理:

(二)负责从业人员个人基本信息、岗位信息、诚信信息、离职离任情况以及从业资格管理有关材料的审核。确保各项资料和信息真实、准确和完整,不得有虚假记载、误导性陈述和重大遗漏,并按规定对上述资料留档保存;

(三)为从业人员提供有关从业资格管理的咨询服务;

(四)保持与协会沟通联系,配合协会开展从业资格管理有关检查。

资格管理员不得擅自委托他人代其行使职责。

在2024年6月,中基协发布的《关于加强从业人员资格管理的通知》中,也提到了私募管理人应当指定专人担任资格管理员负责从业资格管理工作,指定或者更换资格管理员应当在5个工作日内向协会报备。另外,结合通知的内容,关于从业人员资格管理,私募管理人还需要做好以下几点工作:

  1. 私募管理人进行从业资格管理的工作包括从业资格注册、从业资格信息变更、后续职业培训管理、诚信信息管理、从业资格注销以及组织开展专项考核等。

  2. 私募管理人应当督促从业人员每年度完成与法律法规、职业道德、专业技能有关的后续职业培训不少于15字时,其中职业道德方面的后续职业培训不少于5字时。

  3. 私募管理人负责从业人员信息变更工作,从业人员个人基本信息、身份信息、从业岗位等发生变化的,应当及时向机构报告,机构应当在知悉上述情形发生的5个工作日内变更有关注册信息。

  4. 由于离职、工作调动等原因不再从事基金业务的从业人员,私募管理人应当在5个工作日内为其办理从业资格注销。

  5. 私募管理人不按规定履行从业资格管理职责的,协会可以对机构采取谈话提醒、书面警示、要求限期改正等自律管理措施;情节产重的,对机构采取警告、行业内谴责、公开谴责、限制相关业务活动等纪律处分措施;同时对直接负责的主管人员和其他直接责任人员采取谈话提醒、书面警示、要求参加合规教育等自律管理措施。



END

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