办公空间前沿
微软数字部门的首席产品经理Matthew Marzynski这样描述理想的会议空间:“它应该像精心设计的电影院一样,参与者在其中不会刻意注意到技术、音响设备、声学、家具或整体设计。实际上,直到他们离开房间,也许是在潜意识里,才会意识到这些和谐元素如何提升了他们的体验。”
经常有客户问微软,如何使混合工作模式更加有效。微软给出的答案可能让人感到意外:物理工作空间在创造成功的混合工作体验方面发挥着至关重要的作用。
这一观点源于"Phygital"(物理+数字)的概念。Phygital是一个融合物理体验和数字体验的术语,旨在通过无缝整合线上与线下的互动,为用户提供更丰富和多样化的体验。这一理念已在多个领域得到应用,包括办公空间设计。
对微软而言,混合工作不仅是一种工作方式,更是一种生活方式,是员工和合作伙伴持续创新的基础。作为一个真正沉浸在phygital或混合工作世界的科技巨头,微软在全球150个地区拥有超过22万名全职员工和10万名供应商,分布在24个不同时区,拥有580多栋办公楼,以及大量的远程和家庭办公地点——所有这些都依赖于各种技术设备和应用程序。
01.
微软观点
混合办公将持续存在
02.
微软观点
通过制作来思考
03.
微软观点
为所有参与者
创造全面体验
更新的混合优化房间在关注力上平等对待实际和虚拟参与者(第1张图片),而我们传统设计的房间则侧重于房间中的桌子(第2张图片)。
微软认识到,仅仅改进室内布局是不够的。要使这些空间更适合混合工作模式,还需要整合适当的技术、空间音频和设计元素,以创造更全面和增强的体验。
Marzynski这样描述理想的会议空间:"它应该像精心设计的电影院一样,参与者在其中不会刻意注意到技术、音响设备、声学、家具或整体设计。实际上,直到他们离开房间,也许是在潜意识里,才会意识到这些和谐元素如何提升了他们的体验。"
团队正在"蜂巢"中探索这种和谐概念的实现。他们的目标是创造真正整合和包容的解决方案,使所有同事,无论是亲自到场还是远程参与,都能被视为平等的参与者。
"蜂巢"(The Hive)孕育了多项创新的工作空间解决方案,其中一个突出的例子是新的Microsoft Teams Rooms Signature Boardroom体验。这是一个经过重新设计的高级会议室,现已被微软高层领导使用,包括首席执行官Satya Nadella。这种新型会议室体验通过精心设计的布局、精选的家具和饰面、空间音频技术以及最新的Teams功能,创造了一个更具沉浸感的环境。它成功地将远程参与者从单纯的会议观察者转变为积极的参与者。
诸如Signature Rooms和Boardrooms这样的高价值空间,微软和其他公司愿意且有能力进行全面优化,以获得最佳的混合工作体验。然而,这类项目的成本较高,特别是在改造情景中而不是新建情况下。为了在整个工作空间中产生最大影响并控制成本,公司必须做出明智的权衡。
微软数字首席产品经理Sam Albert解释道:"我们无法将每个空间都重新设计并改造成配备新家具、新技术的Signature展示间。相反,我们正在大规模创新,同时降低成本和复杂性。通过利用Teams平台和进行战略性投资,我们仍然可以在几乎不影响现有传统会议室的情况下,实现强大且高效的混合工作体验。"
04.
微软观点
更好的体验
更优化的成本效益
文章出处与参考:Working in a phygital world: Why businesses need to rethink their workspace experiences now
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