时光已过半年载
夏至又过半重天
我们聚焦目标,并肩同行
这期间涌现了
一批优秀团队与个人
让我们一同走进经营标兵项目
学习先进榜样,萃取优秀经验
知不足而奋进,望远山而力行
夯实基础品质:基础品质是关键,在日常的工作中,做好“四保一服”。主动向业主问好,及时提供帮助。心系业主,有求必应,让业主感受到家人般关怀。
挖掘业主不同需求:
①对于在外地的业主:视业主家人为家人,关爱独居老人,为他们解决一些生活不便之处,让忙碌在外的业主也能放心。
②对于常住业主:珍惜每一次接触的机会,及时了解他们需求,帮助他们解决力所能及的事情,增强与业主之间的信赖关系。
③对于有诉求的业主,受理业主诉求,积极响应。当遇到我们解决不了的问题,也要耐心说明,获得业主的理解。
重视业主座谈会:经常开展业主座谈会,倾听业主心声,了解业主需要,给出解决措施,主动将结果反馈给业主,让业主知晓事情的进度,感受到被尊重。
便捷缴费通道:在收楼期间,主动告知业主银行划扣物业费的利处,月度分解金额可以减轻年底累计缴费压力,同时避免因未及时缴费产生滞纳金。
用心经营业主群:时刻关注业主群内诉求涉及与物业相关问题,及时响应与处理,做到事事有回应。
锚定目标,上下同心:拆解年度指标,细化每人每天目标,项目经理督促工作落地,及时帮扶有困难的同事,全员协助管家,上下齐心,逐一攻破。
让每一个诉求都有反馈:记录好业主的每一个诉求,积极帮业主处理,不能解决也要给予反馈与沟通,获得业主理解与信任。
手勤嘴甜,跑步服务:日常工作中,积极做好客户服务,做到手勤,嘴甜。将微笑服务、跑步服务贯穿于每一次服务之中,积极维护客户关系,开展各类丰富多彩的社区文化活动,增加与业主间粘性与互动,营造和谐融洽氛围。
精专业务,用专业做事:全盘掌握小区及业主基本情况,应对不同的业主的诉求,能够精准到位、专业处理。在处理业主房屋遗留问题时,管家亲自跟进协调,明确责任方,从专业的角度提出个人的建议。在整改过程中,做到监督提醒,全面跟进,让业主产生信赖。
全员皆兵,用真心服务:全员形成主动服务意识,及时响应业主诉求,有时管家没有及时回复,横向部门负责人也会及时回复并告知相关同事及时处理。
沉下去,动起来:重抓现场品质,对绿化修剪,楼栋卫生等进行每日巡查,项目骨干团队定期巡查现场,形成销项表进行销项。
以图换图响应业主:经营好业主群,小区空置房业主占小区50%以上,落实每月巡查,关注空置业主的需求,及时沟通,室内房屋问题处理前后照片反馈,做好空置房的室内保洁。
重视节假日关怀:节假日物业人员相对少,但业主比平时要多,管家利用节假日上门拜访,送上节日祝福,切实了解业主的需求和诉求,让业主感受到被关注与被重视。
稳定管家团队:项目经理关心、积极帮管家解决问题,稳定管家团队,增强管家与业主的粘性。
快速响应诉求:各部门对业主诉求,积极处理,管家引导业主在业主群表扬物业员工,既给物业团队增强了信心,同时让业主感受到点滴服务。
制定目标计划:月初制定切实可行的经营计划,每日对标完成,出现偏差及时纠偏,调整经营方案。
畅通收费渠道:综合利用银行代扣、APP、大管家等便捷缴费方式,让业主形成月结习惯。
积极响应业主诉求:业主的诉求能在第一时间解决的绝对不拖延,项目经理定期带团队对苑区进行巡查,积极整改和销项存在问题;定期培训提升团队专业技能,积极应对业主的诉求与难题。
精准需求,个性化服务:提升管家以及其它部门员工的服务意识,做好业主网格信息化,精准每一户业主的需求,提供个性化服务;关注业主代表、空巢老人、孤寡老人、留守儿童等特殊慰问和拜访。
目标所向,群策群力:在经营目标冲刺阶段,做到每日复盘总结,对于工作中遇到的困难,大家群策群力,研究应对措施与方法,目标所向,使命必达。
投资服务,收获信赖:服务如同一种投资,不断注入时间与精力,才会换来良好的结果。日常工作中,从客户服务、安全维序、环境绿化、工程管理维度着手,将每一项服务落到实处。让业主感受到服务的存在,建立友好的信赖关系。
主动服务,丰富活动:根据天气及传统节日,开展暖心活动,号召业主积极响应参与,做好每一次活动的总结和建议反馈,为下一次活动做好更充分准备和改进。
耐心倾听,保持沟通:在收取物业费前主动联系业主了解业主的情况和需求,耐心倾听,保持沟通,细心解释与答疑,赢得业主的理解。
服务是我们的本源与根基
再多的经验技巧不如把服务做好
回归物业服务初心
在日复一日的积淀中
让客户产生信赖
经营佳绩才会水到渠成
物业服务的价值才得以真正体现
撰稿 | 杨炉
审核 | 刘燕、付敏